Kullanım Kılavuzları ve Teknik Dokümantasyon Nasıl Çevrilir?

Bir kullanım kılavuzunu iyi çevirmek için düzenlenebilir kaynak dosyayı (Word ya da dokümantasyon aracınızın dışa aktardığı biçim) çevirin, önce terminolojinizi sabitleyin ve her güvenlik uyarısını hedef dili okuyan nitelikli bir kişiye kontrol ettirin. Kılavuzlar tekrarlı ve birebir anlatımlı olduğu için makine çevirisi teknik metnin büyük bölümünü hızlıca halleder. Risk birkaç yerde toplanır: uyarılar, teknik özellikler ve kumanda adları. Bunların ürünle birebir uyuşması gerekir.

Ürünü başka bir ülkede satıyorsanız, o pazarın kullanım talimatlarının ve güvenlik bilgilerinin diline ilişkin kurallarını da kontrol edin. Örneğin AB'de bunlar, tüketicilerin kolayca anlayabileceği bir dilde olmalıdır.

Bu içerik genel bilgidir, uygunluk danışmanlığı değildir. Ürün kuralları ürün türüne ve pazara göre değişir; sizin için geçerli kuralları kontrol edin.

Kılavuzlar neden iyi çevrilebilir, nerelerde sorun çıkar

Teknik yazım kısa, doğrudan ve tekrarlıdır (“Güç düğmesine basın. Işık yeşile döner.”). Bu, makine çevirisine uygundur: deyim azdır ve aynı cümleler birçok kez tekrarlandığı için tutarlı bir sonuç elde etmek mümkündür.

Zayıf noktalar şunlardır:

Terminoloji. “Kapak”, “örtü” ve “kapakçık” üç ayrı parça olabilir. Çeviri bunları karıştırırsa okuyucu yanlış olanı açar.
Arayüz etiketleri. Talimat “Settings > Network öğesini seçin” der, ancak cihaz ya da yazılım kendi çevrilmiş etiketlerini gösterir. Kılavuz, etiketlerin yeni bir çevirisiyle değil, ekrandaki ya da ürün üzerindeki etiketlerle uyuşmalıdır.
Güvenlik uyarıları. Yumuşatılmış ya da belirsiz bir uyarı (“-malıdır” yerine “-abilir” gibi) bir üslup sorunu değil, güvenlik sorunudur.
Birimler ve teknik özellikler. Gerilim, tork, sıcaklık ve boyut değerleri tam olarak doğru olmalı; pazarınızın beklediği birimler kullanılmalıdır.

1. Adım: Kaynağı hazırlayın

Düzenlenebilir kaynağı kullanın, elinizde varsa PDF'yi değil. Word dosyası; başlıklar, numaralı adımlar, tablolar ve görseller korunarak yerinde temiz biçimde çevrilir; bkz. Word belgesi nasıl çevrilir. PDF, okumak ve düzenleyemediğiniz belgeler için uygundur; bkz. PDF biçimi bozulmadan nasıl çevrilir.
Önce kaynağı düzeltin. Orijinaldeki belirsiz cümleler her dilde belirsiz kalır. Kısa cümleler, adım başına tek talimat ve tutarlı terimler çeviriyi iyileştirir.
Metni mümkün olduğunca görsellerden çıkarın. Çizimlerin ve ekran görüntülerinin içindeki etiketler metinle birlikte çevrilmez; bunun yerine numaralı çağrı işaretleri kullanın ve açıklamalarını metinde bir listeyle verin.
Düzende boşluk bırakın. Birçok dil İngilizceden daha fazla yer ister; dar tablo hücreleri ve sabit boyutlu kutular taşar.

2. Adım: Terim listesi hazırlayın

Çeviriye başlamadan önce, her zaman aynı şekilde çevrilmesi gereken (ya da hiç çevrilmemesi gereken) terimleri listeleyin:

Ürün ve model adları (genellikle çevrilmez)
Parça adları, kumandalar, düğmeler ve konektörler
Yerelleştirilmiş yazılımda ya da ürün üzerinde göründüğü haliyle arayüz etiketleri
Uyarı sözcükleri ve standart ifadeler (“Tehlike”, “Uyarı”, “Dikkat”, “Not”) ve şirketinizin bunları nasıl çevirdiği

Çeviriden sonra, çevirideki her terimi aratın ve farklı kullanımları düzeltin. Kılavuzları düzenli olarak çeviriyorsanız bu listeyi saklayın ve yeniden kullanın; kılavuzlar arası tutarlılık, dokümantasyonu profesyonel gösteren şeydir.

3. Adım: Çevirin

Kaynak dosyayı, aynı biçimde çıktı veren bir doküman çeviricisine yükleyin. DropTranslate kılavuz çeviricisi, Word, PowerPoint ve Excel dosyalarının yapısını yerinde korur; PDF'lerde ise düzeni olabildiğince yakın biçimde yeniden oluşturur ve size düzenlenebilir bir DOCX de verir. Kopyala-yapıştır metni yeniden birleştirmek yerine, hemen inceleyip düzenleyebileceğiniz bir dosya elde edersiniz.

4. Adım: En önemli noktaları inceleyin

Her cümlenin aynı düzeyde incelenmesi gerekmez. Şunlara öncelik verin:

Güvenlik uyarıları ve tehlike bildirimleri. Hedef dili okuyan ve ürünü anlayan nitelikli bir kişiye kontrol ettirin. Makine çevirisiyle hazırlanmış güvenlik bilgilerini bu inceleme olmadan asla yayımlamayın.
Teknik özellikler ve sayılar. Her değeri ve birimi orijinalle karşılaştırın. Birimleri yalnızca pazar gerektiriyorsa dönüştürün ve dönüşümü iki kez kontrol edin.
Arayüz etiketleri. Bunları yerelleştirilmiş ürün ya da yazılımla eşleştirin.
Adım sırası ve numaralandırma. Hiçbir adımın birleştirilmediğini, atlanmadığını ya da bölünmediğini kontrol edin.
Geri kalan her şey; ürünü o dilde kullanacak biri tarafından baştan sona okunarak. Uzun ve tekrarlı dokümanlarda her sayfayı okumak yerine örnekleme yapın.

5. Adım: Pazarınızın kurallarını kontrol edin

Birçok pazarda, ürünle birlikte verilen talimatların ve güvenlik bilgilerinin diline ilişkin kurallar vardır. Resmî bir örnek olarak, Avrupa Birliği'nin Your Europe portalı, ürünleri AB pazarına sunan üreticilerin talimatları ve güvenlik bilgilerini tüketiciler ve diğer son kullanıcılar tarafından kolayca anlaşılan bir dilde sunması gerektiğini açıklar. İthalatçıların da ürünlerin, ithal edildikleri AB ülkesinin kurallarına göre, böyle bir dilde talimat ve güvenlik bilgileriyle birlikte sunulduğundan emin olması gerekir. Dağıtıcıların da etiketleme, kullanım talimatları ve diğer eşlik eden belgelere ilişkin dil gerekliliklerini bilmesi gerekir.

“Kolayca anlaşılır” ifadesinin pratikte ne anlama geldiği ve belirli bir dilin zorunlu olup olmadığı, ülkeye ve ürün türüne bağlıdır. Örneğin makineler, elektrikli ekipmanlar, oyuncaklar, tıbbi cihazlar ve kimyasallar için ürüne özgü ek kurallar olabilir. Ürününüz ve pazarınız için gereklilikleri kontrol edin ya da bir uygunluk uzmanına danışın.

Yazılım dokümantasyonu ve yardım merkezleri

Çevrimiçi yardım, bilgi bankaları ve geliştirici dokümanları için de aynı ilkeler geçerlidir; ayrıca iki noktaya dikkat edin:

Kodu, komutları, dosya adlarını, API adlarını ya da yapılandırma anahtarlarını asla çevirmeyin. Olduğu gibi bırakın ve çeviriden sonra kontrol edin.
Aracınızın yeniden içe aktarabileceği yapılandırılmış bir biçimde dışa aktarın (Markdown, HTML ya da yardım merkezi platformunuzun desteklediği dışa aktarma biçimi). Bu tür metin tabanlı biçimler, yapıları kolayca korunabildiği için temiz biçimde çevrilir.

Sık sorulan sorular

Makine çevirisiyle hazırlanmış bir kullanım kılavuzunu yayımlayabilir miyim?

Düşük riskli içerik için gözden geçirilmiş bir makine çevirisi yaygındır. Güvenlik bilgilerinde, düzenlemeye tabi ürünlerde ya da yanlış anlaşılmanın zarara yol açabileceği her durumda, çeviriyi nitelikli bir kişiye inceletin ve pazarınızdaki kuralları kontrol edin.

Kılavuz için onaylı çeviri gerekir mi?

Genellikle hayır: kılavuzlar bu anlamda resmî belgeler değildir. Önemli olan, içeriğin doğru olması ve pazarınızın ürün kurallarını karşılamasıdır.

Çok sayıda kılavuz arasında tutarlılığı nasıl sağlarım?

Her seferinde aynı terim listesini kullanın, standart uyarıların ve ifadelerin onaylı çevirilerini yeniden kullanın ve güncellenen bölümleri sıfırdan başlamak yerine onaylı son sürümden çevirin.

Görsellerdeki metinler ne olacak?

Görsellerin içindeki metin, doküman metniyle birlikte çevrilmez. Metinde açıklama listesi bulunan numaralı çağrı işaretleri kullanın ya da her görselin yerelleştirilmiş bir sürümünü hazırlayın.

Özet

Düzenlenebilir kaynağı çevirin, önce terminolojinizi sabitleyin ve uyarıları, teknik özellikleri ve arayüz etiketlerini dikkatle inceleyin. Satış yaptığınız her pazarın dil kurallarını kontrol edin. Ürüne eşlik eden slayt sunumları için bkz. PowerPoint sunumu nasıl çevrilir.

Kılavuzunuzu DropTranslate'e yükleyin ve aynı biçimde, incelemeye hazır olarak geri alın.