PDF'yi Biçimi Bozulmadan Nasıl Çevirebilirsiniz?
PDF'yi çevirirken biçimlendirmeyi korumanın en güvenilir yolu, elinizdeyse özgün kaynak dosyayı (genellikle Word veya PowerPoint) çevirmektir. Elinizde yalnızca PDF varsa, çeviriyi her sayfada aynı konumlara geri yazan, düzeni tanıyan bir PDF çeviri aracı kullanın ve düzeltmeler için düzenlenebilir bir DOCX sürümünü de elinizde bulundurun. Metni PDF'den kopyalayıp yapıştırmak, neredeyse her seferinde sayfa düzeninin kaybolmasına neden olur.
Bu rehber, PDF'leri çevirmenin neden zor olduğunu, elinizdeki PDF'nin türünü nasıl belirleyeceğinizi ve en temiz sonucu almak için hangi adımları izlemeniz gerektiğini anlatıyor.
PDF'ler çevrilirken düzenlerini neden kaybeder?
Word dosyasında metin, akış hâlindeki paragraflar olarak saklanır: bir cümle uzadığında metin sayfaya göre kendiliğinden yeniden düzenlenir. PDF böyle çalışmaz. Basılı bir sayfaya daha yakındır: her metin satırı, sabit boyutlu bir kutuda sabit koordinatlara yerleştirilir. Bu, çeviri açısından üç soruna yol açar.
- Çeviriler nadiren aynı uzunlukta olur. İngilizceden Almanca, Fransızca, İspanyolca veya Portekizceye çeviri genellikle daha uzun metin üretir; Çinceye veya Japonçaya çeviri ise çoğu zaman daha kısa metin üretir. Daha uzun bir çeviri aynı kutuya sığmak zorundadır; bu yüzden ya küçülür, ya farklı satırlara bölünür ya da taşar.
- Metin parçalar halinde saklanır. PDF'deki tek bir cümle, her satır için hatta her sözcük için ayrı olmak üzere birkaç ayrı parça olarak saklanabilir. Çeviri aracının önce bu parçaları bütün cümleler halinde birleştirmesi gerekir; aksi halde çeviri sözcük sözcük çıkar ve pek anlam taşımaz.
- Yazı tipleri yeni dili kapsamayabilir. PDF'ler çoğu zaman yalnızca ihtiyaç duydukları karakterleri gömer. İngilizce bir PDF'yi Yunanca, Rusça, Arapça veya Japoncaya çevirmek, bu karakterleri gerçekten içeren bir yazı tipi gerektirir; aksi halde boş kutular görürsünüz.
Arapça, İbranice ve Farsça gibi sağdan sola yazılan diller dördüncü bir sorun ekler: sayfanın tüm okuma yönü değişir. Bu, her PDF çeviri aracı için en zor durumdur ve burada genellikle düzenlenebilir bir DOCX daha iyi bir çıktıdır.
Adım 1: Elinizdeki PDF'nin türünü kontrol edin
PDF'yi açın ve imlecinizle bir cümleyi seçmeyi deneyin ya da sayfada gördüğünüz bir sözcüğü aramak için Bul (Ctrl+F / Cmd+F) özelliğini kullanın.
- Metni seçip arayabiliyorsunuz: bu, metin tabanlı bir PDF'dir; genellikle Word'den, PowerPoint'ten veya bir web sitesinden dışa aktarılmıştır. Bu, ideal durumdur. Çeviri aracı metni ve konumunu doğrudan okuyabilir.
- Hiçbir şey seçemiyorsunuz ya da sayfanın tamamı tek blok olarak vurgulanıyor: bu, taranmış veya görüntü tabanlı bir PDF'dir, yani sayfanın bir fotoğrafıdır. Metnin çevrilebilmesi için önce OCR (optik karakter tanıma) ile tanınması gerekir. Özellikle küçük puntolu yazılarda, damgalarda, el yazısında veya düşük kaliteli taramalarda doğruluk oranının daha düşük olmasını bekleyin.
Bazı PDF'ler ikisini birden içerir; örneğin taranmış bir imza sayfası bulunan, bilgisayarda hazırlanmış bir rapor.
Adım 2: Önce özgün dosyayı arayın
PDF, Word'den, PowerPoint'ten veya Excel'den dışa aktarıldıysa özgün dosyayı isteyin (ya da kendi klasörlerinizde bulun). DOCX, PPTX veya XLSX dosyasını çevirip daha sonra yeni bir PDF olarak dışa aktarmak, bu dosya biçimleri metin akışını doğal biçimde yeniden düzenleyebildiği için neredeyse her zaman daha temiz bir sonuç verir. Word belgesi çeviri aracımız stilleri, tabloları ve görselleri yerinde tutar; çevrilen dosyayı Word'den PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 3: PDF'yi düzeni tanıyan bir araçla çevirin
Elinizdeki tek şey PDF ise, size yalnızca metin vermek yerine PDF'yi yeniden oluşturan bir çeviri aracı kullanın. Düzeni tanıyan bir PDF çeviri aracı:
- her metin bloğunu sayfadaki konumuyla birlikte okur,
- çeviriden önce parçaları tam cümleler hâlinde birleştirir; böylece çeviri sırasında bağlam korunur,
- çeviriyi aynı kutunun içine yazar, yeni metnin daha uzun olduğu yerlerde yazı tipi boyutunu biraz küçültür,
- görsellere, çizgilere, logolara ve arka planlara dokunmaz,
- ve ayrıca düzenlenebilir bir DOCX verir; böylece sığmayan yerleri düzeltebilirsiniz.
DropTranslate'in PDF çeviri aracı böyle çalışır. Sınırlarımız konusunda açık sözlüyüz. Basit iş belgeleri, mektuplar, raporlar ve formlar iyi sonuç verir. Dergiler, görsellerin üzerine metin yerleştirilmiş broşürler veya yoğun, çok sütunlu sayfalar gibi karmaşık tasarımlarda ise ancak mümkün olan en iyi sonuç elde edilir; DOCX indirme seçeneğinin sunulma nedeni de budur.
Dil çiftini biliyorsanız, ayarı hazır bir sayfadan başlayabilirsiniz; örneğin İngilizceden İspanyolcaya PDF.
Adım 4: Sığmayan birkaç yeri düzeltin
İyi bir sonucu bile genellikle hızlıca gözden geçirmek gerekir. Şunları kontrol edin:
- Dar kutulardaki başlıklar ve düğmeler; uzayan metin en çok buralarda küçültülmüştür.
- Tablolar, özellikle uzun sözcükler içeren dar sütunlar.
- Sayılar, tarihler ve para birimleri. Biçimler ülkeye göre değişir (1,000.50 ile 1.000,50; ay/gün ile gün/ay) ve çeviri aracının sayıların kendisine dokunmaması gerekir.
- Çevrilmemesi gereken adlar ve ürün terimleri.
- Görsellerin içindeki metin; grafikler, logolar veya taranmış damgalar gibi. Araç görsellerde OCR yapmıyorsa bu metin özgün dilde kalır.
Küçük düzeltmeler en kolay DOCX sürümünde yapılır. Düzeltmeleri orada yapın, ardından yeni bir PDF dışa aktarın.
Önce PDF'yi Word'e dönüştürmeye ne dersiniz?
PDF'yi Word'e dönüştürebilir (bunu, Word'ün son sürümleri dâhil birçok uygulamayla yapabilirsiniz) ve ardından Word dosyasını çevirebilirsiniz. Bu yöntem basit, tek sütunlu metinlerde iyi çalışır. Karmaşık sayfalarda ise dönüştürme adımı çoğu zaman düzeni kendisi kaydırır: metin kutuları, sütunlar ve tablolar çeviri başlamadan önce bile yer değiştirebilir. Bu yolu izlerseniz, hangi sorunların dönüştürmeden, hangilerinin çeviriden kaynaklandığını bilmek için dönüştürülen dosyayı çevirmeden önce kontrol edin.
Kaçınmanız gereken hatalar
- Metni PDF'den kopyalayıp bir çeviri aracına yapıştırmak. Sayfa düzenini kaybedersiniz ve cümle içindeki satır sonları çoğu zaman çevirinin hatalı çıkmasına neden olur.
- Taranmış bir belgeyi metinmiş gibi çevirmek. Metni seçemiyorsanız OCR yapan bir araca ya da belgenin temiz bir metin sürümüne ihtiyacınız vardır.
- Makine çevirisiyle hazırlanmış bir PDF'nin resmî çeviri yerine geçmesini beklemek. PDF bir sertifika, diploma, mahkeme belgesi ya da vize için gerekli herhangi bir belgeyse, belgeyi kabul eden kurum genellikle kendi kurallarını belirler ve çoğu zaman insan tarafından hazırlanmış onaylı veya yeminli bir çeviri ister. Önce ilgili kuruma danışın. Makine çevirisi, belgeyi anlamak için yine de işe yarar.
- Gizli PDF'leri gizlilik koşullarına bakmadan yüklemek. Aracın dosyanızı ne kadar süre sakladığına ve metninizin aracın modellerini eğitmek için kullanılıp kullanılamayacağına bakın.
Sık sorulan sorular
PDF'yi ücretsiz çevirebilir miyim?
Birçok araç, genellikle dosya boyutu veya sayfa sayısı sınırıyla, bir miktar ücretsiz çeviri sunar. Uzun bir belge yüklemeden önce sınırları kontrol edin; ayrıca ücretsiz planın gizlilik koşullarının farklı olup olmadığına bakın.
Çevrilen PDF'deki metin neden çok küçük çıktı?
Çeviri özgün metinden daha uzundu ve aynı sabit kutuya sığması gerekiyordu; bu yüzden araç yazı tipi boyutunu küçülttü. DOCX sürümünü düzenleyin ya da en sıkışık yerlerde ifadeyi kısaltın.
PDF Arapçaya veya İbraniceye çevrilip düzen korunabilir mi?
Sağdan sola yazılan hedef diller, tüm sayfanın okuma yönü tersine döndüğü için PDF'ler açısından en zor durumdur. Bu durumda genellikle düzenlenebilir bir DOCX çıktısı daha iyi bir tercihtir; PDF sürümünü taslak olarak değerlendirin.
Çevrilen PDF görsellerimi ve logolarımı korur mu?
Düzeni tanıyan bir çeviri aracı yalnızca metni değiştirir; bu nedenle görseller, logolar ve grafikler olduğu gibi kalır. Bir görselin parçası olan metin, araç görselleri de okumuyorsa çevrilmeden kalır.
Özet
Mümkünse özgün Word veya PowerPoint dosyasını çevirin. Elinizde yalnızca PDF varsa seçilebilir metin içerdiğinden emin olun, PDF'yi sayfa düzenini koruyarak yeniden oluşturan ve size DOCX da veren bir çeviri aracı kullanın, ardından sıkışık yerlere birkaç dakika ayırın. Diğer dosya türlerini çevirmenin yolları için bir belge nasıl çevrilir yazısına bakın.