PowerPoint Sunumu Nasıl Çevrilir? (Metin Taşması Olmadan)

PowerPoint sunumunu çevirmenin en hızlı yolu, her slayttaki metni yerinde değiştiren ve size yeniden PPTX veren bir araçla PPTX dosyasının tamamını çevirmektir. Şablonunuz, renkleriniz, görselleriniz ve animasyonlarınız olduğu gibi kalır. Sonrasında neredeyse her zaman yapmanız gereken tek şey, uzayıp kutusuna sığmayan metinleri düzeltmek için kısa bir kontrol turudur.

Bu rehberde seçenekleriniz, çevrilmiş slaytların neden taştığı, sonucun daha temiz çıkması için sunumu nasıl hazırlayacağınız ve sunum öncesinde hızlıca nasıl kontrol edeceğiniz anlatılıyor.

Sunum çevirmek için seçenekleriniz

1. PowerPoint içinde, parça parça çevirin

PowerPoint'te yerleşik bir çeviri bölmesi bulunur. Microsoft'un yardım sayfasına göre çevirmek istediğiniz metni seçer, Review > Translate yolunu izler, bir dil seçer ve seçili metnin yerine koymak için Insert'ı seçersiniz. Bunun için Microsoft 365 aboneliği ya da Office 2021, internet bağlantısı ve Office'te bağlı deneyimlerin açık olması gerekir.

Bir veya iki slayt için iyi çalışır. 30 slaytlık bir sunumda ise yüzlerce seçim demektir; bir metin kutusunu, tablo hücresini ya da konuşmacı notlarını atlamak da kolaydır.

2. Metni bir çeviri aracına kopyalayın, sonra geri yapıştırın

Bu en yavaş yöntemdir ve bir şeylerin bozulma ihtimalinin en yüksek olduğu yöntemdir. Cümle içindeki kalın ve italik biçimlendirme kaybolur, madde işaretlerinin sırası değişir, yanlış kutuya yapıştırmak da çok kolaydır. Birkaç slayttan uzun içerikler için bu yöntemden kaçının.

3. PPTX dosyasının tamamını çevirin

Bir belge çevirmeni sunumu açar, her slayttaki metni çevirir ve aynı metin kutularına geri yazar. Aynı asıl slaytlara, yazı tiplerine, görsellere ve grafiklere sahip, hedef dilde bir PPTX elde edersiniz. DropTranslate'in PowerPoint çeviri aracı da böyle çalışır: dosyayı bırakın, dili seçin ve çevrilmiş PPTX'i indirin.

Çevrilmiş metin slaytlardan neden taşar?

Slaytlar, özgün metnin uzunluğuna göre tasarlanır. Çeviri nadiren aynı uzunlukta olur:

• Birçok dil İngilizceden daha uzundur. İngilizce metnin Almanca, Fransızca, İspanyolca, Portekizce, Lehçe ve Rusça çevirileri çoğu zaman belirgin biçimde daha fazla yer gerektirir. Göreli olarak en çok kısa etiketler ve başlıklar uzar.
• Bazı diller karakter sayısı bakımından daha kısadır, örneğin Çince, Japonca ve Korece; ancak okunaklı kalmaları için daha büyük bir yazı tipi gerekebilir.
• Tek satırlık kutular en kırılgan olanlardır: başlıklar, düğmeler, grafik etiketleri, tablo başlıkları ve görsellerin üzerindeki metinler.

PowerPoint, fazla metne ne olacağına her metin kutusunun AutoFit (otomatik sığdırma) ayarına göre karar verir:

• Shrink text on overflow (taşma durumunda metni küçült) yazı tipini metin sığana kadar küçültür. Birkaç fazla sözcük için okunaklıdır, çok fazla metin için minicik kalır.
• Resize shape to fit text (şekli metne sığacak biçimde yeniden boyutlandır) kutuyu büyütür; bu da kutunun diğer öğelerin üzerine binmesine yol açabilir.
• Do not AutoFit (otomatik sığdırma yapma) metnin kutunun dışına taşmasına izin verir.

Bu ayarları şekil biçimlendirme bölmesindeki metin seçenekleri altında, metin kutusu bölümünde (Format Shape > Text Options > Text Box) bulabilirsiniz. Çeviri aracı metni değiştirir, slaytlarınızı yeniden tasarlamaz; bu yüzden çevrilmiş sunumun nasıl görüneceğini bu ayarlar belirler.

Çevirmeden önce: sunumu hazırlayın

On dakikalık hazırlık, düzeltmeye harcayacağınız zamandan daha fazlasını kazandırır.

1. Resim değil, gerçek metin kullanın. Görselin parçası olan metin (ekran görüntüsü, logo, dışa aktarılmış grafik) metin olarak çevrilemez. Düzenlenebilir sürüm elinizdeyse onu slayda yerleştirin.
2. Metin kutularına biraz boşluk bırakın. Mümkün olduğunda başlıklarda ve etiketlerde yaklaşık üçte bir oranında ek boşluk bırakın ya da dar kutuları Shrink text on overflow (taşma durumunda metni küçült) ayarına geçirin.
3. Grafikleri ve diyagramları kontrol edin. Grafiklerdeki, SmartArt'taki ve gömülü nesnelerdeki etiketler slayt metninden ayrı saklanır. Çeviriden sonra bunları kontrol etmeyi planlayın; bazı araçlar bunları özgün dilde bırakır.
4. Değişmemesi gerekenleri işaretleyin. Ürün adları, marka terimleri ve kod olduğu gibi kalmalıdır. Sonradan kontrol edebilmek için kısa bir liste çıkarın.
5. Konuşmacı notları konusunda karar verin. Notlara bakarak sunum yapıyorsanız onların da çevrilmesini istersiniz. Aracınızın notları kapsayıp kapsamadığına bakın.
6. Sunmayacağınız gizli ve kullanılmayan slaytları silin. Çeviri süresini uzatırlar ve yine de kontrol edilmeleri gerekir.

Çevirdikten sonra: beş dakikalık kontrol

Çevrilmiş PPTX dosyasını açın ve Slide Sorter (slayt sıralayıcı) görünümüne geçin (View > Slide Sorter). Bu boyutta taşmalar kolayca fark edilir. Sonra şunlara bakın:

• Başlıklar: fazladan bir satıra inen ifadeleri kısaltın ya da yazı boyutunu slaytlar arasında tutarlı biçimde küçültün.
• Tablolar: uzun sözcüklerin artık ortadan bölündüğü dar sütunları kontrol edin.
• Grafikler ve diyagramlar: hâlâ özgün dilde kalan etiketleri arayın.
• Adlar, sayılar ve tarihler: ürün adları ve rakamlar değişmemiş olmalıdır; tarih ve sayı biçimlerinin hedef kitleye göre düzenlenmesi gerekebilir (örneğin 1,000.5 ile 1.000,5).
• Konuşmacı notları: birkaç slaytta Notlar bölmesini açın.
• Sağdan sola yazılan diller (Arapça, İbranice, Farsça, Urduca): madde işaretlerinin okuma sırasını ve metin kutularının hizalamasını kontrol edin; önem taşıyan yerlerde düzeni aynalayın.

Bir slayt sizi sürekli uğraştırıyorsa, genellikle slaytı yeniden tasarlamaktan çevrilmiş cümleyi kısaltmak daha hızlıdır. Ana dili konuşan biri çoğu zaman aynı şeyi söyleyen daha kısa bir ifade önerebilir.

Kalite hakkında bir not

Sunum metni kısadır ve “Q3 sonuçları”, “Sonraki adımlar” gibi parçalarla doludur; bu da ister insan ister makine olsun, çevirmene çok az bağlam sağlar. Önemli bir kitleye sunum yapmadan önce sunumu hedef dilde bir kez okuyun; mümkünse bunu o dili konuşan biriyle birlikte yapın. Makine çevirisi yeterince iyi mi? başlıklı rehberimiz, kendi başınıza yapabileceğiniz hızlı kontrolleri sıralıyor.

Slaytlarda gizli veriler varsa önce aracın gizlilik koşullarına bakın: dosyanızı ne kadar süre sakladığına ve yüklenen metnin yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılıp kullanılamayacağına.

Sık sorulan sorular

Çevrilmiş PowerPoint şablonumu ve animasyonlarımı korur mu?

Araç PPTX dosyasını yerinde çeviriyorsa evet: yalnızca metni değiştirir, bu nedenle asıl slaytlar, düzenler, görseller, geçişler ve animasyonlar olduğu gibi kalır. Biçimlendirmeyi çoğunlukla bozan, kopyala-yapıştır yöntemleridir.

Bir PowerPoint sunumunu aynı slaytta iki dile çevirebilir miyim?

Çoğu araçla otomatik olarak olmaz. Olağan yöntem, dosyanın bir kopyasını çevirip iki dilli olmasını istediğiniz slaytlarda metinleri birleştirmek ya da özgün metni konuşmacı notlarında tutmaktır.

Slaytlarımdaki bazı sözcükler neden hâlâ özgün dilde?

Büyük olasılıkla normal bir metin kutusunda değil, bir görselin, grafiğin, SmartArt'ın ya da gömülü bir nesnenin içindeler. Bu öğeleri elle düzenleyin ya da görseli gerçek metinle değiştirip yeniden çevirin.

Slaytlarımın PDF çıktısını çevirebilir miyim?

Çevirebilirsiniz, ancak temiz bir sonuç almak daha zordur. Özgün PPTX'i çevirmek neredeyse her zaman daha iyidir. Elinizdeki tek dosya PDF ise PDF'yi biçimlendirmeyi bozmadan çevirme yazısına bakın.

Özet

Kopyalanmış metni değil, PPTX dosyasının kendisini çevirin. Metnin sığacağı yer olsun ve gerçek metin kutularında bulunsun diye sunumu hazırlayın; ardından çevirinin uzadığı slaytları düzeltmek için Slide Sorter görünümünde beş dakika harcayın. Word dosyaları için aynı yaklaşım Word belgesi nasıl çevrilir yazısında anlatılıyor.

Sunumunuzu DropTranslate'e bırakın; tasarımı korunmuş hâlde, kendi dilinizde bir PPTX olarak geri alın.