Word Belgesi Nasıl Çevrilir? Biçimlendirme Nasıl Korunur?

Bir Word belgesini biçimlendirmesini koruyarak çevirmek için metni kopyalayıp çıkarmak yerine DOCX dosyasının kendisini çevirin. Bunu, Office sürümünüzde varsa Word'ün yerleşik Translate Document (Belgeyi Çevir) özelliğiyle ya da çıktı olarak çevrilmiş bir DOCX veren çevrimiçi bir belge çeviri aracıyla yapabilirsiniz. İkisi de başlıkları, tabloları ve görselleri kopyala-yapıştırdan çok daha iyi yerinde tutar. Hangisini seçerseniz seçin, sonunda uzayan metnin artık sığmadığı yerleri kontrol etmek için birkaç dakika ayırın.

Word dosyaları, düzgün çevrilmesi en kolay belge türüdür. Bu rehber bunun nedenini açıklıyor, her iki seçeneği adım adım ele alıyor ve çevrilmiş dosyayı birine göndermeden önce kontrol etmeniz gerekenleri sıralıyor.

Word dosyaları neden PDF'lerden daha iyi çevrilir

Bir Word belgesi metni, stillerle ilişkilendirilmiş, akışkan paragraflar olarak saklar: “bu bir Başlık 2”, “bu hücre kalın”, “bu liste numaralı”. Çevrilen cümle orijinalinden uzunsa paragraf basitçe uzar ve sayfa düzeni yeniden şekillenir; tıpkı daha fazla metin yazdığınızda olduğu gibi.

PDF'te durum bundan çok farklıdır; orada her satır sabit bir kutunun içinde yer alır (bkz. PDF biçimlendirmesini bozmadan nasıl çevrilir). DOCX'te iyi bir çeviri aracının yalnızca sözcükleri değiştirmesi, stillere dokunmaması yeterlidir.

Hem PDF hem de orijinal Word dosyası elinizdeyse her zaman Word dosyasını çevirin ve sonra yeni bir PDF dışa aktarın.

Seçenek 1: Word'ün yerleşik belge çevirme özelliği

Word'ün güncel sürümleri tüm belgeyi sizin için çevirebilir. Microsoft'un destek sayfasına göre Word'de Review > Translate > Translate Document (Gözden Geçir > Çevir > Belgeyi Çevir) yolunu izler, dili seçer ve Translate (Çevir) seçeneğini belirlersiniz. Word, çevrilmiş bir kopyayı yeni bir pencerede açar; böylece orijinaliniz olduğu gibi kalır.

Microsoft birkaç koşul sıralıyor:

• Microsoft 365 aboneleri ve Office 2021 için kullanılabilir (ve o sayfada listelenen Mac sürümleri için).
• İnternete bağlı olmanız ve Office bağlı deneyimlerinin (connected experiences) açık olması gerekir, çünkü metin Microsoft'un çeviri hizmetine gönderilir.

Şunun için uygun: Zaten Word'de çalışıyorsanız ve bu sürümlerden birine sahipseniz hızlı çeviri yapmak için.

Bilmekte fayda var: belgeleri tek tek çevirirsiniz ve sonucu, her makine çevirisinde olduğu gibi gözden geçirmek istersiniz (aşağıdaki kontrol listesine bakın).

Seçenek 2: Çevrimiçi belge çeviri aracı

Güncel bir Office sürümünüz yoksa, birden çok dosya çevirmeniz gerekiyorsa ya da herhangi bir tarayıcıdan çalışmak istiyorsanız çevrimiçi bir belge çeviri aracı aynı işi görür: DOCX dosyasını yüklersiniz, dilleri seçersiniz ve çevrilmiş DOCX'i indirirsiniz.

Böyle bir araçta nelere bakmalı:

• Yalnızca metin değil, DOCX vermeli. Düzenlemeye hazır aynı dosyayı geri almak istersiniz.
• Stilleri ve yapıyı korumalı: başlıklar, listeler, tablolar, üst bilgi ve alt bilgiler, dipnotlar ve metin kutuları.
• Görsellere, grafiklere ve alanlara dokunmamalı; belgeyi sıfırdan yeniden oluşturmamalı.
• Gizlilik konusunda açık olmalı: dosyanızın ne kadar süre saklandığı ve metninizin model eğitiminde kullanılıp kullanılamayacağı.

DropTranslate Word çeviri aracı tam olarak böyle çalışır. DOCX içindeki metni yerinde çevirir; stillere, tablolara ve görsellere dokunmaz, böylece aynı düzende bir Word dosyası geri alırsınız. Dosyayı yükleyin, hedef dili seçin ve çevrilmiş kopyayı indirin.

Çeviriden önce: orijinalde üç hızlı düzeltme

Birkaç dakikalık hazırlık, herhangi bir araç ayarından daha fazla zaman kazandırır:

1. İzlenen değişiklikleri kabul edin ya da reddedin ve eski yorumları silin. Aksi halde kimsenin ihtiyacı olmayan metni çevirebilir ya da hem eski hem yeni sürümün çevrilmesiyle karşılaşabilirsiniz.
2. Hizalama için boşluk ve sekme yerine gerçek stilleri ve tabloları kullanın. Boşluklarla hizalanan metin, sözcüklerin uzunluğu değişir değişmez bozulur.
3. Çevrilmemesi gerekenleri işaretleyin. Ürün adları, marka adları, kodlar ve adresler çoğu zaman olduğu gibi bırakılırsa daha iyidir. Sonradan kontrol edebilmek için kısa bir liste hazırlayın (ya da aracınızda varsa sözlük / “çevrilmesin” seçeneğini kullanın).

Çeviriden sonra: nelere bakmalı

Biçimlendirme korunsa bile çevrilmiş bir belgenin hızlı bir incelemeye ihtiyacı vardır. Şu sırayla ilerleyin:

• Dar sütunlu tablolar. Daha uzun sözcükler (Almanca, Fince, Lehçe) satırları yükseltebilir veya bir tabloyu sonraki sayfaya itebilir.
• Başlıklar, kapak sayfaları ve metin kutuları. Metin kutuları normal paragraflar gibi otomatik büyümez; bu yüzden uzun çeviriler kesilebilir.
• İçindekiler tablosu. Üzerine sağ tıklayıp Update Field (Alanı Güncelle) seçeneğini seçin; çevrilmiş başlıklar ve yeni sayfa numaraları görünsün.
• Sayılar, tarihler ve para birimi. Rakamların kendisi değişmemeli, ancak yerel biçimleri isteyebilirsiniz (1,000.50 ile 1.000,50; gün/ay ile ay/gün).
• Çevrilmesin listenizdeki adlar ve terimler.
• Üst bilgi, alt bilgi ve dipnotlar. Onların da çevrildiğinden emin olmak için bir kez açıp bakın.
• Sağdan sola yazılan hedef diller (Arapça, İbranice, Farsça, Urduca). Paragrafların ve tabloların sağdan sola aktığını, sayıların ve Latin harfli sözcüklerin cümle içinde doğru göründüğünü kontrol edin.

Son olarak, belge müşterilere, iş arkadaşlarına veya kamuya gidecekse hedef dili okuyan birinin sonuca göz atmasını sağlayın. Makine çevirisi bu konuda çoğu zaman çok iyidir ama hatasız değildir; makine çevirisi yeterince iyi mi? yazısı nasıl kontrol edeceğinizi anlatıyor.

Resmî belgelerle ilgili bir not

Word dosyanız bir sertifika, bir mahkeme belgesi ya da bir göçmenlik ofisine, üniversiteye veya kamu kurumuna sunmanız gereken herhangi bir şeyse, alıcı kurum çoğu zaman nitelikli bir insan çevirmen tarafından hazırlanmış onaylı ya da yeminli çeviri gerektirir. Makine çevirisi belgeyi anlamak ya da taslak hazırlamak için yine de işe yarar, ancak onaylı çeviri değildir. Onaylı, yeminli veya makine çevirisi yazısı aradaki farkı açıklıyor.

Sık sorulan sorular

Word belgesini ücretsiz çevirebilir miyim?

Bazı seçenekler ek ücret gerektirmez. Word'ün Belgeyi Çevir (Translate Document) özelliği, Microsoft'un listelediği Office sürümlerinden birine zaten sahipseniz dahildir. Pek çok çevrimiçi araç, boyut sınırı olan ücretsiz kullanımlar sunar. Uzun veya hassas bir dosyayı yüklemeden önce bu sınırları ve ücretsiz katmanın gizlilik koşullarını kontrol edin.

Çeviri görsellerimi ve logolarımı koruyor mu?

Evet, DOCX'i yerinde çeviren bir araçla görseller, logolar ve grafikler olduğu yerde kalır. Bir görselin parçası olan metin (ekran görüntüsü, taranmış bir mühür) özgün dilde kalır, çünkü dosyada metin olarak bulunmaz.

Eski bir .doc dosyasını çevirebilir miyim?

Önce Word'de (ya da ücretsiz bir ofis paketinde) açıp .docx olarak kaydedin. Bizimki de dahil çoğu çeviri aracı modern DOCX biçimiyle çalışır.

İki dilli bir sürümü, yani orijinali ve çeviriyi yan yana nasıl elde ederim?

Bazı araçlar iki dilli çıktı sunar. Sizinkinde yoksa orijinal ve çevrilmiş belgeyi Word'de View > View Side by Side (Görünüm > Yan Yana Görüntüle) ile yan yana koyabilirsiniz.

Özet

Kopyalanmış metni değil, DOCX'in kendisini çevirin. Office sürümünüzde varsa Word'ün Belgeyi Çevir özelliğini ya da size aynı düzende bir DOCX geri veren çevrimiçi bir çeviri aracını kullanın. Önce izlenen değişiklikleri temizleyin, sonra tabloları, metin kutularını, içindekiler tablosunu ve “çevrilmesin” terimlerinizi kontrol edin. Diğer dosya türleri için bir belge nasıl çevrilir yazısına bakın.

Word dosyanızı DropTranslate'e yükleyin ve biçimlendirmesi korunmuş çevrilmiş dosyayı indirin.