Onaylı, Yeminli veya Makine Çevirisi: Hangisine İhtiyacınız Var?

Bir kurum çevirinizi okuyup buna dayanarak karar verecekse (göçmenlik dairesi, mahkeme, üniversite, sicil dairesi gibi), ilgili kurum aksini söyleyene kadar, insan tarafından yapılmış onaylı veya yeminli bir çeviriye ihtiyacınız olduğunu varsayın. Geri kalan her şey için (bir mektubu anlamak, imzalamadan önce bir sözleşmeyi okumak, taslak hazırlamak, kendi iş belgelerinizi çevirmek) makine çevirisi genellikle daha hızlı ve daha ucuz bir seçimdir, çoğu zaman da doğru seçimdir.

İşin zor tarafı, “onaylı” ve “yeminli” kavramlarının ülkeden ülkeye farklı anlamlara gelmesi ve her kurumun kendi kurallarını koymasıdır. Bu rehber terimleri sade bir dille açıklıyor, gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu nasıl öğreneceğinizi gösteriyor ve makine çevirisinin nerede gerçekten işe yaradığını anlatıyor.

Bu içerik genel bilgi niteliğindedir, hukuki tavsiye değildir. Belgenizi alacak kurumun talimatlarına her zaman uyun.

Üç çeviri türü, sade bir dille

Makine çevirisi

Yazılım (DropTranslate, Google Translate, DeepL veya Word'ün yerleşik çeviri özelliği gibi) metni otomatik olarak çevirir. Hızlıdır, ucuzdur ve birçok dil çiftinde oldukça anlaşılır sonuçlar verir. Bir kişi çevirinin doğru olduğunu beyan etmez. Bu yüzden hangi aracı kullanırsanız kullanın, tek başına onaylı çeviri sayılmaz.

Onaylı çeviri

Çevirmenin (veya çeviri şirketinin) çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu belirten imzalı bir beyanının eşlik ettiği çeviridir. Beyanda çoğunlukla çevirmenin adı, iletişim bilgileri, tarih ve nitelikleri yer alır. Böyle bir beyanın neye benzeyebileceğine dair iki resmi örnek:

• Amerika Birleşik Devletleri (USCIS): göçmenlik başvurularına ilişkin federal düzenleme, USCIS'e sunulan yabancı dildeki her belgenin, çevirmenin çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu onayladığı tam bir İngilizce çeviriyle birlikte verilmesini ve ayrıca çevirmenin ilgili dilden İngilizceye çeviri yapmaya yetkin olduğuna dair onayını içermesini şart koşar (8 CFR 103.2(b)(3)).
• Birleşik Krallık (GOV.UK): hükümetin belge onaylama rehberi, bir çeviriyi onaylatmak için çevirmenden çevirinin üzerine yazılı olarak bunun “true and accurate translation of the original document” (“orijinal belgenin gerçeğe uygun ve doğru çevirisi”) olduğunu, tarihi ve tam adı ile iletişim bilgilerini belirtmesini istemeniz gerektiğini söyler.

Bunlar iki özel durumdur. Birleşik Krallık ve ABD'deki diğer kurumlar ile başka ülkeler farklı şartlar koyabilir ve koyar; bu yüzden yaptığınız başvurunun talimatlarını kontrol edin.

Yeminli (veya resmi) çeviri

Birçok ülkede, özellikle kıta Avrupası'nın ve Latin Amerika'nın büyük bölümünde, bazı belgelerin yeminli tercüman tarafından çevrilmesi gerekir: mahkeme veya bakanlık tarafından atanmış ya da kaydedilmiş, çeviriyi mühürleyip imzalayan bir tercüman. Adı değişir (yeminli, resmi, kamu, yetkili, mahkemece atanmış tercüman), kimin bu nitelikte sayılacağına ve hangi belgelerin buna ihtiyaç duyduğuna dair kurallar da değişir.

Bazı kurumlar ek olarak noter onaylı bir çeviri (noter, çevirinin kalitesini değil, çevirmenin kimliğini ve imzasını doğrular) veya asıl belge için apostil ya da legalizasyon ister. Bunlar ayrı adımlardır; hangilerinin geçerli olduğunu belgeyi alacak kuruma sorun.

Neye ihtiyacınız olduğunu nasıl öğrenirsiniz

1. Başvurunuzun talimatlarını okuyun. Vize kontrol listeleri, üniversite kabul sayfaları ve mahkeme rehberleri genellikle çeviri gerekip gerekmediğini, hangi dile olması gerektiğini ve ne tür bir çeviri istendiğini belirtir.
2. Anahtar sözcüklere bakın: “onaylı”, “yeminli”, “resmi”, “noter onaylı”, “nitelikli/akredite bir çevirmen tarafından”, “çevirmen beyanı”. Bunların her biri, kurumun bir insan çevirmenden çeviri beklediği anlamına gelir.
3. Talimatlar net değilse belgeyi alacak kuruma sorun, mümkünse yazılı olarak. Neyi kabul edeceklerine çevirmen değil, onlar karar verir.
4. Çevirmenin nerede yerleşik veya kayıtlı olması gerektiğini kontrol edin. Bazı ülkeler yalnızca o ülkede kayıtlı yeminli tercümanları kabul eder.

Çoğunlukla onaylı veya yeminli çeviri gerektiren belgeler

Bir kuruma sunulduğunda en sık bu kapsama giren belgeler şunlardır:

• Doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri
• Pasaportlar ve kimlik belgeleri
• Diplomalar, transkriptler ve mesleki yeterlilik belgeleri
• Mahkeme kararları, polis belgeleri ve hukuki kayıtlar
• Vize veya oturma izni başvuruları için banka hesap dökümleri ve işveren yazıları
• Bir sicile veya mahkemeye sunulan sözleşmeler ya da şirket belgeleri

Bu liste bir rehberdir, kural değildir. Bazı kurumlar bunların bir kısmı için basit bir çevirmen beyanını kabul eder; bazıları hepsi için yeminli çeviri ister.

Makine çevirisinin doğru araç olduğu durumlar

Makine çevirisi ikinci sınıf bir seçenek değildir. Çeviriyi okuyacak kişi sizseniz ya da çeviri üzerinde çalıştığınız bir belgeyse doğru araçtır:

• Aldığınız bir belgeyi anlamak: resmi bir mektup, kira sözleşmesi, sözleşme, tıbbi rapor, okul duyurusu. Ne yazdığını ve harekete geçmeniz gerekip gerekmediğini hızla öğrenirsiniz (hukuki veya tıbbi sonuçları olan her konuda ise kime danışacağınızı).
• Bir çevirmen için taslak hazırlamak. Bazı çevirmenler sizin verdiğiniz çeviriyi gözden geçirip onaylamayı önerir; çoğu sıfırdan çevirmeyi tercih eder. Önce sorun ve önceden çevrilmiş bir taslağın maliyeti düşüreceğini varsaymayın.
• Ücretini ödediğiniz bir çeviriyi kontrol etmek, örneğin adların, tarihlerin ve sayıların aslıyla uyuşup uyuşmadığına bakmak.
• Gündelik iş: iç raporlar, kılavuzlar, ürün listeleri, sunumlar, e-postalar ve okumanız gereken araştırmalar.

Bunlar için dosyanın düzenini koruyan bir belge çevirmeni (DropTranslate yüklediğiniz biçimin aynısını geri verir) gerçekten zaman kazandırır.

Makine çevirisinin yeterli olmadığı durumlar

• Bir kurumun çeviri olarak kabul etmesi gereken her şey: vize, göçmenlik, oturma izni, vatandaşlık, mahkemeler, noterler, sicil daireleri, çoğu üniversite başvurusu.
• Okumadığınız bir dilde imzalamak üzere olduğunuz sözleşmeler. Anlamak için makine çevirisini kullanın, bağlayıcı metni nitelikli bir çevirmene veya avukata kontrol ettirin.
• Yanlış çevrilmiş tek bir sözcüğün zarara yol açabileceği tıbbi, güvenlik ve hukuki kararlar.

Makine çevirisi çıktısı, bizimki dahil, hiçbir zaman “onaylı”, “yeminli” veya “resmi” değildir. Otomatik bir çeviri için aksini ima eden her araç, temkinli olmanız için bir nedendir.

Sık sorulan sorular

Kendi belgelerimi kendim çevirip onaylayabilir miyim?

Kuruma göre değişir. Çoğu kurum, doğru olsa bile başvuru sahibinin veya bir aile üyesinin yaptığı çeviriyi kabul etmez. Başvurunuzun talimatlarını kontrol edin.

Noter onaylı çeviri, onaylı çeviriyle aynı mıdır?

Hayır. Onaylı çeviri, çevirmenin doğruluk beyanını içerir. Noter onayı ise genellikle bu beyanı imzalayan kişinin kimliğini ve imzasını doğrular. Bazı kurumlar ikisini birden ister.

Onaylı çeviri yapan bir çevirmen makine çevirisi kullanabilir mi?

Bu, çevirmene ve mesleki kurallarına bağlıdır. Kurum için önemli olan, nihai çevirinin arkasında nitelikli bir kişinin durması ve gereken beyanı imzalamasıdır.

Onaylı veya yeminli tercümanı nasıl bulurum?

Belgeyi alacak kurumla başlayın; kurum bazen kabul ettiği çevirmenleri listeler. Daha sonra bakılacak yerler, ulusal çevirmen dernekleri ve yeminli tercümanlar için ilgili ülkedeki resmi mahkeme veya bakanlık sicilleridir.

Özet

Bir kurum çeviriye dayanacaksa, talimatlarını okuyun ve onaylı veya yeminli bir insan çevirisine ihtiyaç duyacağınızı varsayın. Bir belgeyi anlamanız, taslağını hazırlamanız veya onunla çalışmanız gerekiyorsa makine çevirisi genellikle makul seçimdir. Bir makine çevirisinin kalitesini nasıl değerlendireceğinizi görmek için makine çevirisi yeterince iyi mi? yazısını okuyun.

DropTranslate'e bir belge yükleyin ve birkaç dakika içinde belgenin ne anlattığını kendi dilinizde anlayın.