Översätt produktlistor för nya marknader (CSV, Excel och exporter från marknadsplatser)

Det snabbaste säkra sättet att översätta en produktkatalog är att exportera den som en CSV- eller Excel-fil, bara översätta de kolumner som kunderna läser (titlar, beskrivningar, punktlistor, alternativ), behålla ID:n och kolumnrubriker exakt som de var och sedan importera filen igen. Lägg sedan granskningstiden på de produkter som säljer mest och på sådant som en översättning inte löser av sig själv: storlekar, enheter, priser och de ord som folk på den marknaden faktiskt söker på.

Den här guiden går igenom det filbaserade arbetsflödet steg för steg, de misstag som får en återimport att misslyckas och vad det innebär att ”lokalisera” produktinformation utöver själva översättningen.

Marknadsplatser och e-handelsplattformar har egna regler för produktinformation, kategorier och import. Läs plattformens hjälpsidor för säljare innan du laddar upp något.

Steg 1: Exportera din katalog

De flesta e-handelsplattformar och marknadsplatser låter dig exportera produkter som en CSV-fil eller ett kalkylblad, och många har en särskild exportfil för översättning. Titta i plattformens hjälpsidor efter det alternativ som passar:

En exportfil för översättning (om den finns) innehåller bara de fält som ska översättas och kan importeras tillbaka till rätt språkversion. Det är oftast det säkraste alternativet.
En fullständig produktexport innehåller allt: ID:n, SKU:er, priser, lagersaldon, bilder, webbadresser och text.

Spara en orörd kopia av exporten. Om något går fel vill du kunna börja om från originalet.

Steg 2: Bestäm vad som ska översättas och vad som ska skyddas

Gå igenom kolumnerna och sortera dem i två grupper.

Översätt (text som kunderna ser):

Produkttitlar
Beskrivningar och punktlistor
Namn och värden på alternativ (Färg: Röd, Storlek: Stor)
Alt-text för bilder
SEO-titel och metabeskrivning

Ändra aldrig (plattformen behöver dem exakt som de är):

Kolumnrubriker. Importen matchar kolumner efter namn. En översatt rubrik (”Titel” i stället för ”Title”) gör oftast att importen misslyckas eller hoppar över kolumnen.
ID:n, SKU:er, handles, streckkoder och produktkoder.
Webbadresser och bildlänkar.
Priser, lagersaldon, vikter och andra siffror (om du inte medvetet ändrar dem för den nya marknaden, se steg 5).
Kategori-ID:n och fasta värden som plattformen förväntar sig, till exempel statusflaggor eller skattekoder.

Det enklaste sättet att skydda dem: skapa en arbetsfil som bara innehåller en ID-kolumn plus de kolumner som ska översättas, översätt den och matcha sedan den översatta texten mot hela exporten utifrån ID med hjälp av en uppslagsformel. Om ID-kolumnen ligger kvar i filen du översätter ska du efteråt kontrollera att inget värde i den har ändrats.

Steg 3: Översätt filen

Ladda upp arbetsfilen till en dokumentöversättare som ger tillbaka samma format. Excel-översättaren i DropTranslate översätter texten i cellerna i en XLSX-fil och ger dig tillbaka en XLSX-fil med samma blad, layout och formatering, utan att ändra formler eller siffror. Den hanterar också CSV-filer. Vår guide om att översätta ett Excel-kalkylblad förklarar hur du undviker trasiga formler när celler innehåller text som formlerna refererar till.

Några tips för bättre resultat:

Behåll HTML-taggarna intakta. Beskrivningar innehåller ofta HTML (<p>, <strong>, <li>). Kontrollera några översatta beskrivningar och se till att taggarna finns kvar och är korrekt avslutade innan du importerar.
Använd namn på varumärken och produktserier konsekvent. Gör en lista över namn som ska stå kvar som de är och kontrollera dem efter översättningen.
Översätt en produkttyp i taget om katalogen är mycket stor. Liknande produkter som översätts tillsammans blir mer enhetliga.

Steg 4: Kontrollera innan du importerar

Innan du importerar öppnar du den översatta filen och kontrollerar:

Samma antal rader och kolumner som i arbetsfilen.
Oförändrade ID:n och rubriker.
Inga tomma celler där originalet hade text.
Textlängd. Marknadsplatser begränsar ofta hur långa titlar får vara, och översatta titlar är ofta längre än originalet. Korta ned de titlar som överskrider gränsen.
Specialtecken visas korrekt (é, ß, ł, ç och icke-latinska skriftsystem). Spara CSV-filer som UTF-8 så att de inte blir oläsliga tecken vid importen.

Importera sedan först en liten testomgång (5 till 10 produkter), kontrollera dem i den aktiva webbutiken eller i förhandsgranskningen av produktinformationen och importera därefter resten.

Steg 5: Lokalisera – översätt inte bara

En korrekt översättning kan ändå ge en dålig produktpresentation på en ny marknad. Gå åtminstone igenom följande för dina bästsäljande produkter:

Storlekar. Kläd- och skostorlekar skiljer sig mellan länder och regioner. Lägg till en storlekstabell eller det lokala storlekssystemet i stället för att översätta ”storlek 8”.
Enheter. Tum jämfört med centimeter, pund jämfört med kilo och vätskeuns jämfört med milliliter. Gör om enheterna när kunderna förväntar sig det och dubbelkolla siffrorna.
Priser och valuta. Sätt priser för marknaden i stället för att översätta ett pris som står i beskrivningstexten.
Söktermer. Folk söker med vardagliga ord, inte ordboksöversättningar. En person med målspråket som modersmål eller marknadsplatsens egna sökförslag kan visa vilket ord kunderna på den marknaden faktiskt skriver.
Påståenden och juridiska formuleringar. Produktsäkerhetsuppgifter, ingredienslistor, garantivillkor och miljöpåståenden kan omfattas av regler som gäller just den marknaden. Förlita dig inte enbart på en översättning för formuleringar som omfattas av regler, utan kontrollera reglerna för den marknaden.
Ton. Vissa marknader förväntar sig en mer formell stil än andra. Bestäm om du ska tilltala kunderna formellt eller informellt och håll dig till det i hela butiken.

Hur bra behöver översättningen vara?

För ett första test på en ny marknad är en maskinöversättning där du granskar texten för dina viktigaste produkter ofta en rimlig start. För dina storsäljare och allt som rör säkerhet eller juridisk information bör en person med målspråket som modersmål granska texten. Vår guide är maskinöversättning tillräckligt bra? förklarar snabba kontroller du kan göra själv.

Vanliga frågor

Kan jag översätta en CSV-fil från Shopify, WooCommerce eller en marknadsplats direkt?

Ja, så länge du skyddar de kolumner som importen behöver: rubriker, ID:n, handles, SKU:er, webbadresser och fasta värden. Det säkraste tillvägagångssättet är att bara översätta textkolumnerna i en arbetsfil. Läs plattformens hjälpsidor om vilka importregler som gäller.

Ändrar översättningen mina priser eller SKU:er?

Det borde den inte. Ett bra översättningsverktyg för kalkylblad lämnar siffror orörda, men koder som liknar ord kan ibland bli översatta. Ta inte med koderna i filen du översätter, eller kontrollera dem efteråt.

Ska jag översätta produktrecensioner?

Vissa plattformar och marknadsplatser har egna regler eller verktyg för att visa recensioner på andra språk. Kontrollera vad som gäller innan du översätter recensionerna själv.

Hur är det med produktbilder med text på?

Text som ingår i en bild översätts inte tillsammans med kalkylbladet. Skapa lokaliserade bildversioner för de produkter där det spelar roll.

Sammanfattning

Exportera katalogen, översätt bara de kolumner som kunderna ser i en arbetsfil, skydda ID:n och rubriker, testimportera några produkter och lokalisera sedan storlekar, enheter och söktermer för dina storsäljare. Mer om att översätta kalkylblad finns i hur du översätter en Excel-fil utan att förstöra formler.

Ladda upp ditt produktkalkylblad till DropTranslate och få tillbaka det i samma format, redo att kontrolleras och importeras.