Översätta betyg och examensbevis för utlandsstudier: en praktisk checklista

Om ett universitet, en instans som bedömer utländska utbildningar eller ett visumkontor ber om dina betygsutskrifter och examensbevis på ett annat språk, räkna med att de vill ha en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator, utförd av en mänsklig översättare. Följ deras instruktioner till punkt och pricka. Varje institution har sina egna regler: vissa godtar översättningar som ditt eget universitet har utfärdat, andra bara en bestyrkt översättning eller en översättning utförd av en auktoriserad translator, och vissa vill ha dokumenten skickade direkt från skolan. En maskinöversättning ersätter inte det, men det är ett snabbt sätt att kontrollera dina dokument och förbereda dig.

Den här checklistan går igenom vad du behöver ta reda på, i vilken ordning du gör det och var en maskinöversättning sparar tid.

Det här är allmän information. Kraven skiljer sig mellan länder, universitet och program, och de ändras. Antagningskontoret eller den bedömningsinstans du vänder dig till har sista ordet.

Steg 1: Läs instruktionerna för varje lärosäte du söker till

Antagningssidor och ansökningsportaler brukar ange följande, någonstans i avsnittet ”internationella sökande” eller ”handlingar som krävs”:

Vilka dokument de behöver: gymnasiebetyg, examensbevis för kandidatexamen, fullständig betygsutskrift, diploma supplement, kursbeskrivningar, resultat från språktest.
Om de godtar dokument på ditt språk eller kräver en översättning (ofta till engelska eller det lokala språket).
Vilken typ av översättning: ”bestyrkt”, ”auktoriserad”, ”officiell”, ”av en ackrediterad translator” eller ”utfärdad av din institution”.
Hur du lämnar in dem: uppladdning, post, skickade direkt av din skola eller via en tjänst för bedömning av utländska utbildningar.
Om kopiorna måste bestyrkas (en bestyrkt kopia är en kopia som bekräftats vara en riktig kopia av originalet; det är något annat än en bestyrkt översättning).

Gör en liten tabell: en rad per universitet och en kolumn för varje punkt. Kraven skiljer sig ofta mellan universitet i samma land.

Steg 2: Fråga först ditt eget lärosäte

Många universitet och skolor kan utfärda dokument på engelska eller ett annat större språk, eller ett tvåspråkigt Diploma Supplement. Om det är möjligt är det ofta billigare och accepteras av fler än en översättning. Fråga studieadministrationen eller studentkansliet:

Kan ni utfärda min betygsutskrift eller mitt examensbevis på engelska (eller målspråket)?
Har ni ett standarddokument med kursbeskrivningar på engelska?
Kan ni skicka dokumenten direkt till de universitet jag söker till, om de kräver det?

Steg 3: Om du behöver en översättning, välj den typ de ber om

Om institutionen kräver en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator, anlita en translator som uppfyller kravet. Några saker är bra att känna till:

Translatorns intyg. Många instanser förväntar sig ett undertecknat intyg från translatorn om att översättningen är fullständig och korrekt. Som ett officiellt exempel säger den brittiska regeringens vägledning om att bestyrka en översättning att translatorn bör bekräfta skriftligen på översättningen att den är en ”true and accurate translation of the original document” (en sann och korrekt översättning av originaldokumentet), med datum samt sitt fullständiga namn och sina kontaktuppgifter.
Auktoriserade translatorer. I många länder (till exempel stora delar av kontinentala Europa och Latinamerika) kan bara translatorer som utsetts av en domstol eller ett ministerium göra översättningar för officiellt bruk, och en institution kan godta bara translatorer som är registrerade i ett visst land.
Hela dokumentet. Översätt allt som står på dokumentet, inklusive stämplar, sigill, betygsskala och anmärkningar, om du inte har fått andra instruktioner.
Betygen räknas inte om. En translator översätter dina betyg men räknar inte om dem till ett annat lands system. Omräkning av betyg, om det behövs, görs av universitetet eller en tjänst för bedömning av utländska utbildningar.

Steg 4: Om du behöver studentvisum, kontrollera den listan också

Visumkontor har egna dokumentregler som är separata från universitetets. Till exempel säger den brittiska regeringens guide för att ansöka om att komma till Storbritannien att du behöver lämna bestyrkta översättningar av alla dokument som inte är på engelska eller walesiska. Läs även visumchecklistan för ditt resmål, och se att översätta dokument för en visum- eller invandringsansökan.

Där maskinöversättning kommer till nytta

Du behöver fortfarande en mänsklig översättare för de dokument du lämnar in. En maskinöversättning kan hjälpa till med allt annat runt omkring:

Se vilka dokument som är relevanta. Översätt kurslistan i din betygsutskrift för att se vilka moduler som motsvarar ett programs förkunskapskrav innan du betalar för översättningar.
Förbereda en termlista åt translatorn. Din institutions officiella namn, din examenstitel och namnen på viktiga kurser har ofta en etablerad engelsk version. Samla dem så att translatorn kan använda dem konsekvent.
Kontrollera den bestyrkta översättningen. Jämför namn, födelsedatum, betyg, poäng och datum med originalet. En felaktig siffra i ett betyg eller ett felstavat namn är lätt att missa.
Läsa kursbeskrivningar. Vissa program ber om kursplaner eller kursbeskrivningar. En maskinöversättning hjälper dig att välja vilka du ska skicka, och den kan fungera som utkast om institutionen godtar kursbeskrivningar som inte är bestyrkta (fråga först).

DropTranslate behåller layouten i en PDF eller ett Word-dokument, så en översatt betygsutskrift behåller sin tabell med kurser och betyg, vilket gör det snabbt att kontrollera rad för rad. Det är varken en bestyrkt översättning eller en översättning utförd av en auktoriserad translator, och vi framställer det aldrig som något av detta.

Tips om tid och kostnad

Börja i god tid. Det kan ta flera arbetsdagar att få en bestyrkt översättning eller en översättning utförd av en auktoriserad translator, och att skicka original eller skaffa bestyrkta kopior tar längre tid.
Beställ en gång för alla ansökningar. Be translatorn om flera undertecknade original eller ett format som alla institutioner på din lista godtar.
Håll namnen konsekventa med ditt pass i alla dokument och översättningar.
Spara skanningar av varje översatt dokument. Du behöver dem sannolikt igen senare för ett visum, ett stipendium eller ett jobb.

Vanliga frågor

Kan jag översätta min egen betygsutskrift för en universitetsansökan?

Oftast inte, om universitetet ber om en bestyrkt eller officiell översättning. Vissa godtar egna översättningar av dokument som inte är avgörande, som kursbeskrivningar. Kontrollera instruktionerna.

Behöver ett översatt examensbevis en apostille?

Vissa länder och institutioner ber om en apostille eller legalisering av originalet till examensbeviset; andra inte. Det är ett separat steg från översättningen, så kontrollera båda kraven.

Mitt universitet kan utfärda en betygsutskrift på engelska. Behöver jag ändå en översättning?

Ofta inte, men stäm av med varje universitet du söker till, särskilt om de ber om dokument på sitt eget språk.

Vem räknar om mina betyg?

Universitetet eller en tjänst för bedömning av utländska utbildningar, om det behövs. En översättning behåller dina ursprungliga betyg som de är.

Sammanfattning

Kontrollera instruktionerna från varje universitet och från visumkontoret, be först ditt eget lärosäte om dokument på engelska, och använd en bestyrkt översättning eller en översättning av auktoriserad translator där det krävs. Använd maskinöversättning för att välja dokument, förbereda en termlista och kontrollera de slutliga översättningarna. Om du vill veta skillnaden mellan de olika typerna av översättning kan du läsa bestyrkt översättning, auktoriserad translator eller maskinöversättning.

Ladda upp din betygsutskrift i DropTranslate för att se den på ditt språk och kontrollera varje betyg och kurs innan du beställer en bestyrkt översättning.