Productvermeldingen vertalen voor nieuwe markten (CSV, Excel en exports van marktplaatsen)

De snelste manier om een productcatalogus veilig te vertalen is: exporteer de catalogus als CSV- of Excel-bestand, vertaal alleen de kolommen die klanten lezen (titels, beschrijvingen, bulletpoints en opties), laat ID's en kolomkoppen precies zoals ze waren en importeer het bestand weer. Besteed je controletijd daarna aan de producten die het best verkopen, en aan wat een vertaling niet vanzelf oplost: maten, eenheden, prijzen en de woorden waarmee mensen op die markt echt zoeken.

In deze gids lees je stap voor stap hoe je met bestanden werkt, welke fouten een nieuwe import laten mislukken en wat “lokaliseren” van een productvermelding inhoudt naast vertalen.

Marktplaatsen en webshopplatforms hebben elk hun eigen regels voor productvermeldingen, categorieën en imports. Lees de verkopershulp van je platform voordat je iets uploadt.

Stap 1: Exporteer je catalogus

De meeste webshopplatforms en marktplaatsen laten je producten exporteren als CSV of spreadsheet, en veel ervan hebben een aparte vertaalexport. Bekijk de helppagina's van je platform voor de optie die past:

Een vertaalexport (als die er is) bevat alleen de vertaalbare velden en wordt weer in de juiste taalversie geïmporteerd. Dit is meestal de veiligste keuze.
Een volledige productexport bevat alles: ID's, SKU's, prijzen, voorraad, afbeeldingen, URL's en tekst.

Bewaar een ongewijzigde kopie van de export. Als er iets misgaat, wil je opnieuw kunnen beginnen vanaf het origineel.

Stap 2: Bepaal wat je vertaalt en wat je beschermt

Loop de kolommen langs en verdeel ze in twee groepen.

Vertalen (tekst die klanten zien):

Producttitels
Beschrijvingen en bulletpoints
Optienamen en -waarden (Kleur: Rood, Maat: Groot)
Alt-tekst van afbeeldingen
SEO-titel en metabeschrijving

Nooit wijzigen (het platform heeft ze precies zo nodig):

Kolomkoppen. De import koppelt kolommen op naam. Een vertaalde kop (“Titel” in plaats van “Title”) zorgt er meestal voor dat de import mislukt of de kolom negeert.
ID's, SKU's, handles, barcodes en productcodes.
URL's en afbeeldingslinks.
Prijzen, voorraad, gewichten en andere getallen (tenzij je ze bewust aanpast voor de nieuwe markt; zie stap 5).
Categorie-ID's en vaste waarden die het platform verwacht, zoals statusvlaggen of belastingcodes.

De eenvoudigste manier om die te beschermen: maak een werkbestand met alleen een ID-kolom plus de kolommen die je wilt vertalen, vertaal dat bestand en voeg de vertaalde tekst daarna met een zoekformule op basis van het ID weer toe aan de volledige export. Blijft de ID-kolom in het bestand dat je vertaalt, controleer dan achteraf of er geen waarde in is veranderd.

Stap 3: Vertaal het bestand

Upload het werkbestand naar een documentvertaler die hetzelfde formaat teruggeeft. De Excel-vertaler van DropTranslate vertaalt de tekst in de cellen van een XLSX en geeft je een XLSX terug met dezelfde werkbladen, indeling en opmaak, waarbij formules en getallen met rust worden gelaten. Ook CSV-bestanden worden verwerkt. In onze gids over een Excel-spreadsheet vertalen lees je hoe je kapotte formules voorkomt als cellen tekst bevatten waar formules van afhangen.

Een paar tips voor betere resultaten:

Laat HTML-tags intact. Beschrijvingen bevatten vaak HTML (<p>, <strong>, <li>). Controleer voor het importeren een paar vertaalde beschrijvingen: staan de tags er nog en zijn ze goed gesloten?
Houd merk- en productlijnnamen consistent. Maak een lijst met namen die ongewijzigd moeten blijven en controleer ze na de vertaling.
Vertaal één producttype tegelijk als je catalogus enorm is. Vergelijkbare producten die samen worden vertaald, zijn consistenter.

Stap 4: Controleer vóór de import

Open vóór het importeren het vertaalde bestand en controleer:

Hetzelfde aantal rijen en kolommen als in je werkbestand.
ID's en kolomkoppen ongewijzigd.
Geen lege cellen waar het origineel tekst had.
Tekstlengte. Marktplaatsen beperken vaak de lengte van titels, en vertaalde titels zijn vaak langer dan het origineel. Kort de titels in die over de limiet gaan.
Speciale tekens worden goed weergegeven (é, ß, ł, ç en niet-Latijnse schriften). Sla CSV's op als UTF-8, zodat ze bij het importeren niet in onleesbare symbolen veranderen.

Importeer daarna eerst een kleine testpartij (5 tot 10 producten), controleer die in de liveversie van je webshop of in de voorbeeldweergave van de productvermelding en importeer pas daarna de rest.

Stap 5: Lokaliseer, vertaal niet alleen

Een correcte vertaling kan op een nieuwe markt nog steeds een zwakke productvermelding zijn. Loop dit minstens na voor je bestverkopende producten:

Maten. Kleding- en schoenmaten verschillen per land en regio. Voeg een maattabel of het lokale maatsysteem toe in plaats van “Size 8” te vertalen.
Eenheden. Inches versus centimeters, pounds versus kilogrammen en fluid ounces versus milliliters. Reken om waar klanten dat verwachten en controleer de getallen dubbel.
Prijzen en valuta. Stel prijzen in voor de markt in plaats van een prijs te vertalen die in de beschrijvingstekst staat.
Zoektermen. Mensen zoeken met alledaagse woorden, niet met woordenboekvertalingen. Een moedertaalspreker of de zoeksuggesties van de marktplaats zelf kunnen je vertellen welk woord kopers op die markt echt intypen.
Claims en juridische formuleringen. Productveiligheidsverklaringen, ingrediëntenlijsten, garantievoorwaarden en milieuclaims kunnen marktspecifieke regels hebben. Vertrouw voor gereguleerde formuleringen niet alleen op een vertaling; controleer de regels voor die markt.
Toon. Sommige markten verwachten een formelere stijl dan andere. Kies een formele of informele aanspreekvorm en houd die consistent in je hele webshop.

Hoe goed moet de vertaling zijn?

Voor een eerste test op een nieuwe markt is een machinevertaling die je voor je topproducten laat nakijken vaak een redelijk begin. Laat voor je bestsellers en alles met veiligheids- of juridische informatie de tekst door een moedertaalspreker nakijken. In onze gids is machinevertaling goed genoeg? lees je welke snelle controles je zelf kunt doen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een CSV van Shopify, WooCommerce of een marktplaats direct vertalen?

Ja, zolang je de kolommen beschermt die de import nodig heeft: kolomkoppen, ID's, handles, SKU's, URL's en vaste waarden. Alleen de tekstkolommen vertalen in een werkbestand is de veiligste aanpak. Bekijk de helppagina's van je platform voor de importregels.

Verandert de vertaling mijn prijzen of SKU's?

Dat zou niet moeten gebeuren. Een goede spreadsheetvertaler laat getallen met rust, maar codes die op woorden lijken, worden soms toch vertaald. Houd codes buiten het bestand dat je vertaalt, of controleer ze achteraf.

Moet ik productreviews vertalen?

Sommige platforms en marktplaatsen hebben eigen regels of hulpmiddelen om reviews in andere talen te tonen. Bekijk die voordat je reviews zelf vertaalt.

Hoe zit het met productafbeeldingen met tekst erop?

Tekst die deel uitmaakt van een afbeelding wordt niet mee vertaald wanneer je de spreadsheet vertaalt. Maak gelokaliseerde afbeeldingsversies voor producten waarvoor dat belangrijk is.

Samenvatting

Exporteer de catalogus, vertaal alleen de kolommen die klanten zien in een werkbestand, bescherm ID's en kolomkoppen, importeer een paar producten als test en lokaliseer daarna maten, eenheden en zoektermen voor je bestsellers. Meer over het vertalen van spreadsheets lees je in hoe je een Excel-bestand vertaalt zonder formules te breken.

Sleep je productspreadsheet naar DropTranslate en krijg het terug in hetzelfde formaat, klaar om te controleren en te importeren.