Come tradurre una presentazione PowerPoint senza far fuoriuscire il testo

Il modo più rapido per tradurre una presentazione PowerPoint è tradurre l'intero file PPTX con uno strumento che sostituisce il testo direttamente in ogni slide e ti restituisce un file PPTX. Il modello, i colori, le immagini e le animazioni restano al loro posto. Quasi sempre dovrai solo fare un breve controllo finale per sistemare il testo che si è allungato e non entra più nella sua casella.

In questa guida trovi le opzioni a tua disposizione, perché il testo tradotto fuoriesce dalle slide, come preparare la presentazione per ottenere un risultato più pulito e un modo rapido per verificarla prima di presentarla.

Le opzioni per tradurre una presentazione

1. Tradurre dentro PowerPoint, pezzo per pezzo

PowerPoint include un riquadro di traduzione. Come spiega la pagina di assistenza di Microsoft, seleziona il testo da tradurre, scegli Review > Translate (in italiano, Revisione > Traduci), seleziona una lingua e fai clic su Insert (Inserisci) per sostituire il testo selezionato. Servono un abbonamento a Microsoft 365 oppure Office 2021, una connessione a internet e le esperienze connesse di Office attivate.

Va bene per una o due slide. Con una presentazione di 30 slide devi effettuare centinaia di selezioni ed è facile tralasciare una casella di testo, una cella di una tabella o le note del relatore.

2. Copiare il testo in un traduttore e incollarlo di nuovo

È l'opzione più lenta e quella con cui è più facile compromettere la formattazione. Si perdono il grassetto e il corsivo all'interno delle frasi, gli elenchi puntati cambiano ordine ed è facilissimo incollare il testo nella casella sbagliata. Evitala per qualsiasi presentazione più lunga di poche slide.

3. Tradurre l'intero file PPTX

Un traduttore di documenti apre la presentazione, traduce il testo di ogni slide e lo riscrive nelle stesse caselle di testo. Ottieni un PPTX nella lingua di destinazione con gli stessi schemi diapositiva, font, immagini e grafici. È così che funziona il traduttore PowerPoint di DropTranslate: trascini il file, scegli la lingua e scarichi un PPTX tradotto.

Perché il testo tradotto sborda dalle slide

Le slide sono progettate sulla lunghezza del testo originale. Una traduzione raramente ha la stessa lunghezza:

• In molte lingue il testo occupa più spazio che in inglese. Le traduzioni in tedesco, francese, spagnolo, portoghese, polacco e russo spesso richiedono sensibilmente più spazio. In proporzione, sono soprattutto le etichette e i titoli brevi ad allungarsi.
• Le traduzioni in alcune lingue contengono meno caratteri, come nel caso del cinese, del giapponese e del coreano, ma potrebbero richiedere un carattere più grande per restare leggibili.
• Le caselle a riga singola sono le più fragili: titoli, pulsanti, etichette dei grafici, intestazioni di tabella e testo sopra le immagini.

PowerPoint decide cosa fare del testo in più in base all'impostazione AutoFit (adattamento automatico) di ogni casella di testo:

• Shrink text on overflow (riduci il testo in caso di overflow) rimpicciolisce il carattere finché il testo non entra. Il testo resta leggibile se ci sono solo poche parole in più, ma diventa minuscolo se sono molte.
• Resize shape to fit text (ridimensiona la forma per adattarla al testo) ingrandisce la casella, e questo può farla finire sopra altri elementi.
• Do not AutoFit (non adattare automaticamente) lascia il testo fuoriuscire dalla casella.

Trovi queste impostazioni in Format Shape > Text Options > Text Box (Formato forma > Opzioni testo > Casella di testo). Un traduttore sostituisce il testo, non ridisegna le tue slide: sono queste impostazioni a decidere come apparirà la presentazione tradotta.

Prima di tradurre: prepara la presentazione

Dieci minuti di preparazione ti faranno risparmiare più tempo di quanto ne servirà per le correzioni.

1. Usa testo modificabile, non immagini contenenti testo. Il testo che fa parte di un'immagine (uno screenshot, un logo, un grafico esportato) non può essere tradotto come testo. Se hai la versione modificabile, inseriscila nella slide.
2. Lascia un po' di spazio alle caselle di testo. Dove puoi, lascia circa un terzo di spazio in più in titoli ed etichette, oppure imposta le caselle troppo strette su Shrink text on overflow.
3. Controlla grafici e diagrammi. Le etichette nei grafici, negli elementi SmartArt e negli oggetti incorporati sono salvate separatamente dal testo della slide. Prevedi di controllarle dopo la traduzione: alcuni strumenti le lasciano nella lingua originale.
4. Segna ciò che non deve cambiare. I nomi dei prodotti, i termini del marchio e il codice devono restare così come sono. Fai un breve elenco per poterli verificare dopo.
5. Decidi cosa fare delle note del relatore. Se presenti leggendo le note, ti servirà anche la loro traduzione. Verifica se il tuo strumento le include.
6. Elimina le slide nascoste e quelle inutilizzate che non presenterai. Richiedono tempo per essere tradotte e vanno comunque controllate.

Dopo la traduzione: un controllo di cinque minuti

Apri il PPTX tradotto e passa alla visualizzazione Sequenza diapositive (Visualizza > Sequenza diapositive; in inglese, View > Slide Sorter). Con le slide a quella dimensione, il testo che fuoriesce si nota subito. Poi controlla:

• Titoli e intestazioni: accorcia le formulazioni andate a capo su una riga in più, oppure riduci la dimensione in modo uniforme su tutte le slide.
• Tabelle: controlla le colonne strette in cui le parole lunghe ora si spezzano a metà.
• Grafici e diagrammi: cerca le etichette rimaste nella lingua originale.
• Nomi, numeri e date: i nomi dei prodotti e le cifre devono restare invariati; i formati di data e numero potrebbero richiedere un adattamento al pubblico (per esempio 1,000.5 vs 1.000,5).
• Note del relatore: apri il riquadro delle note su alcune slide.
• Lingue da destra a sinistra (arabo, ebraico, persiano, urdu): controlla l'ordine di lettura degli elenchi puntati e l'allineamento delle caselle di testo, e rendi speculare il layout dove necessario.

Se una slide continua a darti problemi, di solito è più veloce accorciare la frase tradotta che ridisegnare la slide. Una persona madrelingua può spesso proporre una formulazione più breve che esprime lo stesso concetto.

Una nota sulla qualità

Il testo delle presentazioni è breve e pieno di frammenti («Risultati Q3», «Prossimi passi»), e questo dà pochissimo contesto a qualsiasi traduttore, umano o automatico. Prima di presentare a un pubblico importante, leggi la presentazione una volta nella lingua di destinazione, se possibile insieme a qualcuno che la parla. Nella nostra guida la traduzione automatica è abbastanza buona? trovi alcuni controlli rapidi che puoi fare da solo.

Se le slide contengono cifre riservate, controlla prima l'informativa sulla privacy dello strumento: per quanto tempo conserva il tuo file e se il testo caricato può essere usato per addestrare modelli di IA.

Domande frequenti

La presentazione PowerPoint tradotta mantiene il mio modello e le animazioni?

Se lo strumento interviene direttamente sul file PPTX, sì: cambia solo il testo, quindi schemi, layout, immagini, transizioni e animazioni restano come prima. Sono gli approcci basati sul copia e incolla a rovinare di solito la formattazione.

Posso tradurre una presentazione PowerPoint in due lingue sulla stessa slide?

Con la maggior parte degli strumenti, non automaticamente. Di solito si traduce una copia del file e poi si uniscono i testi nelle slide che vuoi rendere bilingui, oppure si mantiene l'originale nelle note del relatore.

Perché alcune parole nelle mie slide sono ancora nella lingua originale?

Probabilmente si trovano all'interno di un'immagine, un grafico, un elemento SmartArt o un oggetto incorporato, anziché in una normale casella di testo. Modifica questi elementi a mano, oppure sostituisci l'immagine con testo vero e traduci di nuovo.

Posso tradurre un PDF esportato dalle mie slide?

Puoi, ma è più difficile ottenere un risultato pulito. Tradurre il PPTX originale è quasi sempre meglio. Se hai solo il PDF, leggi come tradurre un PDF senza perdere la formattazione.

Riepilogo

Traduci direttamente il file PPTX, anziché copiare il testo. Prepara la presentazione in modo che il testo abbia spazio sufficiente e sia contenuto in normali caselle di testo, poi dedica cinque minuti alla visualizzazione Sequenza diapositive per sistemare le slide in cui la traduzione si è allungata. Per i file Word l'approccio è lo stesso, ed è spiegato in come tradurre un documento Word.

Carica la tua presentazione su DropTranslate per ottenere la versione tradotta nella tua lingua in formato PPTX, mantenendo il design.