Come tradurre un PDF senza perdere la formattazione

Il modo più affidabile per tradurre un PDF mantenendo la formattazione è tradurre il file sorgente originale (di solito Word o PowerPoint), se ce l'hai. Se hai solo il PDF, usa un traduttore di PDF che preservi l'impaginazione e inserisca la traduzione nelle stesse posizioni su ogni pagina; conserva anche una versione DOCX modificabile per eventuali correzioni. Copiare e incollare il testo da un PDF fa perdere l'impaginazione quasi sempre.

Questa guida spiega perché i PDF sono difficili da tradurre, come capire che tipo di PDF hai e quali passaggi danno il risultato più pulito.

Perché i PDF perdono l'impaginazione quando li traduci

Un file Word gestisce il testo come una sequenza fluida di paragrafi: se una frase si allunga, l'impaginazione si adatta automaticamente. Un PDF non funziona così. È più simile a una pagina stampata: ogni riga di testo si trova a coordinate fisse, in un riquadro di dimensioni fisse. Questo crea tre problemi per la traduzione.

Le traduzioni raramente hanno la stessa lunghezza. Tradurre dall'inglese al tedesco, al francese, allo spagnolo o al portoghese di solito produce un testo più lungo; tradurre in cinese o giapponese produce spesso un testo più corto. Una traduzione più lunga deve rientrare nello stesso riquadro, quindi il testo viene rimpicciolito, va a capo in modo diverso oppure fuoriesce dal riquadro.
Il testo è salvato a pezzi. Una singola frase di un PDF può essere salvata in più frammenti separati, uno per riga o perfino uno per parola. Un traduttore deve prima rimettere insieme questi pezzi in frasi complete, altrimenti la traduzione viene fuori parola per parola e ha poco senso.
I font potrebbero non supportare i caratteri della nuova lingua. Spesso i PDF incorporano solo i caratteri necessari. Per tradurre un PDF inglese in greco, russo, arabo o giapponese serve un font che contenga effettivamente quei caratteri, altrimenti compaiono dei riquadri vuoti.

Le lingue che si scrivono da destra a sinistra, come arabo, ebraico e persiano, aggiungono un quarto problema: cambia la direzione di lettura dell'intera pagina. È il caso più difficile per qualsiasi traduttore di PDF, e di solito in questi casi è meglio ottenere un DOCX modificabile.

Passaggio 1: controlla che tipo di PDF hai

Apri il PDF e prova a selezionare una frase con il cursore, oppure usa la ricerca (Ctrl+F / Cmd+F) per cercare una parola che vedi sulla pagina.

Riesci a selezionare e cercare il testo: è un PDF testuale, di solito esportato da Word, PowerPoint o da un sito web. È la situazione ideale. Un traduttore può leggere direttamente il testo e la sua posizione.
Non riesci a selezionare nulla, o l'intera pagina si evidenzia come un unico blocco: è un PDF scansionato o costituito da immagini: in pratica, è una foto della pagina. Prima di poterlo tradurre, il testo va riconosciuto con l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Aspettati un risultato meno preciso, soprattutto con caratteri piccoli, timbri, scrittura a mano o scansioni di bassa qualità.

Alcuni PDF uniscono le due cose, per esempio una relazione scritta al computer con una pagina di firma scansionata.

Passaggio 2: cerca prima il file originale

Se il PDF è stato esportato da Word, PowerPoint o Excel, chiedi il file originale (oppure cercalo nelle tue cartelle). Tradurre il DOCX, il PPTX o l'XLSX e poi esportare un nuovo PDF dà quasi sempre un risultato più pulito, perché questi formati adattano il testo in modo naturale. Il nostro traduttore di documenti Word mantiene stili, tabelle e immagini al loro posto, e puoi salvare il file tradotto come PDF direttamente da Word.

Passaggio 3: traduci il PDF con uno strumento che rispetta l'impaginazione

Se hai solo il PDF, usa un traduttore che ricostruisce il PDF invece di darti solo il testo. Un traduttore di PDF che rispetta l'impaginazione:

legge ogni blocco di testo insieme alla sua posizione sulla pagina,
riunisce i frammenti in frasi complete prima di tradurre, in modo che la traduzione tenga conto del contesto,
scrive la traduzione nello stesso riquadro, riducendo leggermente il corpo del testo dove quello nuovo è più lungo,
lascia intatti immagini, linee, loghi e sfondi,
e ti fornisce anche un DOCX modificabile, così puoi risolvere eventuali problemi di adattamento.

È così che funziona il traduttore PDF di DropTranslate. Siamo chiari sui limiti. Documenti aziendali semplici, lettere, relazioni e moduli danno buoni risultati. I layout molto elaborati, come riviste, brochure con testo sopra le immagini o pagine fitte su più colonne, vengono riprodotti al meglio delle possibilità dello strumento; per questo puoi scaricare anche il DOCX.

Se conosci già la combinazione di lingue, puoi partire da una pagina con le lingue già impostate, per esempio PDF dall'inglese allo spagnolo.

Passaggio 4: correggi i pochi elementi che non si adattano bene

Anche un buon risultato di solito richiede un controllo veloce. Verifica:

Titoli e pulsanti in riquadri stretti, dove il testo più lungo è stato rimpicciolito di più.
Tabelle, soprattutto le colonne strette con parole lunghe.
Numeri, date e valute. I formati cambiano da paese a paese (1,000.50 vs 1.000,50; mese/giorno vs giorno/mese), e un traduttore dovrebbe lasciare invariati i numeri stessi.
Nomi e termini di prodotto che non andavano tradotti.
Testo dentro le immagini, come grafici, loghi o timbri scansionati. A meno che lo strumento non applichi l'OCR alle immagini, quel testo resta nella lingua originale.

Le piccole correzioni sono più facili nella versione DOCX. Falle lì, poi esporta un nuovo PDF.

E se prima converto il PDF in Word?

Puoi convertire un PDF in Word (lo fanno molte app, comprese le versioni recenti di Word) e poi tradurre il file Word. Funziona bene per testi semplici a colonna singola. Con le pagine complesse, invece, la conversione stessa altera spesso l'impaginazione: caselle di testo, colonne e tabelle possono spostarsi ancora prima che inizi la traduzione. Se scegli questa strada, controlla il file convertito prima di tradurlo, così saprai quali problemi derivano dalla conversione e quali dalla traduzione.

Errori da evitare

Copiare e incollare il testo del PDF in un traduttore. Perdi l'impaginazione, e le interruzioni di riga dentro le frasi spesso confondono la traduzione.
Tradurre una scansione come se fosse testo. Se non riesci a selezionare il testo, ti serve uno strumento che faccia OCR, oppure una versione testuale pulita del documento.
Aspettarti che un PDF tradotto automaticamente valga come traduzione ufficiale. Se il PDF è un certificato, un diploma, un atto giudiziario o qualsiasi documento per un visto, l'autorità che lo riceve stabilisce di solito i propri requisiti e spesso richiede una traduzione umana certificata o giurata (asseverata). Verifica prima i requisiti con l'autorità che riceverà il documento. La traduzione automatica resta comunque utile per capire il documento.
Caricare PDF riservati senza controllare le condizioni sulla privacy. Guarda per quanto tempo lo strumento conserva il tuo file e se il tuo testo può essere usato per addestrare i suoi modelli.

Domande frequenti

Posso tradurre un PDF gratis?

Molti strumenti permettono di tradurre gratuitamente, di solito con limiti sulle dimensioni del file o sul numero di pagine. Controlla i limiti prima di caricare un documento lungo, e verifica se il piano gratuito ha condizioni sulla privacy diverse.

Perché il mio PDF tradotto ha il testo minuscolo?

La traduzione era più lunga dell'originale e doveva rientrare nello stesso riquadro fisso, quindi lo strumento ha ridotto la dimensione del carattere. Modifica la versione DOCX, oppure accorcia la formulazione nei punti più stretti.

Si può tradurre un PDF in arabo o in ebraico mantenendo l'impaginazione?

Le lingue di destinazione che si scrivono da destra a sinistra sono il caso più difficile per i PDF, perché la direzione di lettura dell'intera pagina si inverte. Di solito è meglio ottenere un DOCX modificabile; considera la versione PDF una bozza.

Il PDF tradotto manterrà le mie immagini e i miei loghi?

Un traduttore che rispetta l'impaginazione sostituisce solo il testo, quindi immagini, loghi e grafiche restano com'erano. Il testo che fa parte di un'immagine non viene tradotto, a meno che lo strumento non legga anche le immagini.

In sintesi

Traduci il file Word o PowerPoint originale, se puoi. Se hai solo il PDF, controlla che abbia testo selezionabile, usa un traduttore che ricostruisce il PDF nelle stesse posizioni e ti dà anche un DOCX, poi dedica qualche minuto ai punti più stretti. Per scoprire altri modi per tradurre diversi tipi di file, leggi come tradurre un documento.

Trascina il tuo PDF in DropTranslate per riceverlo nella tua lingua, con l'impaginazione preservata il più fedelmente possibile.