Cómo traducir expedientes académicos y títulos para estudiar en el extranjero: guía práctica

Si una universidad, un evaluador de credenciales o una oficina de visados te pide tus expedientes académicos y títulos en otro idioma, es probable que te pidan una traducción certificada o jurada hecha por un traductor humano, y debes seguir sus instrucciones al pie de la letra. Cada institución fija sus propias normas: algunas aceptan traducciones emitidas por tu universidad de origen, otras solo las de un traductor certificado o jurado, y otras quieren que los documentos los envíe directamente el centro. Una traducción automática no sustituye eso, pero es una forma rápida de revisar tus documentos y prepararte.

Esta lista te guía sobre qué debes averiguar, en qué orden hacerlo y en qué aspectos una traducción automática te ahorra tiempo.

Esta es información general. Los requisitos varían según el país, la universidad y el programa, y cambian con el tiempo. La oficina de admisiones o el evaluador al que presentas tu solicitud tiene la última palabra.

Paso 1: Lee las instrucciones de cada institución a la que presentas tu solicitud

Las páginas de admisión y los portales de solicitud suelen indicar, en algún punto de la sección de “solicitantes internacionales” o “documentos requeridos”:

Qué documentos necesitan: certificado de estudios secundarios, título de grado, expediente académico completo, suplemento al título, descripciones de las asignaturas, resultados de pruebas de idioma.
Si aceptan documentos en tu idioma o necesitan una traducción (a menudo al inglés o al idioma local).
Qué tipo de traducción: “certificada”, “jurada”, “oficial”, “de un traductor acreditado” o “emitida por tu institución”.
Cómo entregarlos: carga en línea, correo postal, envío directo desde tu institución o a través de un servicio de evaluación de credenciales.
Si las copias deben estar certificadas (una copia certificada es una copia confirmada como fiel al original; no es lo mismo que una traducción certificada).

Haz una tabla sencilla: una fila por universidad y una columna para cada uno de estos puntos. Los requisitos a menudo difieren entre universidades del mismo país.

Paso 2: Pregunta primero a tu institución de origen

Muchas universidades y centros pueden emitir documentos en inglés u otro idioma de uso extendido, o un suplemento al título bilingüe. Si puede hacerlo, a menudo es más barato y está más ampliamente aceptado que una traducción. Pregunta en la secretaría académica o en la oficina del estudiante:

¿Pueden emitir mi expediente académico o mi título en inglés (o en el idioma de destino)?
¿Tienen un documento estándar con las descripciones de las asignaturas en inglés?
¿Pueden enviar los documentos directamente a las universidades a las que me presento, si lo exigen?

Paso 3: Si necesitas una traducción, usa el tipo que te piden

Si la institución exige una traducción certificada o jurada, recurre a un traductor que cumpla ese requisito. Algunos puntos que conviene conocer:

Declaración del traductor. En muchos lugares se espera una declaración firmada del traductor que confirme que la traducción está completa y es exacta. Como ejemplo oficial, la guía del gobierno del Reino Unido sobre cómo certificar una traducción indica que el traductor debe confirmar por escrito en la traducción que es una “true and accurate translation of the original document” (traducción fiel y exacta del documento original), con la fecha, su nombre completo y sus datos de contacto.
Traductores jurados. En muchos países (gran parte de Europa continental y América Latina, por ejemplo), solo los traductores nombrados por un tribunal o un ministerio pueden hacer traducciones para uso oficial, y una institución puede aceptar únicamente a traductores registrados en un país concreto.
Documentos completos. Traduce todo lo que figura en el documento, incluidos sellos, escala de calificaciones y notas, salvo que te indiquen otra cosa.
Las notas no se convierten. Un traductor traduce tus calificaciones; no las convierte al sistema de otro país. La conversión de notas, si hace falta, la realiza la universidad o un servicio de evaluación de credenciales.

Paso 4: Si necesitas un visado de estudiante, revisa también esa lista

Las oficinas de visados tienen sus propias normas sobre documentos, aparte de las de la universidad. Por ejemplo, la guía del gobierno del Reino Unido para solicitar venir al Reino Unido dice que tendrás que presentar traducciones certificadas de cualquier documento que no esté en inglés o galés. Lee también la lista de requisitos del visado de tu destino y consulta traducir documentos para un visado o una solicitud de inmigración.

Dónde ayuda la traducción automática

Para los documentos que presentes, seguirás necesitando un traductor humano. La traducción automática ayuda con todo lo demás:

Comprobar qué documentos son relevantes. Traduce la lista de asignaturas de tu expediente para ver qué módulos coinciden con los requisitos previos de un programa antes de pagar por las traducciones.
Preparar una lista de términos para el traductor. El nombre oficial de tu institución, el nombre de tu titulación y los nombres de las asignaturas clave suelen tener una versión establecida en inglés. Reúnelos para que el traductor los use de forma coherente.
Revisar la traducción certificada. Compara nombres, fechas de nacimiento, notas, créditos y fechas con el original. Es fácil pasar por alto un dígito equivocado en una nota o un nombre mal escrito.
Leer las descripciones de las asignaturas. Algunos programas piden temarios o descripciones de las asignaturas; la traducción automática te ayuda a elegir cuáles enviar y puede servir de borrador si la institución acepta descripciones no certificadas (pregunta antes).

DropTranslate conserva el formato de un PDF o de un documento de Word, así que un expediente traducido mantiene su tabla de asignaturas y notas, lo que agiliza la revisión línea por línea. No es una traducción certificada ni jurada, y nunca la presentamos como tal.

Consejos sobre plazos y costes

Empieza pronto. Los traductores certificados y jurados pueden necesitar varios días laborables, y enviar los originales por correo o conseguir copias certificadas lleva más tiempo.
Haz un solo pedido para todas tus solicitudes. Pide al traductor varios originales firmados o un formato que acepten todas las instituciones de tu lista.
Mantén tus nombres coherentes con los de tu pasaporte en todos los documentos y traducciones.
Guarda escaneos de cada documento traducido; es probable que los necesites de nuevo para un visado, una beca o un trabajo más adelante.

Preguntas frecuentes

¿Puedo traducir mi propio expediente académico para una solicitud universitaria?

Normalmente no, si la universidad pide una traducción certificada u oficial. Algunas aceptan traducciones hechas por ti para documentos no esenciales, como las descripciones de las asignaturas. Consulta las instrucciones.

¿Un título traducido necesita apostilla?

Algunos países e instituciones piden una apostilla o legalización del título original; otros no. Es un trámite distinto de la traducción, así que revisa ambos requisitos.

Mi universidad puede emitir un expediente en inglés. ¿Necesito igualmente una traducción?

A menudo no, pero confírmalo con cada universidad a la que te presentas, sobre todo si piden los documentos en su propio idioma.

¿Quién convierte mis notas?

La universidad o un servicio de evaluación de credenciales, si hace falta. Una traducción mantiene tus notas originales tal como están.

Resumen

Revisa las instrucciones de cada universidad y de la oficina de visados, pide primero a tu institución de origen documentos en inglés y recurre a un traductor certificado o jurado donde se exija. Usa la traducción automática para elegir documentos, preparar una lista de términos y revisar las traducciones finales. Para conocer la diferencia entre los tipos de traducción, lee traducción certificada, jurada o automática.

Sube tu expediente a DropTranslate para verlo en tu idioma y revisar cada nota y asignatura antes de encargar una traducción certificada.