Produktangebote für neue Märkte übersetzen: CSV, Excel und Marktplatz-Exporte

Am schnellsten und sichersten übersetzen Sie einen Produktkatalog, indem Sie ihn als CSV- oder Excel-Datei exportieren, nur die von Kunden gelesenen Spalten (Titel, Beschreibungen, Aufzählungspunkte, Optionen) übersetzen, IDs und Spaltenüberschriften unverändert lassen und die Datei anschließend wieder importieren. Investieren Sie Ihre Prüfzeit anschließend in die Produkte, die sich am besten verkaufen, und in alles, was eine Übersetzung nicht von allein löst: Größen, Einheiten, Preise und die Wörter, nach denen Menschen in diesem Markt tatsächlich suchen.

Dieser Leitfaden zeigt den dateibasierten Ablauf Schritt für Schritt, die Fehler, die einen erneuten Import scheitern lassen, und was „Lokalisieren“ eines Angebots über die Übersetzung hinaus bedeutet.

Marktplätze und Shopsysteme haben jeweils eigene Regeln für Angebote, Kategorien und Importe. Prüfen Sie die Hilfeseiten für Verkäufer Ihrer Plattform, bevor Sie etwas hochladen.

Schritt 1: Katalog exportieren

Die meisten Shopsysteme und Marktplätze erlauben es, Produkte als CSV- oder Tabellendatei zu exportieren, und viele bieten einen eigenen Übersetzungsexport. Prüfen Sie in den Hilfeseiten Ihrer Plattform, welche Option passt:

Ein Übersetzungsexport (falls vorhanden) enthält nur die übersetzbaren Felder und wird in die richtige Sprachversion zurückimportiert. Er ist in der Regel die sicherste Wahl.
Ein vollständiger Produktexport enthält alles: IDs, SKUs, Preise, Lagerbestand, Bilder, URLs und Text.

Bewahren Sie eine unveränderte Kopie des Exports auf. Wenn etwas schiefgeht, möchten Sie wieder beim Original beginnen können.

Schritt 2: Festlegen, was übersetzt wird und was geschützt bleibt

Gehen Sie die Spalten durch und teilen Sie sie in zwei Gruppen ein.

Übersetzen (für Kunden sichtbarer Text):

Produkttitel
Beschreibungen und Aufzählungspunkte
Optionsnamen und -werte (Farbe: Rot, Größe: Groß)
Alt-Texte von Bildern
SEO-Titel und Meta-Beschreibung

Niemals ändern (die Plattform braucht sie exakt so, wie sie sind):

Spaltenüberschriften. Der Import ordnet Spalten anhand ihres Namens zu. Eine übersetzte Überschrift („Titel“ statt „Title“) führt in der Regel dazu, dass der Import scheitert oder die Spalte ignoriert wird.
IDs, SKUs, Handles, Barcodes und Produktcodes.
URLs und Bildlinks.
Preise, Lagerbestand, Gewichte und andere Zahlen (es sei denn, Sie ändern sie bewusst für den neuen Markt; siehe Schritt 5).
Kategorie-IDs und feste Werte, die die Plattform erwartet, etwa Statuskennzeichen oder Steuercodes.

Am einfachsten schützen Sie diese Werte so: Erstellen Sie eine Arbeitsdatei, die nur eine ID-Spalte plus die zu übersetzenden Spalten enthält, übersetzen Sie diese und ordnen Sie den übersetzten Text anschließend per ID mit einer Nachschlageformel dem vollständigen Export zu. Bleibt die ID-Spalte in der Datei, die Sie übersetzen, prüfen Sie danach, ob sich darin kein Wert geändert hat.

Schritt 3: Datei übersetzen

Laden Sie die Arbeitsdatei in einen Dokumentenübersetzer hoch, der das gleiche Format zurückgibt. Der Excel-Übersetzer von DropTranslate übersetzt den Text in den Zellen einer XLSX-Datei und gibt Ihnen eine XLSX-Datei mit denselben Tabellenblättern, demselben Layout und derselben Formatierung zurück. Formeln und Zahlen bleiben dabei unberührt. Er verarbeitet auch CSV-Dateien. Unser Leitfaden zum Übersetzen einer Excel-Tabelle erklärt, wie Sie fehlerhafte Formeln vermeiden, wenn Zellen Text enthalten, von dem Formeln abhängen.

Einige Tipps für bessere Ergebnisse:

HTML-Tags unverändert lassen. Beschreibungen enthalten oft HTML (<p>, <strong>, <li>). Prüfen Sie vor dem Import an ein paar übersetzten Beschreibungen, ob die Tags noch vorhanden und korrekt geschlossen sind.
Marken- und Produktlinien-Namen einheitlich halten. Erstellen Sie eine Liste von Namen, die unverändert bleiben müssen, und prüfen Sie sie nach der Übersetzung.
Übersetzen Sie jeweils eine Produktart, wenn Ihr Katalog sehr groß ist. Ähnliche Produkte, die zusammen übersetzt werden, fallen einheitlicher aus.

Schritt 4: Vor dem Import prüfen

Öffnen Sie die übersetzte Datei vor dem Import und prüfen Sie:

Gleiche Anzahl an Zeilen und Spalten wie in Ihrer Arbeitsdatei.
IDs und Überschriften unverändert.
Keine leeren Zellen, wo das Original Text hatte.
Textlänge. Marktplätze begrenzen die Titellänge oft; übersetzte Titel sind oft länger als das Original. Kürzen Sie die Titel, die über dem Limit liegen.
Sonderzeichen werden korrekt angezeigt (é, ß, ł, ç sowie nicht lateinische Schriften). Speichern Sie CSV-Dateien als UTF-8, damit daraus beim Import keine unlesbaren Symbole werden.

Importieren Sie dann zuerst einen kleinen Testlauf (5 bis 10 Produkte), prüfen Sie diese im Live-Shop oder in der Angebotsvorschau und importieren Sie erst danach den Rest.

Schritt 5: Lokalisieren statt nur übersetzen

Eine korrekte Übersetzung kann in einem neuen Markt trotzdem ein schwaches Angebot sein. Prüfen Sie die folgenden Punkte mindestens bei Ihren meistverkauften Produkten:

Größen. Kleidungs- und Schuhgrößen unterscheiden sich je nach Land und Region. Ergänzen Sie eine Größentabelle oder das lokale Größensystem, statt „Size 8“ zu übersetzen.
Einheiten. Zoll oder Zentimeter, Pfund oder Kilogramm, Flüssigunzen oder Milliliter. Rechnen Sie um, wo Kunden es erwarten, und prüfen Sie die Zahlen doppelt.
Preise und Währung. Legen Sie Preise für den jeweiligen Markt fest, statt einen im Beschreibungstext genannten Preis zu übersetzen.
Suchbegriffe. Menschen suchen mit Alltagswörtern, nicht mit Wörterbuchübersetzungen. Ein Muttersprachler oder die eigenen Suchvorschläge des Marktplatzes zeigen Ihnen, welches Wort Käufer in diesem Markt tatsächlich eingeben.
Aussagen und rechtliche Formulierungen. Für Produktsicherheitshinweise, Zutatenlisten, Garantiebedingungen und Umweltaussagen können marktspezifische Regeln gelten. Verlassen Sie sich bei regulierten Formulierungen nicht allein auf eine Übersetzung; prüfen Sie die Regeln für den jeweiligen Markt.
Tonalität. Manche Märkte erwarten einen förmlicheren Stil als andere. Entscheiden Sie sich für eine förmliche oder informelle Anrede und verwenden Sie sie in Ihrem gesamten Shop einheitlich.

Wie gut muss die Übersetzung sein?

Für einen ersten Test in einem neuen Markt ist eine maschinelle Übersetzung, die Sie bei Ihren wichtigsten Produkten prüfen lassen, oft ein vernünftiger Anfang. Lassen Sie den Text bei Ihren Bestsellern und bei allem mit Sicherheits- oder Rechtsinformationen von einem Muttersprachler prüfen. Unser Leitfaden Ist maschinelle Übersetzung gut genug? erklärt schnelle Prüfungen, die Sie selbst durchführen können.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine CSV-Datei von Shopify, WooCommerce oder einem Marktplatz direkt übersetzen?

Ja, solange Sie die Spalten schützen, die der Import braucht: Überschriften, IDs, Handles, SKUs, URLs und feste Werte. Nur die Textspalten in einer Arbeitsdatei zu übersetzen, ist der sicherste Weg. Prüfen Sie die Hilfeseiten Ihrer Plattform auf deren Importregeln.

Ändert die Übersetzung meine Preise oder SKUs?

Das sollte nicht passieren. Ein guter Tabellenübersetzer lässt Zahlen unberührt, aber Codes, die wie Wörter aussehen, werden manchmal übersetzt. Entfernen Sie Codes aus der Datei, die Sie übersetzen, oder prüfen Sie sie anschließend.

Soll ich Produktbewertungen übersetzen?

Manche Plattformen und Marktplätze haben eigene Regeln oder Werkzeuge, um Bewertungen in anderen Sprachen anzuzeigen. Prüfen Sie diese, bevor Sie Bewertungen selbst übersetzen.

Was ist mit Produktbildern, die Text enthalten?

Text, der Teil eines Bildes ist, wird mit der Tabelle nicht übersetzt. Erstellen Sie lokalisierte Bildversionen für Produkte, bei denen das wichtig ist.

Zusammenfassung

Exportieren Sie den Katalog, übersetzen Sie in einer Arbeitsdatei nur die für Kunden sichtbaren Spalten, schützen Sie IDs und Überschriften, importieren Sie testweise ein paar Produkte und lokalisieren Sie dann Größen, Einheiten und Suchbegriffe für Ihre Bestseller. Mehr zur Übersetzung von Tabellen lesen Sie in So übersetzen Sie eine Excel-Datei, ohne Formeln zu zerstören.

Ziehen Sie Ihre Produkttabelle in DropTranslate und erhalten Sie sie im gleichen Format zurück, sodass Sie sie prüfen und importieren können.