كيفية ترجمة مستند Word مع الحفاظ على تنسيقه

لترجمة مستند Word مع الحفاظ على تنسيقه، ترجم ملف DOCX نفسه بدلًا من نسخ النص منه. يمكنك فعل ذلك باستخدام ميزة Translate Document المدمجة في Word (إذا كانت متاحة في إصدار Office لديك)، أو باستخدام مترجم مستندات عبر الإنترنت يعيد إليك ملف DOCX مترجمًا. وتحافظ كلتا الطريقتين على مواضع العناوين والجداول والصور بدرجة أفضل بكثير من النسخ واللصق. وفي الحالتين، خصّص بضع دقائق في النهاية لفحص المواضع التي لم تعد تتسع للنص بعد أن أصبح أطول.

تُعد ملفات Word من أسهل المستندات التي يمكن ترجمتها مع الحصول على نتيجة جيدة. يوضح هذا الدليل السبب، ويستعرض الخيارين، ويبيّن ما يجب فحصه قبل إرسال الملف المترجم إلى أي شخص.

لماذا تُترجم ملفات Word أفضل من ملفات PDF

يخزّن مستند Word النص في صورة فقرات انسيابية مرتبطة بأنماط تنسيق: «هذا عنوان من المستوى 2»، «هذه الخلية مكتوبة بخط عريض»، «هذه القائمة مرقّمة». وعندما تكون الجملة المترجمة أطول من الأصلية، تتمدد الفقرة ببساطة ويُعاد توزيع المحتوى على الصفحة، تمامًا كما يحدث عند إضافة مزيد من النص.

هذا هو الفرق الكبير عن PDF، حيث يقع كل سطر في مربع ثابت (راجع كيفية ترجمة ملف PDF دون فقدان التنسيق). أما مع DOCX، فكل ما يحتاجه المترجم الجيد هو استبدال الكلمات وترك الأنماط كما هي.

إذا كان لديك ملف PDF وملف Word الأصلي معًا، فترجم ملف Word دائمًا ثم صدّر ملف PDF جديدًا بعد ذلك.

الخيار 1: ميزة Translate Document المدمجة في Word

تستطيع الإصدارات الحديثة من Word ترجمة مستند كامل. ووفقًا لصفحة دعم Microsoft، انتقل في Word إلى Review > Translate > Translate Document (مراجعة ← ترجمة ← ترجمة المستند)، واختر اللغة، ثم اختر Translate. يفتح Word نسخة مترجمة في نافذة جديدة، ويبقى المستند الأصلي دون تغيير.

تذكر Microsoft عدة شروط:

• الميزة متاحة لمشتركي Microsoft 365 ومستخدمي Office 2021 (وكذلك لإصدارات Mac المذكورة في تلك الصفحة).
• يجب أن تكون متصلًا بالإنترنت مع تفعيل التجارب المتصلة (connected experiences) في Office، لأن النص يُرسل إلى خدمة الترجمة لدى Microsoft.

مناسب لـ: الترجمات السريعة عندما تعمل أصلًا في Word ولديك أحد هذه الإصدارات.

تجدر الإشارة إلى ما يلي: يمكنك ترجمة مستند واحد في كل مرة، وستحتاج إلى مراجعة النتيجة كما تفعل مع أي ترجمة آلية (راجع قائمة الفحص أدناه).

الخيار 2: مترجم مستندات عبر الإنترنت

إذا لم يكن لديك إصدار حديث من Office، أو كنت بحاجة إلى ترجمة عدة ملفات، أو تريد العمل من أي متصفح، فإن مترجم المستندات عبر الإنترنت يؤدي المهمة نفسها: ترفع ملف DOCX، وتختار اللغات، ثم تنزّل ملف DOCX مترجمًا.

ما الذي تبحث عنه في مترجم كهذا:

• يعيد إليك ملف DOCX، لا نصًا فقط. يجب أن تحصل على الملف نفسه جاهزًا للتحرير.
• يحافظ على الأنماط والبنية: العناوين والقوائم والجداول ورأس الصفحة وتذييلها والحواشي السفلية ومربعات النص.
• يترك الصور والمخططات والحقول كما هي، بدلًا من إعادة إنشاء المستند من الصفر.
• يوضّح سياسة الخصوصية: كم من الوقت يُحتفظ بملفك، وهل قد يُستخدم نصك في تدريب النماذج.

هكذا يعمل مترجم Word من DropTranslate. فهو يترجم النص مباشرةً داخل ملف DOCX ويترك الأنماط والجداول والصور دون تغيير، فتحصل على ملف Word بالتخطيط نفسه. أفلت الملف، واختر اللغة الهدف، ثم نزّل النسخة المترجمة.

قبل الترجمة: ثلاثة تعديلات سريعة على الملف الأصلي

يمكن أن توفّر عليك بضع دقائق من التحضير وقتًا يفوق ما يوفره أي إعداد في الأداة:

1. اقبل التغييرات المتعقَّبة أو ارفضها واحذف التعليقات القديمة. وإلا فقد ينتهي بك الأمر بترجمة نص لا يحتاجه أحد، أو بترجمة النسختين القديمة والجديدة معًا.
2. استخدم أنماطًا وجداول حقيقية بدلًا من المسافات وعلامات الجدولة للمحاذاة. النص المحاذى بالمسافات يختل بمجرد أن يتغير طول الكلمات.
3. حدّد ما يجب ألا يُترجم. غالبًا ما يكون من الأفضل ترك أسماء المنتجات والعلامات التجارية والرموز والعناوين كما هي. أعدّ قائمة قصيرة لتتحقق منها لاحقًا (أو استخدم مسرد مصطلحات أو خيار «عدم الترجمة» إن كانت أداتك توفر أحدهما).

بعد الترجمة: ما الذي تفحصه

حتى لو بقي التنسيق سليمًا، فإن المستند المترجم يحتاج إلى مراجعة سريعة. راجعه بهذا الترتيب:

• الجداول ذات الأعمدة الضيقة. قد تجعل الكلمات الأطول (الألمانية والفنلندية والبولندية) الصفوف أعلى أو تدفع الجدول إلى الصفحة التالية.
• العناوين وصفحات الغلاف ومربعات النص. لا تتمدد مربعات النص تلقائيًا مثل الفقرات العادية، لذا قد لا يظهر النص المترجم الطويل كاملًا.
• جدول المحتويات. انقر عليه بزر الماوس الأيمن واختر Update Field (تحديث الحقل) ليعرض العناوين المترجمة وأرقام الصفحات الجديدة.
• الأرقام والتواريخ والعملات. يجب ألا تتغير الأرقام نفسها، لكنك قد ترغب في صيغ محلية (1,000.50 مقابل 1.000,50؛ يوم/شهر مقابل شهر/يوم).
• الأسماء والمصطلحات الواردة في قائمة «عدم الترجمة».
• رأس الصفحة وتذييلها والحواشي السفلية. افتحها مرة واحدة للتأكد من ترجمتها أيضًا.
• اللغات الهدف التي تُكتب من اليمين إلى اليسار (العربية والعبرية والفارسية والأردية). تحقق من أن الفقرات والجداول تمتد من اليمين إلى اليسار، وأن الأرقام والكلمات اللاتينية تظهر بشكل صحيح داخل الجمل.

وأخيرًا، اطلب من شخص يجيد قراءة اللغة الهدف أن يلقي نظرة سريعة على النتيجة إذا كان المستند سيُرسل إلى عملاء أو زملاء أو سيُنشر للجمهور. الترجمة الآلية جيدة جدًا في كثير من الأحيان في هذا النوع من الملفات، لكنها ليست معصومة من الخطأ؛ ويشرح هل الترجمة الآلية جيدة بما يكفي؟ كيفية فحصها.

ملاحظة حول المستندات الرسمية

إذا كان ملف Word شهادة أو مستندًا قضائيًا، أو أي شيء تحتاج إلى تقديمه إلى مكتب هجرة أو جامعة أو جهة حكومية، فغالبًا ما تشترط الجهة المستلمة ترجمة معتمدة أو محلّفة من مترجم بشري مؤهل. تظل الترجمة الآلية مفيدة لفهم المستند أو لإعداد مسودة، لكنها ليست ترجمة معتمدة. ويشرح الترجمة المعتمدة أو المحلّفة أو الآلية الفرق بينها.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ترجمة مستند Word مجانًا؟

بعض الخيارات لا تكلّف شيئًا إضافيًا. ميزة Translate Document في Word مشمولة إذا كان لديك أحد إصدارات Office التي تذكرها Microsoft. وتتيح أدوات كثيرة عبر الإنترنت ترجمة عدد من الصفحات مجانًا، مع فرض حدود على حجم الملف. تحقق من هذه الحدود ومن شروط الخصوصية في أي باقة مجانية قبل رفع ملف طويل أو حساس.

هل ستحافظ الترجمة على صوري وشعاراتي؟

نعم، مع أداة تترجم ملف DOCX في موضعه: تبقى الصور والشعارات والمخططات حيث كانت. أما النص الذي هو جزء من صورة (لقطة شاشة، أو ختم ممسوح ضوئيًا) فيبقى بلغته الأصلية، لأنه ليس نصًا في الملف.

هل يمكنني ترجمة ملف .doc قديم؟

افتحه في Word (أو في حزمة مكتبية مجانية) واحفظه بصيغة .docx أولًا. تعمل معظم المترجمات، ومنها مترجمنا، مع صيغة DOCX الحديثة.

كيف أحصل على نسخة ثنائية اللغة، الأصل والترجمة جنبًا إلى جنب؟

تتيح بعض الأدوات إنشاء نسخة ثنائية اللغة. وإن لم تكن هذه الميزة متاحة في أداتك، يمكنك عرض المستند الأصلي والمستند المترجم جنبًا إلى جنب في Word عبر View > View Side by Side (عرض ← عرض جنبًا إلى جنب).

الخلاصة

ترجم ملف DOCX نفسه، لا نصًا منسوخًا. استخدم Translate Document في Word إن كان إصدار Office لديك يتضمنها، أو مترجمًا عبر الإنترنت يعيد إليك ملف DOCX بالتخطيط نفسه. نظّف التغييرات المتعقَّبة أولًا، ثم افحص الجداول ومربعات النص وجدول المحتويات ومصطلحات «عدم الترجمة». ولأنواع الملفات الأخرى، راجع كيفية ترجمة مستند.

أفلت ملف Word في DropTranslate ونزّله مترجمًا مع الحفاظ على التنسيق.