الترجمة المعتمدة أم المحلّفة أم الآلية: أيّ نوع تحتاج؟

إذا كانت جهة رسمية ستقرأ ترجمتك وتتخذ قرارًا بناءً عليها (مكتب هجرة، محكمة، جامعة، مكتب سجل مدني)، فافترض أنك بحاجة إلى ترجمة بشرية معتمدة أو محلّفة، إلى أن تخبرك تلك الجهة بغير ذلك. أما في كل ما عدا ذلك (فهم رسالة، قراءة عقد قبل توقيعه، إعداد مسودة، ترجمة مستندات عملك الخاصة) فالترجمة الآلية هي عادةً الخيار الأسرع والأرخص، وكثيرًا ما تكون الخيار الصحيح.

الجزء المعقّد أن “معتمدة” و“محلّفة” تعنيان أمورًا مختلفة من بلد إلى آخر، وأن لكل جهة قواعدها الخاصة. يشرح هذا الدليل المصطلحات بلغة بسيطة، ويبيّن كيف تعرف ما تحتاجه فعلًا، ومتى تفيدك الترجمة الآلية حقًا.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. اتبع دائمًا تعليمات الجهة التي ستتسلّم مستندك.

الأنواع الثلاثة للترجمة بعبارات بسيطة

الترجمة الآلية

تقوم برمجية (مثل DropTranslate أو Google Translate أو DeepL أو ميزة الترجمة المدمجة في Word) بترجمة النص تلقائيًا. إنها سريعة وغير مكلفة، وتكون سهلة القراءة في كثير من أزواج اللغات. لكنها لا يصحبها إقرار من شخص بدقتها، ولذلك فهي بمفردها ليست ترجمة معتمدة، أيًّا كانت الأداة.

الترجمة المعتمدة

ترجمة مرفقة بـإقرار موقّع من المترجم (أو شركة الترجمة) يفيد بأنها كاملة ودقيقة، وغالبًا ما يتضمن اسم المترجم وبيانات التواصل معه والتاريخ ومؤهلاته. فيما يلي مثالان رسميان على شكل هذا الإقرار:

• الولايات المتحدة (USCIS، دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية): تنص اللائحة الفيدرالية الخاصة بطلبات الهجرة على أن أي مستند بلغة أجنبية يُقدَّم إلى USCIS يجب أن تُرفق به ترجمة كاملة إلى الإنجليزية أقرّ المترجم بأنها كاملة ودقيقة، إضافةً إلى إقرار المترجم بأنه كفء للترجمة من تلك اللغة إلى الإنجليزية (8 CFR 103.2(b)(3)).
• المملكة المتحدة (GOV.UK، موقع الحكومة البريطانية): يوضح إرشاد الحكومة بشأن اعتماد المستندات أنك لاعتماد ترجمة تطلب من المترجم أن يؤكد كتابةً على الترجمة أنها "true and accurate translation of the original document" (ترجمة صحيحة ودقيقة للمستند الأصلي)، مع التاريخ واسمه الكامل وبيانات التواصل معه.

هذان سياقان محدَّدان. يمكن لجهات أخرى في المملكة المتحدة والولايات المتحدة، ولدول أخرى، أن تضع متطلبات مختلفة، وهذا يحدث فعلًا، فتحقق من تعليمات الطلب الذي تقدّمه تحديدًا.

الترجمة المحلّفة (أو الرسمية)

في دول كثيرة، وخاصةً في معظم أوروبا القارية وأمريكا اللاتينية، يجب أن تُترجم بعض المستندات على يد مترجم محلّف: وهو مترجم تعيّنه أو تسجّله محكمة أو وزارة، ويختم الترجمة ويوقّعها. يختلف الاسم (مترجم محلّف، رسمي، عمومي، مرخّص، معيّن من المحكمة)، وكذلك القواعد المتعلقة بمن يستوفي شروط هذه الصفة وأي المستندات تحتاج إليها.

تطلب بعض الجهات أيضًا ترجمة موثّقة لدى كاتب العدل (يؤكد كاتب العدل هوية المترجم وتوقيعه، لا جودة الترجمة)، أو أبوستيل (Apostille) أو تصديقًا للمستند الأصلي. هذه خطوات منفصلة؛ اسأل الجهة المتسلّمة عن الخطوات التي تنطبق.

كيف تعرف ما تحتاجه

1. اقرأ تعليمات الطلب المحدّد. عادةً ما تذكر قوائم متطلبات التأشيرة وصفحات القبول الجامعي وإرشادات المحاكم ما إذا كانت الترجمة مطلوبة، وإلى أي لغة، وأي نوع منها.
2. ابحث عن الكلمات المفتاحية: “معتمدة”، “محلّفة”، “رسمية”، “موثّقة لدى كاتب العدل”، “من مترجم مؤهّل/مُجاز”، “إقرار المترجم”. تعني كل كلمة منها أن الجهة تتوقع مترجمًا بشريًا.
3. إذا كانت التعليمات غير واضحة، ففاسأل الجهة التي ستتلقى المستند، كتابةً إن أمكن. فهي التي تقرّر ما تقبله، لا المترجم.
4. تحقق من المكان الذي يجب أن يقيم فيه المترجم أو يكون مسجّلًا فيه. بعض الدول لا تقبل إلا المترجمين المحلّفين المسجّلين لديها.

المستندات التي تتطلب عادةً ترجمة معتمدة أو محلّفة

عند تقديمها إلى جهة رسمية، هذه هي أكثر المستندات التي يُطلب لها هذا النوع من الترجمة:

• شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة
• جوازات السفر ووثائق الهوية
• الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات والمؤهلات المهنية
• الأحكام القضائية وشهادات الشرطة والسجلات القانونية
• كشوف الحسابات المصرفية وخطابات العمل لطلبات التأشيرة أو الإقامة
• العقود أو مستندات الشركات المقدَّمة إلى سجل أو إلى محكمة

القائمة دليل إرشادي وليست قاعدة. تقبل بعض الجهات إقرارًا بسيطًا من المترجم لبعض هذه المستندات، وتطلب جهات أخرى ترجمة محلّفة لها جميعًا.

أين تكون الترجمة الآلية هي الأداة المناسبة

الترجمة الآلية ليست خيارًا من الدرجة الثانية. إنها الأداة المناسبة كلما كنت أنت القارئ، أو كانت الترجمة مستند عمل:

• فهم مستند وصلك: رسالة رسمية، عقد إيجار، عقد، تقرير طبي، إشعار مدرسي. تعرف بسرعة ما فيه وهل عليك التصرف (وفي كل ما تترتب عليه عواقب قانونية أو طبية، من تسأله).
• إعداد مسودة لمترجم. يعرض بعض المترجمين مراجعة ترجمة تقدّمها لهم واعتمادها، ويفضّل كثيرون الترجمة من الصفر. اسأل أولًا، ولا تفترض أن المسودة المترجمة مسبقًا تجعل الكلفة أقل.
• التحقق من ترجمة دفعت ثمنها، مثلًا أن الأسماء والتواريخ والأرقام تطابق الأصل.
• العمل اليومي: تقارير داخلية، أدلة، قوائم منتجات، عروض تقديمية، رسائل بريد إلكتروني، وأبحاث تحتاج إلى قراءتها.

في هذه الحالات، يوفّر مترجم المستندات الذي يحافظ على تنسيق الملف (DropTranslate يعيد إليك الملف بالصيغة نفسها التي رفعتها) وقتًا حقيقيًا.

أين لا تكفي الترجمة الآلية

• أي شيء يجب على جهة رسمية أن تقبله بوصفه ترجمة: التأشيرات والهجرة والإقامة والجنسية والمحاكم وكتّاب العدل والسجلات ومعظم حالات القبول الجامعي.
• العقود التي توشك على توقيعها بلغة لا تقرؤها. استخدم الترجمة الآلية لفهمها، واطلب من مترجم مؤهّل أو محامٍ التحقق من الصياغة الملزمة.
• القرارات الطبية وقرارات السلامة والقرارات القانونية التي قد يسبب فيها خطأ في ترجمة كلمة واحدة ضررًا.

مخرجات الترجمة الآلية ليست أبدًا “معتمدة” ولا “محلّفة” ولا “رسمية”، ومخرجات DropTranslate كذلك. وأي أداة توحي بغير ذلك بشأن ترجمة آلية فهي سبب للحذر.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ترجمة مستنداتي بنفسي واعتمادها بنفسي؟

يعتمد ذلك على الجهة. كثير من الجهات لا تقبل ترجمة يجريها مقدّم الطلب أو أحد أفراد أسرته، حتى لو كانت دقيقة. تحقق من تعليمات طلبك.

هل الترجمة الموثّقة لدى كاتب العدل هي نفسها الترجمة المعتمدة؟

لا. تتضمن الترجمة المعتمدة إقرار المترجم بالدقة. أما التوثيق لدى كاتب العدل فيؤكد عادةً هوية الشخص الذي يوقّع ذلك الإقرار وتوقيعه. وتريد بعض الجهات الأمرين معًا.

هل يمكن للمترجم المعتمد استخدام الترجمة الآلية؟

هذا يعود إلى المترجم وإلى قواعد مهنته. ما يهم الجهة هو أن يقف شخص مؤهّل وراء الترجمة النهائية ويوقّع الإقرار الذي تطلبه.

كيف أجد مترجمًا معتمدًا أو محلّفًا؟

ابدأ بالجهة التي ستتلقى المستند، فهي تذكر أحيانًا قائمة بالمترجمين المقبولين. وتأتي بعدها عادةً جمعيات المترجمين الوطنية، وبالنسبة إلى المترجمين المحلّفين سجلات المحاكم أو الوزارات الرسمية في البلد المعني.

الخلاصة

إذا كانت جهة ما ستعتمد على الترجمة، فاقرأ تعليماتها وتوقّع أنك ستحتاج إلى مترجم بشري معتمد أو محلّف. وإذا كنت تريد فهم مستند أو إعداد مسودة أو العمل عليه، فالترجمة الآلية هي عادةً الخيار المعقول. ولمعرفة كيف تحكم على جودة الترجمة الآلية، اقرأ هل الترجمة الآلية جيدة بما يكفي؟.

ضع مستندًا في DropTranslate لتفهمه بلغتك في دقائق قليلة.