كيفية ترجمة ملف PDF دون فقدان التنسيق

أكثر الطرق موثوقية لترجمة ملف PDF مع الحفاظ على تنسيقه هي ترجمة الملف الأصلي الذي أُنشئ منه (عادةً Word أو PowerPoint)، إذا كان متاحًا لديك. وإن لم يكن لديك سوى ملف PDF، فاستخدم مترجم PDF يراعي التخطيط ويكتب الترجمة في المواضع نفسها على كل صفحة، واحتفظ بنسخة DOCX قابلة للتحرير لإجراء أي تصحيحات. أما نسخ النص من ملف PDF ولصقه فيؤدي تقريبًا في كل مرة إلى فقدان التخطيط.

يشرح هذا الدليل سبب صعوبة ترجمة ملفات PDF، وكيف تعرف نوع ملف PDF الذي لديك، والخطوات التي تمنحك أفضل نتيجة.

لماذا تفقد ملفات PDF تخطيطها عند ترجمتها

يخزّن ملف Word النص على شكل فقرات متدفقة: إذا طالت جملة، يُعاد توزيع النص في الصفحة ببساطة. أما PDF فلا يعمل بهذه الطريقة. إنه أقرب إلى صفحة مطبوعة: كل سطر نصي موضوع عند إحداثيات ثابتة، داخل مربع ثابت الحجم. وهذا يسبب ثلاث مشكلات في الترجمة.

1. الترجمات نادرًا ما تكون بالطول نفسه. ترجمة الإنجليزية إلى الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو البرتغالية تعطي نصًا أطول عادةً، أما الترجمة إلى الصينية أو اليابانية فتعطي نصًا أقصر في كثير من الأحيان. ويجب أن تلائم الترجمة الأطول المربع نفسه، فإما أن يصغر الخط، أو يلتف النص بشكل مختلف، أو يفيض.
2. النص مخزّن على شكل أجزاء. قد تُخزَّن الجملة الواحدة في PDF على شكل عدة أجزاء منفصلة، جزء لكل سطر أو حتى لكل كلمة. على المترجم أن يعيد هذه الأجزاء إلى جمل كاملة أولًا، وإلا خرجت الترجمة كلمةً بكلمة ولم يكن لها معنى يُذكر.
3. قد لا تشمل الخطوط اللغة الجديدة. غالبًا ما تضمّن ملفات PDF الأحرف التي تحتاجها فقط. وتحويل ملف PDF إنجليزي إلى اليونانية أو الروسية أو العربية أو اليابانية يتطلب خطًا يحتوي فعلًا على تلك الأحرف، وإلا ظهرت لك مربعات فارغة.

اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار، مثل العربية والعبرية والفارسية، تضيف مشكلة رابعة: اتجاه القراءة في الصفحة كلها يتغير. وهذه أصعب حالة لأي مترجم PDF، وغالبًا ما يكون ملف DOCX قابل للتحرير هو المخرج الأفضل هناك.

الخطوة 1: افحص نوع ملف PDF لديك

افتح ملف PDF وحاول تحديد جملة بمؤشر الماوس، أو استخدم البحث (Ctrl+F / Cmd+F) عن كلمة تراها في الصفحة.

• يمكنك تحديد النص والبحث فيه: إنه ملف PDF نصي، يُصدَّر عادةً من Word أو PowerPoint أو موقع إلكتروني. وهذه هي الحالة الجيدة. يستطيع المترجم قراءة النص وموضعه مباشرة.
• لا يمكنك تحديد أي شيء، أو تتحدد الصفحة كلها ككتلة واحدة: إنه ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو قائم على الصور، أي صورة للصفحة. يجب أولًا التعرف على النص بتقنية OCR (التعرف الضوئي على الحروف) قبل ترجمته. توقّع نتيجة أقل دقة، خاصةً مع الخط الصغير أو الأختام أو الكتابة اليدوية أو المسح الضعيف.

بعض ملفات PDF تجمع النوعين، مثل تقرير مطبوع مع صفحة توقيع ممسوحة ضوئيًا.

الخطوة 2: ابحث عن الملف الأصلي أولًا

إذا صُدّر ملف PDF من Word أو PowerPoint أو Excel، فـاطلب الملف الأصلي (أو ابحث عنه في مجلداتك). ترجمة ملف DOCX أو PPTX أو XLSX ثم تصدير PDF جديد بعد ذلك تعطي نتيجة أنظف في كل الحالات تقريبًا، لأن هذه الصيغ تعيد توزيع النص تلقائيًا. ومترجم مستندات Word الخاص بنا يُبقي الأنماط والجداول والصور في أماكنها، ويمكنك حفظ الملف المترجم بصيغة PDF من Word.

الخطوة 3: ترجم ملف PDF بأداة تراعي التخطيط

إذا كان ملف PDF هو كل ما لديك، فاستخدم مترجمًا يعيد بناء ملف PDF بدل أن يعطيك النص فقط. مترجم PDF الذي يراعي التخطيط:

• يقرأ كل كتلة نصية مع موضعها في الصفحة،
• يعيد ضم الأجزاء إلى جمل كاملة قبل الترجمة، فيكون للترجمة سياق،
• يكتب الترجمة داخل المربع نفسه، ويصغّر حجم الخط قليلًا حيث يكون النص الجديد أطول،
• يترك الصور والخطوط والشعارات والخلفيات كما هي،
• ويعطيك أيضًا ملف DOCX قابلًا للتحرير، لتصحح أي شيء لم يتسع.

هكذا يعمل مترجم PDF الخاص بـ DropTranslate. ونحن صريحون بشأن حدوده. المستندات التجارية البسيطة والرسائل والتقارير والنماذج تخرج بنتيجة جيدة. أما التصاميم المعقدة مثل المجلات، والكتيبات التي يكون فيها النص فوق الصور، والصفحات الكثيفة متعددة الأعمدة، فتُنجز بأفضل جهد ممكن، ولهذا يتوفر تنزيل DOCX.

إذا كنت تعرف زوج اللغات، يمكنك البدء من صفحة مضبوطة عليه مسبقًا، مثل PDF من الإنجليزية إلى الإسبانية.

الخطوة 4: صحّح القليل الذي لم يتسع

حتى النتيجة الجيدة تحتاج عادةً إلى نظرة سريعة. تحقق من:

• العناوين والأزرار في المربعات الضيقة، حيث يُصغَّر الخط أكثر من غيره.
• الجداول، خاصةً الأعمدة الضيقة ذات الكلمات الطويلة.
• الأرقام والتواريخ والعملات. تختلف الصيغ من بلد إلى آخر (1,000.50 مقابل 1.000,50؛ شهر/يوم مقابل يوم/شهر)، ويجب أن يترك المترجم الأرقام نفسها كما هي.
• الأسماء ومصطلحات المنتجات التي ما كان ينبغي ترجمتها.
• النص داخل الصور، مثل المخططات أو الشعارات أو الأختام الممسوحة ضوئيًا. ما لم تطبّق الأداة OCR على الصور، يبقى هذا النص بلغته الأصلية.

أسهل طريقة لإجراء التصحيحات الصغيرة هي في نسخة DOCX. أجرِها هناك، ثم صدّر ملف PDF جديدًا.

ماذا عن تحويل ملف PDF إلى Word أولًا؟

يمكنك تحويل PDF إلى Word (تستطيع ذلك تطبيقات كثيرة، بما في ذلك الإصدارات الحديثة من Word) ثم ترجمة ملف Word. ينجح هذا جيدًا مع النص البسيط ذي العمود الواحد. أما في الصفحات المعقدة، فخطوة التحويل نفسها كثيرًا ما تُزيح التخطيط: قد تتحرك مربعات النص والأعمدة والجداول قبل أن تبدأ الترجمة أصلًا. وإذا سلكت هذا الطريق، فافحص الملف المحوَّل قبل ترجمته، لتعرف أي المشكلات جاءت من التحويل وأيها من الترجمة.

أخطاء يجب تجنبها

• نسخ النص من ملف PDF ولصقه في مترجم. ستفقد التخطيط، وكثيرًا ما تربك فواصل الأسطر داخل الجمل الترجمة.
• ترجمة ملف ممسوح ضوئيًا كما لو كان نصًا. إذا لم تستطع تحديد النص، فأنت تحتاج إلى أداة تدعم OCR، أو إلى نسخة نصية نظيفة من المستند.
• لا تتوقع أن تكون ترجمة PDF الآلية مناسبة للاستخدام لدى جهة رسمية. إذا كان ملف PDF شهادة أو دبلومًا أو مستندًا قضائيًا أو أي مستند مطلوب للحصول على تأشيرة، فإن الجهة المستقبِلة تضع عادةً قواعدها الخاصة، وكثيرًا ما تشترط ترجمة معتمدة أو ترجمة محلّفة من مترجم بشري. تحقّق من متطلباتها أولًا. وتبقى الترجمة الآلية مفيدة لفهم المستند.
• رفع ملفات PDF سرّية دون التحقق من شروط الخصوصية. اطلع على المدة التي تحتفظ فيها الأداة بملفك، وعلى ما إذا كان نصك قد يُستخدم لتدريب نماذجها.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني ترجمة ملف PDF مجانًا؟

تتيح أدوات كثيرة قدرًا من الترجمة المجانية، وعادةً ما تفرض حدودًا على حجم الملف أو عدد الصفحات. تحقق من الحدود قبل رفع مستند طويل، وتحقق مما إذا كانت للباقة المجانية شروط خصوصية مختلفة.

لماذا خرج ملف PDF المترجم بنص صغير جدًا؟

كانت الترجمة أطول من الأصل وكان عليها أن تتسع في المربع الثابت نفسه، فصغّرت الأداة حجم الخط. عدّل نسخة DOCX، أو اختصر الصياغة في أضيق المواضع.

هل يمكن ترجمة ملف PDF إلى العربية أو العبرية مع الحفاظ على التخطيط؟

اللغات الهدف التي تُكتب من اليمين إلى اليسار هي أصعب حالة في ملفات PDF، لأن اتجاه القراءة في الصفحة كلها ينقلب. وغالبًا ما يكون مخرج DOCX قابل للتحرير هو الخيار الأفضل هناك؛ واعتبر نسخة PDF مسودة.

هل سيحتفظ ملف PDF المترجم بصوري وشعاراتي؟

المترجم الذي يراعي التخطيط يستبدل النص فقط، فتبقى الصور والشعارات والرسومات كما كانت. أما النص الذي هو جزء من صورة فيبقى غير مترجم ما لم تقرأ الأداة الصور أيضًا.

الخلاصة

ترجم ملف Word أو PowerPoint الأصلي إن استطعت. وإن لم يكن لديك سوى ملف PDF، فتأكد من أن نصه قابل للتحديد، واستخدم مترجمًا يعيد بناء PDF في مكانه ويعطيك ملف DOCX، ثم اقضِ بضع دقائق في المواضع الضيقة. وللاطلاع على طرق أخرى لترجمة أنواع ملفات أخرى، راجع كيفية ترجمة مستند.

ضع ملف PDF في DropTranslate لتستلمه بلغتك، مع الحفاظ على التخطيط بأكبر قدر ممكن.