كيفية ترجمة عرض PowerPoint دون تجاوز النص حدود الشرائح

أسرع طريقة لترجمة عرض PowerPoint التقديمي هي ترجمة ملف PPTX كاملًا باستخدام أداة تستبدل النص في موضعه داخل كل شريحة، ثم تعيد إليك ملف PPTX. يظل القالب والألوان والصور والحركات في أماكنها. وكل ما ستحتاج إليه بعد ذلك، في جميع الحالات تقريبًا، هو مراجعة سريعة لإصلاح النص الذي ازداد طولًا ولم يعد يتسع داخل مربعه.

يتناول هذا الدليل الخيارات المتاحة، وأسباب خروج النص المترجم عن حدود الشرائح، وكيفية تجهيز العرض للحصول على نتيجة أفضل، وطريقة سريعة لفحصه قبل تقديمه.

خياراتك لترجمة عرض تقديمي

1. الترجمة داخل PowerPoint، جزءًا بجزء

يحتوي PowerPoint على جزء مدمج للترجمة. ووفقًا لصفحة المساعدة من Microsoft، تحدد النص الذي تريد ترجمته، ثم تختار Review > Translate (مراجعة > ترجمة)، وتحدد اللغة، ثم تختار Insert (إدراج) لاستبدال النص المحدد. ويتطلب ذلك اشتراك Microsoft 365 أو Office 2021، واتصالًا بالإنترنت، وتشغيل Office connected experiences (تجارب Office المتصلة).

يناسب هذا الخيار شريحة أو شريحتين. أما في عرض مكوّن من 30 شريحة، فستضطر إلى تحديد النص مئات المرات، ومن السهل أن يفوتك مربع نص أو خلية جدول أو ملاحظات المتحدث.

2. انسخ النص إلى مترجم ثم الصقه

هذا أبطأ خيار، وهو الأكثر عرضة لإفساد التنسيق. ستفقد الخط الغامق والمائل داخل الجمل، وقد يختل ترتيب النقاط، ومن السهل لصق النص في المربع الخطأ. تجنّبه إذا كان العرض أطول من بضع شرائح.

3. ترجمة ملف PPTX كاملًا

يفتح مترجم المستندات العرض، ويترجم النص في كل شريحة، ثم يعيده إلى مربعات النص نفسها. وبذلك تحصل على ملف PPTX باللغة المستهدفة، مع الاحتفاظ بالشرائح الرئيسية (slide masters) والخطوط والصور والمخططات نفسها. وهكذا يعمل مترجم PowerPoint من DropTranslate: أفلت الملف، واختر اللغة، ثم نزّل ملف PPTX مترجمًا.

لماذا يفيض النص المترجم عن الشرائح

تُصمَّم الشرائح بحسب طول النص الأصلي. ونادرًا ما تكون الترجمة بالطول نفسه:

• النص في كثير من اللغات أطول منه بالإنجليزية. غالبًا ما تحتاج ترجمة النص الإنجليزي إلى الألمانية والفرنسية والإسبانية والبرتغالية والبولندية والروسية إلى مساحة أكبر بوضوح. ويزداد طول التسميات والعناوين القصيرة بأكبر نسبة.
• بعض اللغات أقصر من حيث عدد الأحرف، مثل الصينية واليابانية والكورية، لكنها قد تحتاج إلى خط أكبر ليبقى مقروءًا.
• المربعات ذات السطر الواحد هي الأكثر عرضة للمشكلات: مثل العناوين والأزرار وتسميات المخططات ورؤوس الجداول والنصوص الموضوعة فوق الصور.

يحدد PowerPoint مصير النص الزائد بحسب إعداد AutoFit (الاحتواء التلقائي) في كل مربع نص:

• Shrink text on overflow (تصغير النص عند تجاوز المساحة) يصغّر الخط حتى يتسع النص. ويظل مقروءًا عند إضافة بضع كلمات، لكنه يصبح صغيرًا جدًا إذا زاد النص كثيرًا.
• Resize shape to fit text (تغيير حجم الشكل ليناسب النص) يكبّر المربع، مما قد يجعله يتداخل مع عناصر أخرى.
• Do not AutoFit (عدم الاحتواء التلقائي) يترك النص يخرج من المربع.

ستجد هذه الخيارات ضمن Format Shape > Text Options > Text Box (تنسيق الشكل > خيارات النص > مربع النص). المترجم يستبدل النص ولا يعيد تصميم شرائحك، لذا تحدد هذه الإعدادات شكل العرض المترجم.

قبل الترجمة: جهّز العرض

عشر دقائق من التجهيز توفّر وقتًا أكثر مما ستقضيه في الإصلاح.

1. استخدم نصًا حقيقيًا لا صورًا للنص. النص الذي هو جزء من صورة (لقطة شاشة أو شعار أو مخطط مُصدَّر) لا يمكن ترجمته كنص. وإذا كانت لديك النسخة القابلة للتحرير، فضعها في الشريحة بدلًا منها.
2. اترك مساحة إضافية للنص. حيثما أمكن، اترك في العناوين والتسميات مساحة إضافية تقارب الثلث، أو اضبط المربعات الضيقة على Shrink text on overflow (تصغير النص عند تجاوز المساحة).
3. افحص المخططات والرسوم التوضيحية. تُخزَّن التسميات داخل المخططات وSmartArt والكائنات المضمّنة بشكل منفصل عن نص الشريحة. خطط لفحصها بعد الترجمة، فبعض الأدوات تتركها بلغتها الأصلية.
4. حدد ما يجب ألا يتغير. يجب أن تبقى أسماء المنتجات ومصطلحات العلامة التجارية والشيفرة البرمجية كما هي. أعدّ قائمة قصيرة لتتحقق منها بعد ذلك.
5. قرر بشأن ملاحظات المتحدث. إذا كنت تقدّم العرض من الملاحظات، فستريدها مترجمة أيضًا. تحقق مما إذا كانت أداتك تشملها.
6. احذف الشرائح المخفية وغير المستخدمة التي لن تعرضها. فهي تستهلك وقت الترجمة وتحتاج إلى فحص أيضًا.

بعد الترجمة: فحص في خمس دقائق

افتح ملف PPTX المترجم وانتقل إلى عرض Slide Sorter (View > Slide Sorter، أي: عرض > فارز الشرائح). يسهل في هذا العرض اكتشاف النصوص التي تجاوزت حدودها. ثم:

• العناوين الرئيسية والفرعية: اختصر الصياغة التي انتقلت إلى سطر إضافي، أو قلّل حجم الخط بشكل متسق في جميع الشرائح.
• الجداول: افحص الأعمدة الضيقة التي أصبحت الكلمات الطويلة فيها تنقسم عند منتصف الكلمة.
• المخططات والرسوم التوضيحية: ابحث عن تسميات ما زالت بلغتها الأصلية.
• الأسماء والأرقام والتواريخ: يجب أن تبقى أسماء المنتجات والأرقام دون تغيير؛ وقد تحتاج صيغ التواريخ والأرقام إلى تعديل بحسب الجمهور (مثلًا 1,000.5 مقابل 1.000,5).
• ملاحظات المتحدث: افتح جزء الملاحظات (Notes) في بعض الشرائح.
• اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار (العربية والعبرية والفارسية والأردية): افحص ترتيب قراءة التعدادات ومحاذاة مربعات النص، واعكس التخطيط حيثما يلزم.

إذا استعصى عليك ضبط شريحة ما، فعادةً ما يكون اختصار الجملة المترجمة أسرع من إعادة تصميم الشريحة. ويمكن لمتحدث أصلي للغة في كثير من الأحيان اقتراح صياغة أقصر تؤدي المعنى نفسه.

ملاحظة عن الجودة

نص العروض التقديمية قصير ومليء بالعبارات المبتورة («نتائج الربع الثالث»، «الخطوات التالية»)، لذلك لا يتوفر لأي مترجم، سواء أكان بشريًا أم آليًا، سوى قدر ضئيل من السياق. اقرأ العرض مرة واحدة باللغة الهدف، ويفضّل مع شخص يتحدثها، قبل تقديمه لجمهور مهم. يضم دليلنا هل الترجمة الآلية جيدة بما يكفي؟ فحوصات سريعة يمكنك إجراؤها بنفسك.

إذا كانت الشرائح تحتوي على أرقام سرية، فتحقق أولًا من شروط الخصوصية الخاصة بالأداة: مدة احتفاظها بملفك، وما إذا كان النص المرفوع قد يُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

الأسئلة الشائعة

هل يحتفظ عرض PowerPoint المترجم بالقالب والحركات؟

نعم، إذا كانت الأداة تترجم النص داخل ملف PPTX نفسه؛ فهي تستبدل النص فقط، لذلك تبقى الشرائح الرئيسية والتخطيطات والصور والانتقالات والحركات كما كانت. أما أساليب النسخ واللصق فهي ما يفسد التنسيق عادةً.

هل يمكنني ترجمة عرض PowerPoint إلى لغتين على الشريحة نفسها؟

ليس تلقائيًا مع معظم الأدوات. الأسلوب المعتاد هو ترجمة نسخة من الملف ثم دمج النص في الشرائح التي تريدها ثنائية اللغة، أو إبقاء الأصل في ملاحظات المتحدث.

لماذا ما زالت بعض الكلمات في شرائحي بلغتها الأصلية؟

على الأرجح أنها داخل صورة أو مخطط أو SmartArt أو كائن مضمّن بدل مربع نص عادي. عدّل هذه العناصر يدويًا، أو استبدل الصورة بنص حقيقي ثم أعد الترجمة.

هل يمكنني ترجمة نسخة PDF مصدَّرة من شرائحي بدلًا من ذلك؟

يمكنك ذلك، لكن الحصول على نتيجة نظيفة أصعب. ترجمة ملف PPTX الأصلي أفضل في كل الحالات تقريبًا. وإذا كان PDF هو كل ما لديك، فاطلع على كيفية ترجمة PDF دون فقدان التنسيق.

الخلاصة

ترجم ملف PPTX نفسه، لا نصًا منسوخًا. جهّز العرض بحيث تتوفر مساحة كافية للنص ويكون موجودًا داخل مربعات نص فعلية، ثم اقضِ خمس دقائق في عرض Slide Sorter (فارز الشرائح) لإصلاح الشرائح التي ازداد فيها طول النص بعد الترجمة. أما بالنسبة إلى ملفات Word، فالأسلوب نفسه مشروح في كيفية ترجمة مستند Word.

أفلت ملف عرضك في DropTranslate لتحصل عليه مترجمًا إلى لغتك بصيغة PPTX، مع الحفاظ على التصميم.