Vize veya Göçmenlik Başvurusu İçin Belge Çevirisi: Önce Bilmeniz Gerekenler

Göçmenlik makamlarının çoğu, kendi dillerinde olmayan her belgenin çevrilmesini ister. Çoğu ayrıca çevirinin, doğru olduğuna dair bir beyan imzalayan bir çevirmen tarafından (“onaylı çeviri”) veya bazı ülkelerde yeminli tercüman tarafından yapılmasını bekler. Herhangi bir araçla, buna bizimki de dahil, yapılan makine çevirisi tek başına başvuruda genellikle kabul edilmez.

Ancak bu, makine çevirisinin burada işe yaramadığı anlamına gelmez. Makine çevirisi; kendi belgelerinizi anlamanın, başka bir dilde yazılmış şartları okumanın ve ücretini ödediğiniz onaylı çeviriyi kontrol etmenin hızlı bir yoludur. Bu rehber önce neleri öğrenmeniz gerektiğini, genellikle hangi belgelerin söz konusu olduğunu ve her çeviri türünün nerede işe yaradığını anlatır.

Bu içerik genel bilgi niteliğindedir; hukuki veya göçmenlik danışmanlığı değildir. Gereklilikler değişir; ülkeye, vize türüne ve hatta dosyanızla ilgilenen ofise göre farklılık gösterir. Her zaman başvurunuzun resmî talimatlarını izleyin.

İki hükümetin resmî kaynakları ne diyor?

Kurallar farklıdır, ancak iki resmî örnek tipik düzeni gösterir:

Amerika Birleşik Devletleri (USCIS). U.S. Citizenship and Immigration Services'a yapılan başvurulara ilişkin federal yönetmelik, yabancı dilde herhangi bir metin içeren her belgeye tam bir İngilizce çeviri eklenmesini; bu çevirinin çevirmen tarafından eksiksiz ve doğru olduğunun onaylanmış olmasını ve ayrıca çevirmenin ilgili dilden İngilizceye çeviri yapmaya yetkin olduğuna dair onayının bulunmasını şart koşar (8 CFR 103.2(b)(3)).
Birleşik Krallık (GOV.UK). Hükümetin Birleşik Krallık'a gelmek için başvuru rehberi, kanıtlarınızı hazırlarken İngilizce veya Galce olmayan tüm belgelerin onaylı çevirilerini sunmanız gerektiğini söyler. Çevirilerin onaylanmasına ilişkin ayrı rehberde ise çevirmenin, çeviri üzerine bunun “true and accurate translation of the original document” (“orijinal belgenin gerçeğe uygun ve doğru bir çevirisi”) olduğunu yazılı olarak belirtmesi ve tarih, tam adı ve iletişim bilgilerini eklemesi gerektiği ifade edilir.

Diğer ülkeler daha katı olabilir. Kıta Avrupası ve Latin Amerika'daki birçok ülke, bir mahkemeye veya bakanlığa kayıtlı yeminli tercüman kullanılmasını ister; bazen tercümanın aynı ülkede kayıtlı olması gerekir. Bazıları ayrıca noter onayı veya apostil de talep eder. Onaylı çeviri, yeminli çeviri ve makine çevirisi rehberimiz bu terimler arasındaki farkı açıklar.

1. Adım: Başvurunuza ait kesin talimatları bulun

Birine ödeme yapmadan önce, tam olarak başvurduğunuz vize veya izin için resmî belge kontrol listesini bulun. Şunlara bakın:

Hangi belgelerin çevrilmesi gerektiği (bazen hepsi gerekmez).
Çevirinin hangi dilde olması gerektiği. Bazı konsolosluklar yerel dilin yanı sıra İngilizceyi de kabul eder; bazıları etmez.
Çevirinin türü: “onaylı”, “yeminli”, “resmî”, “nitelikli bir çevirmen tarafından”, “noter onaylı” veya çevirmen beyanı için belirli bir biçim.
Çevirmenin belirli bir ülkede ikamet etmesi veya kayıtlı olması gerekip gerekmediği.
Çevirinin yanında kaynak belgenin aslının, onaylı bir kopyasının veya taranmış hâlinin gerekip gerekmediği.

Talimatlar net değilse büyükelçiliğe, konsolosluğa veya göçmenlik ofisine doğrudan, mümkünse yazılı olarak sorun. Neyi kabul edeceklerine onlar karar verir.

Genellikle çevrilmesi gereken belgeler

Başvuruya bağlı olarak genellikle şu belgeler gündeme gelir:

Doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri
Pasaportlar ve ulusal kimlik kartları (gerekli dilde olmayan sayfalar)
Polis veya adli sicil belgeleri
Diplomalar, transkriptler ve mesleki yeterlilikler
Banka hesap özetleri, maaş bordroları, vergi belgeleri ve işveren yazıları
Sponsorluk mektupları, kira sözleşmeleri ve adres kanıtı
Mahkeme kararları, velayet ve evlat edinme belgeleri

Bir çevirmenle iletişime geçmeden önce hepsini toplayın. Eksiksiz bir dosya, belgeleri tek tek çevirtmekten daha hızlıdır ve çoğu zaman daha ucuzdur.

Makine çevirisinin gerçekten işe yaradığı yerler

Makine çevirisini, belgenin okuyucusu siz olduğunuz aşamalarda kullanın:

Kendi belgelerinizi anlamak. Eski belgeler, yabancı banka hesap özetleri veya okuyamadığınız bir dildeki adli sicil belgesi: hızlı bir çeviri, içlerinde ne yazdığını ve doğru belgeler olup olmadığını gösterir.
Gereklilikleri okumak. Konsolosluğun talimatları veya formları yalnızca yerel dilindeyse, bunları çevirmek hazırlanmanıza yardımcı olur. Bir şey net değilse yine de konsolosluğa sorun.
Aldığınız onaylı çeviriyi kontrol etmek. İsimleri, doğum tarihlerini, belge numaralarını ve yerleri aslıyla karşılaştırın. Yanlış yazılmış bir isim ya da hatalı bir rakam bu yolla kolayca fark edilir ve başvuruyu göndermeden önce düzeltmek, sonra düzeltmekten çok daha kolaydır.
Çevirmen için hazırlık yapmak. İsimlerin (pasaportunuzda göründüğü gibi), yerlerin ve kurumların tam yazımlarını içeren bir liste, çevirmenin bunları ilk seferde doğru yazmasına yardımcı olur.

DropTranslate orijinal belgenin düzenini korur; böylece çevirisi yapılmış bir belge veya hesap özeti, orijinaliyle satır satır kolayca karşılaştırılabilir. Onaylı, yeminli ya da resmî bir çeviri değildir; biz de onu hiçbir zaman öyle göstermeyiz.

Zaman ve para kazandıran pratik ipuçları

İsimlerin yazılışını tüm belgelerde aynı tutun. İsimlerin Kiril, Arap, Çin ve diğer yazı sistemlerinden Latin alfabesine aktarımı farklılık gösterebilir. Çevirmenden pasaportunuzdaki yazımı kullanmasını isteyin.
Yeterli süre ayırın. Onaylı ve yeminli çevirmenlerin birkaç iş gününe, apostil veya noter onayı içinse daha uzun bir süreye ihtiyacı olabilir. Planınızı buna göre yapın.
Kurallar “tam” diyorsa belgenin tamamını çevirtin. Mühürler, el yazısı notlar ve arka sayfalar çoğu zaman dahildir.
Gelecekteki başvurular için her çevirinin ve çevirmen beyanının kopyalarını saklayın.
Bir belgenin önce apostil veya tasdik işlemi gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Bu, asıl belge üzerinde yapılan ayrı bir adımdır ve bazen çevirinin apostili de içermesi gerekir.

Gizlilik: yüklemeden önce düşünün

Vize belgeleri, kimlik hırsızlarının tam olarak istediği verileri içerir: pasaport numaraları, doğum tarihleri, adresler ve banka bilgileri. Bunları herhangi bir çevrimiçi çeviri aracına yüklemeden önce aracın dosyanızı ne kadar süre sakladığını ve yüklenen metnin yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılıp kullanılabileceğini kontrol edin. Gizlilik sayfamız DropTranslate'in dosyaları nasıl işlediğini açıkça belirtir; çevrimiçi çeviri aracına belge yüklemek güvenli mi? yazısı ise her araç için bir kontrol listesi sunar.

Sık sorulan sorular

Vize için belgelerimi kendim çevirebilir miyim?

Bazen mümkündür, ancak çoğu zaman değildir. Bazı makamlar, çeviri doğru olsa bile başvuru sahibinin veya bir aile üyesinin yaptığı çevirileri kabul etmez. Başvurunuzun talimatlarını kontrol edin.

Çevrimiçi çeviri aracından alınan çeviri vize için kabul edilir mi?

Genellikle tek başına edilmez. Makamlar çoğunlukla bir çevirmenin doğruluk beyanını imzalamasını ya da yeminli tercüman kullanılmasını ister. Makine çevirisini belgeleri anlamak ve kontrol etmek için kullanın; sunacağınız çeviri olarak kullanmayın.

Doğum belgemin çevirinin yanı sıra apostili de gerekir mi?

Belgeyi veren ülkeye, belgeyi alan ülkeye ve başvuruya bağlıdır. Bunlar ayrı gerekliliklerdir; ikisini de resmî kontrol listesinde kontrol edin.

Çevirmen beyanına kim bakar?

Başvurunuzu inceleyen görevli. Beyanın bulunmaması veya eksik olması, ek kanıt istenmesine ya da gecikmeye yol açabilir; bu yüzden talimatlarda istenen her şeyin beyanda yer aldığından emin olun.

Özet

Kesin talimatları bulun, istenen tüm belgeleri talimatlarda belirtilen nitelikteki bir çevirmene çevirtin ve isimlerin yazılışını tüm belgelerde tutarlı tutun. Makine çevirisini anlamak, hazırlanmak ve kontrol etmek için kullanın; gerçekten zaman kazandırdığı yer burasıdır. Hangi çeviri türüne ihtiyacınız olduğuna karar vermek için onaylı çeviri, yeminli çeviri ve makine çevirisi yazısını okuyun.

Belgenizi DropTranslate'e bırakın ve onaylı bir çevirmene göndermeden önce ne yazdığını anlayın.