Traducerea foilor matricole și a diplomelor pentru studii în străinătate: listă practică

Dacă o universitate, un serviciu de evaluare a studiilor sau un birou de vize îți cere foile matricole și diplomele într-o altă limbă, așteaptă-te să îți solicite o traducere certificată sau autorizată, realizată de un traducător uman, și respectă întocmai instrucțiunile primite. Fiecare instituție își stabilește propriile reguli: unele acceptă traduceri emise de universitatea ta de origine, altele doar de la un traducător certificat sau autorizat, iar altele vor documentele trimise direct de școală. O traducere automată nu le înlocuiește, dar e o metodă rapidă de a-ți verifica documentele și de a te pregăti.

Această listă îți arată ce trebuie să afli, în ce ordine să faci lucrurile și unde te ajută o traducere automată să câștigi timp.

Acestea sunt informații generale. Cerințele diferă în funcție de țară, universitate și program și se pot schimba. Biroul de admitere sau serviciul de evaluare căruia îi trimiți dosarul are ultimul cuvânt.

Pasul 1: Citește instrucțiunile fiecărei instituții la care aplici

În paginile de admitere și portalurile de înscriere găsești de obicei, în secțiunea „candidați internaționali” sau „documente necesare”, următoarele informații:

De ce documente au nevoie: certificatul de studii secundare, diploma de licență, foaia matricolă completă, suplimentul de diplomă, descrierile cursurilor, rezultatele testelor de limbă.
Dacă acceptă documente în limba ta sau cer o traducere (adesea în engleză sau în limba locală).
Ce fel de traducere: „certificată”, „autorizată”, „oficială”, „făcută de un traducător acreditat” sau „emisă de instituția ta”.
Cum se depun: încărcate online, trimise prin poștă, transmise direct de școala ta sau printr-un serviciu de evaluare a studiilor.
Dacă și copiile trebuie certificate (o copie certificată e o copie confirmată ca fiind conformă cu originalul; e altceva decât o traducere certificată).

Fă un tabel mic: un rând pentru fiecare universitate și o coloană pentru fiecare dintre aceste puncte. Cerințele diferă adesea chiar și între universități din aceeași țară.

Pasul 2: Întreabă mai întâi instituția ta de origine

Multe universități și școli pot elibera documente în engleză sau în altă limbă de circulație internațională ori un supliment de diplomă bilingv. Dacă instituția ta oferă această opțiune, documentele respective sunt adesea mai ieftine și acceptate mai ușor decât o traducere. Întreabă la secretariat sau la biroul studenților:

Îmi puteți elibera foaia matricolă sau diploma în engleză (sau în limba țintă)?
Aveți un document standard cu descrierea cursurilor în engleză?
Puteți trimite documentele direct universităților la care aplic, dacă acestea solicită acest lucru?

Pasul 3: Dacă ai nevoie de o traducere, folosește tipul cerut

Dacă instituția cere o traducere certificată sau autorizată, apelează la un traducător care îndeplinește această cerință. Câteva lucruri bune de știut:

Declarația traducătorului. În multe locuri se cere o declarație semnată de traducător, prin care confirmă că traducerea e completă și exactă. Ca exemplu oficial, ghidul guvernului britanic despre certificarea unei traduceri spune că traducătorul ar trebui să confirme în scris, pe traducere, că este o „true and accurate translation of the original document” (o „traducere fidelă și exactă a documentului original”), cu data, numele complet și datele de contact.
Traducători autorizați. În multe țări (de exemplu, o mare parte a Europei continentale și a Americii Latine), doar traducătorii numiți de o instanță sau de un minister pot face traduceri pentru uz oficial, iar o instituție poate accepta doar traducători înregistrați într-o anumită țară.
Documente complete. Tradu tot ce apare pe document, inclusiv ștampilele, sigiliile, scala de notare și mențiunile, dacă nu ți se spune altfel.
Notele nu se convertesc. Un traducător îți traduce notele; nu le convertește în sistemul altei țări. Conversia notelor, dacă e nevoie, o face universitatea sau un serviciu de evaluare a diplomelor.

Pasul 4: Dacă ai nevoie de viză de student, verifică și cerințele pentru viză

Birourile de vize au propriile reguli pentru documente, separate de cele ale universității. De exemplu, ghidul guvernului britanic pentru cei care vor să vină în Marea Britanie spune că va trebui să furnizezi traduceri certificate pentru orice documente care nu sunt în engleză sau galeză. Citește și lista de verificare pentru viza destinației tale și vezi traducerea documentelor pentru o cerere de viză sau de imigrare.

Unde ajută o traducere automată

Pentru documentele pe care le depui, tot vei avea nevoie de un traducător uman. O traducere automată te ajută la tot ce e în jurul acestui pas:

Verificarea documentelor relevante. Tradu lista de cursuri din foaia matricolă ca să vezi ce module corespund prerechizitelor unui program, înainte să plătești pentru traduceri.
Pregătirea unei liste de termeni pentru traducător. Numele oficial al instituției tale, titlul diplomei și numele cursurilor-cheie au adesea o versiune engleză consacrată. Adună-le pentru ca traducătorul să le folosească în mod consecvent.
Verificarea traducerii certificate. Compară numele, datele de naștere, notele, creditele și celelalte date cu originalul. O cifră greșită într-o notă sau un nume scris greșit poate trece ușor neobservat.
Citirea descrierilor cursurilor. Unele programe cer programe analitice sau descrieri ale cursurilor; o traducere automată te ajută să alegi pe care să le trimiți și poate fi o ciornă, dacă instituția acceptă descrieri de cursuri necertificate (întreabă mai întâi).

DropTranslate păstrează aspectul unui PDF sau document Word, astfel încât foaia matricolă tradusă păstrează tabelul cu cursuri și note, ceea ce ușurează verificarea rând cu rând. Nu este o traducere certificată sau autorizată și nu o prezentăm niciodată drept una.

Sfaturi despre timp și costuri

Începe din timp. Traducătorii care fac traduceri certificate sau autorizate pot avea nevoie de câteva zile lucrătoare, iar trimiterea originalelor prin poștă sau obținerea copiilor certificate durează mai mult.
Comandă o singură dată pentru toate aplicațiile. Cere traducătorului mai multe exemplare semnate în original sau un format acceptat de toate instituțiile de pe lista ta.
Scrie-ți numele exact ca în pașaport în toate documentele și traducerile.
Păstrează copii scanate ale fiecărui document tradus; probabil vei avea nevoie din nou de ele pentru o viză, o bursă sau un loc de muncă.

Întrebări frecvente

Pot să-mi traduc singur foaia matricolă pentru un dosar de admitere la universitate?

De obicei nu, dacă universitatea cere o traducere certificată sau oficială. Unele acceptă traduceri făcute de tine pentru documente neesențiale, cum ar fi descrierile cursurilor. Verifică instrucțiunile.

O diplomă tradusă are nevoie de apostilă?

Unele țări și instituții cer apostilă sau legalizare pentru diploma originală; altele nu. E un pas separat de traducere, așa că verifică ambele cerințe.

Universitatea mea poate elibera o foaie matricolă în engleză. Mai am nevoie de o traducere?

Adesea nu, dar confirmă cu fiecare universitate la care aplici, mai ales dacă îți cer documente în propria limbă.

Cine îmi convertește notele?

Universitatea sau un serviciu de evaluare a diplomelor, dacă e nevoie. O traducere păstrează notele tale originale așa cum sunt.

Rezumat

Verifică instrucțiunile fiecărei universități și ale biroului de vize, cere mai întâi instituției tale de origine documente în engleză și apelează la un traducător certificat sau autorizat acolo unde se cere. Folosește traducerea automată ca să alegi documentele, să pregătești o listă de termeni și să verifici traducerile finale. Pentru diferența dintre tipurile de traducere, citește traducere certificată, autorizată sau automată.

Încarcă foaia matricolă în DropTranslate ca s-o vezi în limba ta și să verifici fiecare notă și fiecare curs înainte să comanzi o traducere certificată.