Tłumaczenie poświadczone, przysięgłe czy maszynowe – które wybrać?

Jeśli instytucja będzie czytać Twoje tłumaczenie i na jego podstawie podejmie decyzję (urząd imigracyjny, sąd, uczelnia, urząd stanu cywilnego), załóż, że potrzebujesz tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego, wykonanego przez człowieka, dopóki instytucja nie poinformuje Cię, że jest inaczej. W innych sytuacjach (gdy chcesz zrozumieć list, przeczytać umowę przed jej podpisaniem, przygotować wersję roboczą lub przetłumaczyć własne dokumenty służbowe) tłumaczenie maszynowe jest zwykle szybszym i tańszym, a często także właściwym wyborem.

Najtrudniejsze jest to, że „poświadczone” i „przysięgłe” oznaczają co innego w różnych krajach, a każdy urząd ustala własne zasady. Ten poradnik wyjaśnia te pojęcia prostym językiem, pokazuje, jak sprawdzić, czego naprawdę potrzebujesz, i w jakich sytuacjach tłumaczenie maszynowe rzeczywiście się przydaje.

To ogólne informacje, a nie porada prawna. Zawsze stosuj się do instrukcji organizacji, która otrzyma Twój dokument.

Trzy rodzaje tłumaczenia w prostych słowach

Tłumaczenie maszynowe

Oprogramowanie (np. DropTranslate, Google Translate, DeepL czy wbudowana w Word funkcja tłumaczenia) tłumaczy tekst automatycznie. Jest szybkie, tanie i dla wielu par językowych bardzo czytelne. Do takiego tłumaczenia nie jest dołączane oświadczenie żadnej osoby potwierdzające jego dokładność, więc samo w sobie nie jest ono tłumaczeniem poświadczonym, niezależnie od tego, z jakiego narzędzia korzystasz.

Tłumaczenie poświadczone

Tłumaczenie, do którego dołączono podpisane oświadczenie tłumacza (lub biura tłumaczeń), że przekład jest kompletny i dokładny. Oświadczenie często zawiera imię i nazwisko tłumacza, jego dane kontaktowe, datę i informacje o kwalifikacjach. Dwa urzędowe przykłady tego, jak takie oświadczenie może wyglądać:

• Stany Zjednoczone (USCIS): federalne przepisy dotyczące wniosków imigracyjnych stanowią, że do każdego dokumentu w języku obcym składanego do USCIS należy dołączyć pełne tłumaczenie na język angielski, które tłumacz poświadczył jako kompletne i dokładne, wraz z poświadczeniem tłumacza, że jest kompetentny do tłumaczenia z danego języka na angielski (8 CFR 103.2(b)(3)).
• Wielka Brytania (GOV.UK): wytyczne rządu dotyczące poświadczania dokumentów mówią, że aby poświadczyć tłumaczenie, należy poprosić tłumacza, by pisemnie potwierdził na nim, że jest to „true and accurate translation of the original document” (wierne i dokładne tłumaczenie oryginalnego dokumentu), oraz podał datę, swoje imię i nazwisko i dane kontaktowe.

To dwa konkretne konteksty. Inne brytyjskie i amerykańskie instytucje, a także inne kraje, mogą mieć — i rzeczywiście mają — odmienne wymagania, dlatego sprawdź instrukcję dotyczącą konkretnego wniosku, który składasz.

Tłumaczenie przysięgłe (lub urzędowe)

W wielu krajach, zwłaszcza w dużej części Europy kontynentalnej i Ameryki Łacińskiej, niektóre dokumenty musi przetłumaczyć tłumacz przysięgły: tłumacz powołany lub wpisany do rejestru przez sąd albo ministerstwo, który opatruje tłumaczenie pieczęcią i podpisem. Nazwa bywa różna (tłumacz przysięgły, urzędowy, publiczny, upoważniony lub powołany przez sąd), podobnie jak zasady dotyczące tego, kto się kwalifikuje i jakie dokumenty tego wymagają.

Niektóre urzędy dodatkowo proszą o tłumaczenie poświadczone notarialnie (notariusz potwierdza tożsamość i podpis tłumacza, a nie jakość tłumaczenia) albo o apostille lub legalizację samego dokumentu źródłowego. To osobne kroki; zapytaj urząd, który otrzyma dokument, które z nich Cię dotyczą.

Jak sprawdzić, czego potrzebujesz

1. Przeczytaj instrukcję dotyczącą konkretnego wniosku. Listy dokumentów wymaganych do uzyskania wizy, strony rekrutacyjne uczelni i wytyczne sądów zwykle podają, czy tłumaczenie jest potrzebne, na jaki język należy je wykonać i jakiego ma być rodzaju.
2. Szukaj słów kluczowych: „poświadczone”, „przysięgłe”, „urzędowe”, „notarialnie poświadczone”, „przez wykwalifikowanego/akredytowanego tłumacza”, „oświadczenie tłumacza”. Każde z nich oznacza, że instytucja oczekuje tłumaczenia wykonanego przez człowieka.
3. Jeśli instrukcja jest niejasna, zapytaj organizację, która otrzyma dokument, najlepiej na piśmie. To ona decyduje, co akceptuje, a nie tłumacz.
4. Sprawdź, w jakim kraju tłumacz musi pracować lub być zarejestrowany. Niektóre kraje akceptują tylko tłumaczy przysięgłych zarejestrowanych na swoim terytorium.

Dokumenty, które zwykle wymagają tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego

W przypadku dokumentów składanych w instytucjach wymóg ten najczęściej dotyczy:

• Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz dokumenty rozwodowe
• Paszporty i dokumenty tożsamości
• Dyplomy, wykazy ocen i kwalifikacje zawodowe
• Wyroki sądowe, zaświadczenia o niekaralności i dokumentacja prawna
• Wyciągi bankowe i zaświadczenia o zatrudnieniu do wniosków wizowych lub pobytowych
• Umowy lub dokumenty spółek składane w rejestrze lub w sądzie

Ta lista to wskazówka, a nie reguła. Niektóre urzędy akceptują w przypadku części tych dokumentów zwykłe oświadczenie tłumacza, inne wymagają tłumaczenia przysięgłego dla wszystkich.

Kiedy tłumaczenie maszynowe jest właściwym narzędziem

Tłumaczenie maszynowe nie jest opcją drugiej kategorii. To właściwe narzędzie zawsze wtedy, gdy Ty jesteś czytelnikiem albo tłumaczenie jest dokumentem roboczym:

• Zrozumienie otrzymanego dokumentu: oficjalny list, umowa najmu, umowa, raport medyczny, informacja ze szkoły. Szybko dowiadujesz się, co jest w nim napisane i czy musisz coś zrobić (a w przypadku spraw z konsekwencjami prawnymi lub medycznymi, kogo zapytać).
• Przygotowanie wersji roboczej dla tłumacza. Niektórzy tłumacze oferują sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia, które im dostarczysz; wielu woli tłumaczyć od zera. Zapytaj najpierw i nie zakładaj, że wstępnie przetłumaczona wersja robocza obniży koszt.
• Sprawdzenie opłaconego tłumaczenia, na przykład czy imiona i nazwiska, daty i liczby zgadzają się z oryginałem.
• Codzienna praca: raporty wewnętrzne, instrukcje, opisy produktów, prezentacje, e-maile i materiały badawcze, które musisz przeczytać.

W takich sytuacjach przydaje się narzędzie do tłumaczenia dokumentów, które zachowuje układ pliku (DropTranslate zwraca plik w takim samym formacie jak przesłany), co pozwala naprawdę zaoszczędzić czas.

Kiedy tłumaczenie maszynowe nie wystarcza

• Wszystko, co urząd musi przyjąć jako tłumaczenie: wizy, imigracja, pobyt, obywatelstwo, sądy, notariusze, rejestry, większość rekrutacji na uczelnie.
• Umowy, które zaraz podpiszesz, w języku, którego nie czytasz. Użyj tłumaczenia maszynowego, żeby je zrozumieć, a wiążące brzmienie daj sprawdzić wykwalifikowanemu tłumaczowi lub prawnikowi.
• Decyzje medyczne, dotyczące bezpieczeństwa i prawne, w których źle przetłumaczone słowo mogłoby wyrządzić szkodę.

Tłumaczenie maszynowe nigdy nie jest „poświadczone”, „przysięgłe” ani „urzędowe”, także w naszym przypadku. Jeśli jakieś narzędzie sugeruje coś przeciwnego w odniesieniu do tłumaczenia automatycznego, jest to powód, by zachować ostrożność.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przetłumaczyć własne dokumenty i samodzielnie je poświadczyć?

To zależy od urzędu. Wiele z nich nie akceptuje tłumaczenia wykonanego przez wnioskodawcę lub członka rodziny, nawet jeśli jest dokładne. Sprawdź instrukcję dotyczącą swojego wniosku.

Czy tłumaczenie z poświadczeniem notarialnym to to samo co tłumaczenie poświadczone?

Nie. Tłumaczenie poświadczone zawiera oświadczenie tłumacza o dokładności. Poświadczenie notarialne zwykle potwierdza tożsamość i podpis osoby, która składa to oświadczenie. Niektóre urzędy wymagają jednego i drugiego.

Czy tłumacz wykonujący tłumaczenia poświadczone może korzystać z tłumaczenia maszynowego?

To zależy od tłumacza i obowiązujących go zasad zawodowych. Dla urzędu liczy się to, że za ostateczne tłumaczenie odpowiada wykwalifikowana osoba, która podpisuje wymagane oświadczenie.

Jak znaleźć tłumacza, który wykona tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe?

Zacznij od urzędu, który otrzyma dokument; czasem publikuje on listę akceptowanych tłumaczy. Kolejne miejsca, w których zwykle warto szukać, to krajowe stowarzyszenia tłumaczy oraz, w przypadku tłumaczy przysięgłych, oficjalne rejestry sądowe lub ministerialne w danym kraju.

Podsumowanie

Jeśli instytucja będzie opierać decyzję na tłumaczeniu, przeczytaj jej instrukcję i spodziewaj się, że będziesz potrzebować tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego, wykonanego przez człowieka. Jeśli potrzebujesz zrozumieć dokument, przygotować jego wersję roboczą lub z nim pracować, tłumaczenie maszynowe jest zwykle rozsądnym wyborem. Aby dowiedzieć się, jak ocenić jakość tłumaczenia maszynowego, przeczytaj czy tłumaczenie maszynowe wystarczy?.

Wrzuć dokument do DropTranslate, aby w kilka minut zrozumieć go w swoim języku.