계약서 번역: 이해를 위한 번역과 서명을 위한 번역의 차이

기계 번역은 외국어 계약서의 내용을 이해하는 데 좋은 방법입니다. 하지만 서명의 근거로 삼기에는 안전하지 않습니다. 원문을 읽을 수 없는 계약서에 서명하거나, 계약서를 근거로 삼거나, 제출하기 전에는 구속력이 있는 문구를 자격을 갖춘 법률 번역사나 두 언어를 모두 읽는 변호사에게 확인받으십시오.

“이해”와 “서명”의 구분이 법률 문서 번역에 관한 대부분의 질문에 답이 됩니다. 이 가이드에서는 번역의 종류별 쓰임새, 기계 번역된 계약서를 오해 없이 읽는 방법, 기밀 문서를 다룰 때 주의할 점을 설명합니다.

이 글은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 특정 계약에 관한 결정은 자격을 갖춘 변호사와 상담하십시오.

두 가지 다른 작업: 이해하기와 근거로 삼기

계약서 이해하기

잘 읽지 못하는 언어로 된 임대차 계약서, 근로계약서, 공급업체의 약관, 매매 계약서를 받았습니다. 알고 싶은 것은 다음과 같습니다.

얼마를 언제 지급하기로 했습니까?
계약 기간은 얼마나 되며, 어떻게 계약을 종료할 수 있습니까?
문제가 생기면 어떻게 됩니까?
위약금, 보증금, 자동 갱신 조항이 있습니까?

좋은 기계 번역은 이런 질문에 빠르고 저렴하게 답해 줍니다. 협상할지, 물러설지, 아니면 전문가의 조언에 비용을 쓸지 판단할 수 있습니다.

계약서를 근거로 삼기

서명하거나, 계약의 이행을 요구하거나, 법원이나 등록 기관에 제출하거나, 번역문을 계약의 기준이 되는 버전으로 사용하는 일은 전혀 다른 작업입니다. 법률 문서의 언어는 정밀합니다. “shall”(해야 한다)과 “may”(할 수 있다), “terminate”(해지)와 “rescind”(해제), “jointly”(공동으로)와 “jointly and severally”(연대하여)처럼 한 단어 차이로 누가 무엇을 부담하는지가 달라질 수 있습니다. 책임 조항이나 해지 조항에서 단어 하나를 잘못 번역하면 큰 비용이 들 수 있습니다.

이 경우에는 법률 번역 자격을 갖추고 두 법체계에 대한 법률 지식도 보유한 사람이 필요할 때가 많습니다. 또는 원문 언어를 읽는 변호사가 필요합니다. 법원, 등록 기관 또는 관공서가 번역문을 받는다면 특정 형식의 인증 번역이나 공인(선서) 번역을 요구할 수도 있습니다. 이 용어들의 의미는 인증 번역, 공인 번역, 기계 번역에서 설명합니다.

기계 번역된 계약서를 안전하게 읽는 방법

원문을 번역문 옆에 두십시오. DropTranslate 계약서 번역기처럼 레이아웃을 유지하는 번역기를 쓰면 번호, 제목, 표가 원래 위치에 그대로 있어 조항별로 쉽게 비교할 수 있습니다.
돈이나 시간이 걸린 조항부터 읽으십시오. 가격과 지급, 기간과 갱신, 해지와 통지 기간, 보증금, 위약금, 책임, 준거법과 관할이 여기에 해당합니다.
숫자, 날짜, 이름을 원문과 대조하십시오. 금액, 비율, 기한, 당사자 이름은 원문과 똑같아야 합니다. 숫자 표기에도 주의하십시오(1.000,00은 유럽의 많은 나라에서 천을 뜻합니다).
이상하거나 뜻밖인 부분에 표시하십시오. 어색하게 읽히는 조항은 번역이 잘못되었을 수도 있고, 상대방이 정확히 의도한 내용일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 물어봐야 할 조항입니다.
정의된 용어의 번역만 믿지 마십시오. 계약서는 처음에 “the Premises”(해당 부동산), “the Services”(해당 서비스) 같은 용어를 정의하고 끝까지 그 용어를 씁니다. 번역문에서 정의 부분을 읽고, 용어가 일관되게 쓰였는지 확인하십시오.
상대방, 번역사, 변호사에게 할 질문을 적어 두십시오. 조항 다섯 개를 추린 질문 목록은 계약서 전체를 검토하는 것보다 비용이 훨씬 적게 듭니다.

기계 번역으로 충분할까요? 가이드에서는 핵심 조항을 역번역하는 방법 같은 다른 확인 방법도 설명합니다.

기계가 아니라 전문가가 필요한 경우

다음 경우에는 자격을 갖춘 법률 번역사나 변호사를 이용하십시오.

원문으로 읽을 수 없는 계약서에 서명하려는 경우
계약서를 법원, 등록 기관, 공증인 또는 관공서에 제출하는 경우
상대방이 인증 번역이나 공인(선서) 번역을 요구하는 경우
큰 금액, 근로자의 권리, 부동산, 개인 책임이 걸려 있는 경우
두 언어로 계약서를 작성하면서 두 버전의 내용이 같아야 하는 경우

번역문에 인증이 필요한 경우, 인증이 무엇을 뜻하는지는 제출받는 기관의 안내에 따라 정해집니다. 공식 사례를 하나 들면, 영국 정부의 번역문 인증 안내는 번역사가 번역문에 “true and accurate translation of the original document”(원본 문서를 진실하고 정확하게 번역한 것)라고 서면으로 확인하고, 날짜와 본인의 성명 전체, 연락처를 함께 적도록 합니다. 다른 나라, 법원, 기관에는 각자의 규정이 있으며, 많은 대륙법계 국가에는 공인 번역사 제도도 있습니다.

이중 언어 계약서: 어느 버전이 우선할까요?

국제 계약서는 두 언어를 나란히 적는 경우가 많습니다. 이런 계약서에는 보통 두 버전이 다를 때 어느 언어가 우선하는지 정한 조항이 들어 있습니다. 이 조항을 가장 먼저 읽으십시오. 우선하는 언어가 읽지 못하는 언어라면, 그 버전을 기계 번역한 결과는 참고용일 뿐이며 전문가의 확인이 더욱 중요합니다.

기밀 유지: 업로드하기 전에 확인하십시오

계약서에는 기밀 내용, 가격, 개인정보가 담겨 있는 경우가 많고, 공유할 수 있는 상대를 제한하는 비밀유지 조항이 들어 있는 경우도 많습니다. 온라인 번역기에 올리기 전에 확인할 사항은 다음과 같습니다.

계약서 자체를 확인합니다. 제3자와 공유해도 되는 계약입니까?
해당 도구의 보관 기간과 AI 학습 정책을 확인합니다. DropTranslate에서는 작업이 끝나면 업로드한 파일이 삭제되고 결과물은 제한된 기간 동안 보관됩니다. 다만 무료 요금제는 제공업체가 제출된 텍스트를 학습에 사용할 수 있는 AI 모델로 처리되므로 무료 요금제에서는 기밀 계약서를 업로드하지 마십시오. 자세한 내용은 개인정보 처리방침 페이지에 있습니다.
대략적인 내용만 알고 싶다면 이름, 가격, 신원을 알 수 있는 정보를 먼저 지웁니다.

온라인 번역기에 문서를 업로드해도 안전할까요? 글에 어떤 도구에나 쓸 수 있는 체크리스트가 있습니다.

자주 묻는 질문

기계 번역한 계약서도 법적 구속력이 있습니까?

계약에 구속력이 있는지는 당사자가 서명한 내용과 적용되는 법에 따라 정해지며, 어떻게 번역했는지와는 무관합니다. 기계 번역은 계약을 이해하는 데 쓰는 보조 수단일 뿐, 계약을 만들거나 바꾸거나 대체하지 않습니다.

Google Translate나 다른 도구로 읽은 뒤에 계약서에 서명해도 됩니까?

서명할 수는 있지만, 가장 중요한 조항을 확인되지 않은 번역에 의존해 판단하게 됩니다. 중요한 계약이라면 먼저 핵심 조항을 전문가에게 확인받으십시오.

계약서 중 어느 정도를 전문 번역해야 합니까?

전문가에게 물어보십시오. 판단을 내리는 데는 핵심 조항 몇 개를 검토하는 것으로 충분할 때도 있습니다. 제출하거나 서명하는 경우에는 문서 전체를 번역해야 하는 경우가 많습니다.

기계 번역을 법률 번역사에게 초벌 번역으로 줘도 됩니까?

초안을 받아 검토해 주는 번역사도 있지만, 처음부터 직접 번역하는 쪽을 선호하는 번역사가 많습니다. 먼저 물어보시고, 초안이 있다고 비용이 줄어든다고 단정하지 마십시오.

요약

기계 번역은 계약서를 이해하고, 중요한 조항을 찾고, 질문을 준비하는 데 사용합니다. 서명하거나 제출하거나 근거로 삼기 전에는 자격을 갖춘 법률 번역사나 변호사에게 구속력이 있는 문구를 확인받으십시오. 번역에 인증이 필요한 경우를 더 넓게 알고 싶다면 인증 번역, 공인 번역, 기계 번역을 읽어 보십시오.

DropTranslate에 계약서를 업로드하여 레이아웃을 유지한 채 내 언어로 조항별로 이해해 보십시오.