인증 번역·공인(선서) 번역·기계 번역: 어떤 번역이 필요할까요?

기관이 번역문을 읽고 그 내용을 근거로 결정을 내린다면(이민 관련 기관, 법원, 대학, 등록 기관 등), 해당 기관이 달리 안내하기 전까지는 사람이 한 인증 번역 또는 공인(선서) 번역이 필요하다고 가정해야 합니다. 그 외의 경우(받은 편지 이해하기, 서명 전에 계약서 읽어 보기, 초안 준비하기, 본인의 업무 문서 번역하기)에는 기계 번역이 대체로 더 빠르고 저렴하며, 적절한 선택인 경우도 많습니다.

문제는 “인증”과 “공인(선서)”의 의미가 나라마다 다르고, 기관마다 자체 규정을 둔다는 점입니다. 이 가이드에서는 관련 용어를 쉽게 설명하고, 실제로 필요한 번역을 확인하는 방법과 기계 번역이 유용한 경우를 안내합니다.

이 글은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 문서를 받는 기관의 안내를 항상 따르십시오.

세 가지 번역을 쉽게 풀어 보면

기계 번역

소프트웨어(DropTranslate, Google Translate, DeepL, Word의 내장 번역 기능 등)가 텍스트를 자동으로 번역합니다. 빠르고 저렴하며, 많은 언어 조합에서 읽기에 무리가 없습니다. 번역의 정확성을 확인하는 사람의 확인서가 없으므로, 어떤 도구를 쓰든 그 자체로는 인증 번역이 아닙니다.

인증 번역

번역자(또는 번역 회사)의 서명이 있는 확인서가 함께 제공되는 번역입니다. 확인서에는 번역이 완전하고 정확하다는 내용이 담기며, 이름, 연락처, 날짜, 자격 사항이 함께 적히는 경우가 많습니다. 이런 확인서의 공식 사례 두 가지는 다음과 같습니다.

미국(USCIS): 이민 관련 제출 서류에 적용되는 연방 규정에 따르면, USCIS에 제출하는 외국어 문서에는 번역자가 완전하고 정확하다고 인증한 영어 번역문 전체가 첨부되어야 하며, 해당 언어에서 영어로 번역할 능력이 있다는 번역자의 인증도 함께 있어야 합니다(8 CFR 103.2(b)(3)).
영국(GOV.UK): 문서 인증에 관한 정부 안내에 따르면, 번역을 인증하려면 번역자에게 번역문에 “true and accurate translation of the original document”(원본 문서를 충실하고 정확하게 번역한 것임)라고 서면으로 확인해 달라고 요청해야 하며, 날짜와 번역자의 성명 전체, 연락처도 함께 적어야 합니다.

이는 두 가지 특정 상황의 예일 뿐입니다. 영국과 미국의 다른 기관이나 다른 나라에서는 서로 다른 요건을 정할 수 있고 실제로도 그렇게 하므로, 해당 신청 절차의 안내를 확인하십시오.

공인(선서) 번역 (또는 공식 번역)

많은 나라, 특히 유럽 대륙과 라틴아메리카의 상당수 국가에서는 일부 문서를 공인(선서) 번역사가 번역해야 합니다. 법원이나 부처가 임명하거나 등록한 번역사로, 번역문에 직인을 찍고 서명합니다. 명칭은 나라마다 다르고(선서, 공식, 공적, 인가, 법원 지정 번역사 등), 자격 요건과 필요한 문서의 범위도 다릅니다.

일부 기관은 추가로 공증 번역을 요구하거나(공증인이 확인하는 것은 번역자의 신원과 서명이며, 번역의 품질이 아닙니다), 원본 문서에 대한 아포스티유 또는 문서 합법화(legalization)를 요구하기도 합니다. 이는 각각 별도의 절차이므로, 어떤 절차가 해당되는지 문서를 받는 기관에 문의하십시오.

필요한 번역을 확인하는 방법

해당 신청 절차의 안내를 읽으십시오. 비자 체크리스트, 대학 입학 안내 페이지, 법원 안내문에는 번역이 필요한지, 어떤 언어로 해야 하는지, 어떤 종류여야 하는지가 대개 나와 있습니다.
핵심 단어를 찾으십시오. “인증”, “선서”, “공식”, “공증”, “자격을 갖춘/공인된 번역사에 의한”, “번역사 확인서” 등입니다. 이러한 표현이 있다면 해당 기관이 사람이 번역한 문서를 요구한다는 뜻입니다.
안내가 분명하지 않으면 문서를 받는 기관에 문의하십시오. 가능하면 서면으로 하십시오. 무엇을 인정할지는 번역사가 아니라 기관이 결정합니다.
번역사가 어느 국가에 소재하거나 등록되어 있어야 하는지 확인하십시오. 일부 국가는 자국에 등록된 공인(선서) 번역사만 인정합니다.

인증 번역 또는 공인(선서) 번역이 대체로 필요한 문서

기관에 제출할 때 인증 번역 또는 공인(선서) 번역이 가장 흔히 필요한 문서는 다음과 같습니다.

출생, 혼인, 이혼, 사망 증명서
여권 및 신분증
졸업장, 성적 증명서, 전문 자격 증명서
법원 판결문, 경찰 발급 증명서, 법률 기록
비자 또는 거주 신청용 은행 거래 내역서 및 재직 확인서
등록 기관이나 법원에 제출하는 계약서 또는 회사 문서

이 목록은 참고용이며 규칙이 아닙니다. 이 중 일부는 간단한 번역자 확인서만으로 인정하는 기관도 있고, 전부 공인(선서) 번역을 요구하는 기관도 있습니다.

기계 번역이 알맞은 경우

기계 번역은 차선책이 아닙니다. 본인이 직접 읽기 위한 번역이거나 번역문을 작업용으로 사용할 때는 알맞은 도구입니다.

받은 문서의 내용을 이해할 때: 공식 서신, 임대차 계약서, 계약서, 의료 보고서, 학교 안내문 등입니다. 무엇이 적혀 있고 조치가 필요한지 빠르게 알 수 있습니다(그리고 법적 또는 의료적 결과가 따르는 문서라면 누구에게 물어봐야 하는지도 알 수 있습니다).
번역사에게 넘길 초안을 준비할 때. 직접 제공한 번역문을 검토하고 인증해 주는 번역사도 있지만, 처음부터 번역하는 쪽을 선호하는 번역사가 많습니다. 먼저 문의하고, 미리 번역한 초안이 있다고 해서 비용이 줄어든다고 단정하지 마십시오.
비용을 내고 받은 번역을 확인할 때. 예를 들어 이름, 날짜, 숫자가 원본과 일치하는지 확인합니다.
일상 업무: 내부 보고서, 매뉴얼, 제품 목록, 프레젠테이션, 이메일, 읽어야 하는 자료 등입니다.

이런 용도에는 파일의 서식을 유지하는 문서 번역기가 실제로 시간을 절약해 줍니다(DropTranslate는 업로드한 파일과 동일한 형식으로 결과물을 제공합니다).

기계 번역만으로는 부족한 경우

기관이 번역문으로 인정해야 하는 모든 경우: 비자, 이민, 거주, 시민권, 법원, 공증인, 등록 기관, 대부분의 대학 입학 등입니다.
읽지 못하는 언어로 된, 서명을 앞둔 계약서. 기계 번역으로 내용을 이해하되, 구속력 있는 문구는 자격을 갖춘 번역사나 변호사에게 확인받으십시오.
잘못 번역된 단어 하나가 피해를 낳을 수 있는 의료, 안전, 법률 관련 결정.

DropTranslate를 비롯한 모든 기계 번역 결과물은 어떤 경우에도 “인증”, “공인(선서)”, “공식” 번역이 아닙니다. 자동 번역에 대해 이와 다르게 주장하는 도구는 주의해야 합니다.

자주 묻는 질문

제 문서를 직접 번역하고 직접 인증해도 되나요?

기관에 따라 다릅니다. 번역이 정확하더라도 신청인이나 가족이 한 번역은 인정하지 않는 기관이 많습니다. 신청 절차의 안내를 확인하십시오.

공증 번역은 인증 번역과 같은가요?

아닙니다. 인증 번역에는 번역자가 정확성을 확인한 확인서가 포함됩니다. 공증은 대개 그 확인서에 서명한 사람의 신원과 서명을 확인하는 절차입니다. 두 가지를 모두 요구하는 기관도 있습니다.

인증 번역사가 기계 번역을 사용해도 되나요?

이는 번역사와 관련 직업 규정에 달려 있습니다. 기관에 중요한 것은 자격을 갖춘 사람이 최종 번역문을 책임지고, 기관에서 요구하는 확인서에 서명하는 것입니다.

인증 번역사나 공인(선서) 번역사는 어떻게 찾나요?

먼저 문서를 받는 기관에 문의하십시오. 인정하는 번역사 목록을 제공하는 기관도 있습니다. 그다음으로는 각국의 번역사 협회가 있고, 공인(선서) 번역사의 경우 해당 국가의 법원 또는 부처 공식 등록부를 확인하는 것이 일반적입니다.

요약

기관이 번역문을 근거로 삼는다면 해당 기관의 안내를 읽고, 사람이 한 인증 번역 또는 공인(선서) 번역이 필요하다고 예상하십시오. 문서를 이해하거나 초안을 만들거나 업무에 활용하려는 경우에는 기계 번역이 대체로 합리적인 선택입니다. 기계 번역의 품질을 판단하는 방법은 기계 번역, 충분히 괜찮을까요?에서 확인하십시오.

DropTranslate에 문서를 올리면 몇 분 안에 원하는 언어로 내용을 파악할 수 있습니다.