Traduzione certificata, giurata o automatica: quale ti serve?

Se un'autorità leggerà la tua traduzione e prenderà una decisione sulla base di essa (un ufficio per l'immigrazione, un tribunale, un'università, un ufficio dello stato civile), parti dal presupposto che ti serva una traduzione certificata o giurata eseguita da un traduttore, finché quell'autorità non ti comunica il contrario. Per tutto il resto (capire una lettera, leggere un contratto prima di firmarlo, preparare una bozza, tradurre i tuoi documenti di lavoro) la traduzione automatica è di solito la scelta più rapida ed economica, e spesso quella giusta.

Il punto delicato è che «certificata» e «giurata» hanno significati diversi nei vari Paesi, e ogni autorità stabilisce le proprie regole. Questa guida spiega i termini in parole semplici, mostra come scoprire di cosa hai davvero bisogno e in quali casi la traduzione automatica è davvero utile.

Queste sono informazioni di carattere generale, non una consulenza legale. Segui sempre le istruzioni dell'organizzazione che riceverà il tuo documento.

I tre tipi di traduzione, in parole semplici

Traduzione automatica

La traduzione viene eseguita automaticamente da un software (come DropTranslate, Google Translate, DeepL o la funzione di traduzione integrata in Word). È rapida, economica e, per molte combinazioni di lingue, molto leggibile. Non è accompagnata da alcuna dichiarazione di una persona che ne attesti l'accuratezza, quindi da sola non è una traduzione certificata, qualunque strumento tu usi.

Traduzione certificata

Una traduzione accompagnata da una dichiarazione firmata del traduttore (o dell'agenzia di traduzione) che ne attesta la completezza e l'accuratezza, spesso con nome, recapiti, data e qualifiche. Due esempi ufficiali di come può essere formulata una dichiarazione di questo tipo:

Stati Uniti (USCIS): il regolamento federale per le pratiche di immigrazione stabilisce che qualsiasi documento in lingua straniera presentato all'USCIS deve essere accompagnato da una traduzione completa in inglese che il traduttore ha certificato come completa e accurata, insieme a una dichiarazione in cui attesta di essere competente a tradurre da quella lingua in inglese (8 CFR 103.2(b)(3)).
Regno Unito (GOV.UK): la guida del governo sulla certificazione dei documenti dice che, per certificare una traduzione, devi chiedere al traduttore di confermare per iscritto sulla traduzione che si tratta di una «true and accurate translation of the original document» (traduzione fedele e accurata del documento originale), con la data, il suo nome completo e i suoi recapiti.

Questi sono due contesti specifici. Altri enti del Regno Unito e degli Stati Uniti, così come altri Paesi, possono stabilire requisiti diversi, come in effetti accade: controlla quindi le istruzioni della pratica specifica che stai presentando.

Traduzione giurata (o ufficiale)

In molti Paesi, in particolare in gran parte dell'Europa continentale e dell'America Latina, alcuni documenti devono essere tradotti da un traduttore giurato: un traduttore nominato o iscritto presso un tribunale o un ministero, che appone timbro e firma sulla traduzione. Le denominazioni variano (traduttore giurato, ufficiale, pubblico, autorizzato, nominato dal tribunale), così come le regole che stabiliscono chi può essere riconosciuto come tale e quali documenti devono essere tradotti in questo modo.

Alcune autorità chiedono inoltre una traduzione autenticata da un notaio (il notaio conferma l'identità e la firma del traduttore, non la qualità della traduzione) oppure un'apostille o la legalizzazione del documento originale. Sono passaggi distinti: chiedi all'autorità destinataria quali siano necessari.

Come scoprire di cosa hai bisogno

Leggi le istruzioni della pratica specifica. Le liste dei documenti per i visti, le pagine di ammissione delle università e le guide dei tribunali di solito indicano se serve una traduzione, in quale lingua e di che tipo.
Cerca le parole chiave: «certificata», «giurata», «ufficiale», «autenticata da un notaio», «da un traduttore qualificato/accreditato», «dichiarazione del traduttore». Ognuna significa che l'autorità si aspetta una traduzione umana.
Se le istruzioni non sono chiare, chiedi all'organizzazione destinataria, per iscritto, se puoi. È l'organizzazione destinataria a decidere cosa accettare, non il traduttore.
Verifica dove deve avere sede o essere iscritto il traduttore. Alcuni Paesi accettano solo traduttori giurati iscritti in quel Paese.

Documenti che di solito richiedono una traduzione certificata o giurata

Quando vengono presentati a un'autorità, questi sono i documenti più spesso interessati:

Certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte
Passaporti e documenti d'identità
Diplomi, certificati degli esami e qualifiche professionali
Sentenze, certificati rilasciati dalla polizia e atti legali
Estratti conto bancari e lettere del datore di lavoro per richieste di visto o di residenza
Contratti o documenti societari depositati presso un registro o un tribunale

L'elenco è un'indicazione, non una regola. Alcune autorità accettano una semplice dichiarazione del traduttore per alcuni di questi documenti; altre vogliono una traduzione giurata per tutti.

Quando la traduzione automatica è lo strumento giusto

La traduzione automatica non è un'opzione di serie B. È lo strumento giusto ogni volta che il lettore sei tu, oppure quando la traduzione serve come documento di lavoro:

Capire un documento che hai ricevuto: una lettera ufficiale, un contratto d'affitto, un contratto, un referto medico, una comunicazione della scuola. Scopri in fretta cosa dice, se devi intervenire e, se può avere conseguenze legali o mediche, a chi rivolgerti.
Preparare una bozza per un traduttore. Alcuni traduttori si offrono di rivedere e certificare una traduzione che fornisci tu; molti preferiscono tradurre da zero. Chiedi prima e non dare per scontato che una bozza già tradotta riduca il costo del lavoro.
Controllare una traduzione che hai pagato, per esempio che nomi, date e numeri corrispondano all'originale.
Lavoro di tutti i giorni: report interni, manuali, schede prodotto, presentazioni, email e ricerche che devi leggere.

Per questi casi, un traduttore di documenti che mantiene la formattazione del file (DropTranslate lo restituisce nello stesso formato in cui l'hai caricato) fa davvero risparmiare tempo.

Quando la traduzione automatica non basta

Tutto ciò che un'autorità deve accettare come traduzione: visti, immigrazione, residenza, cittadinanza, tribunali, notai, registri, la maggior parte delle ammissioni universitarie.
Contratti che stai per firmare in una lingua che non leggi. Usa la traduzione automatica per capirli e fai verificare il testo vincolante da un traduttore qualificato o da un avvocato.
Decisioni in ambito medico, legale o relative alla sicurezza in cui una parola tradotta male potrebbe causare danni.

Una traduzione automatica non è mai «certificata», «giurata» o «ufficiale», nemmeno quella di DropTranslate. Qualsiasi strumento che suggerisca il contrario per una traduzione automatica è un segnale che invita alla cautela.

Domande frequenti

Posso tradurre i miei documenti e certificarli personalmente?

Dipende dall'autorità. Molte non accettano una traduzione fatta dal richiedente o da un familiare, anche se è accurata. Controlla le istruzioni per la tua pratica.

Una traduzione autenticata da un notaio equivale a una certificata?

No. Una traduzione certificata include la dichiarazione di accuratezza del traduttore. L'autenticazione notarile di solito conferma l'identità e la firma di chi sottoscrive quella dichiarazione. Alcune autorità richiedono entrambe.

Un traduttore certificato può usare la traduzione automatica?

Dipende dal traduttore e dalle sue regole professionali. Per l'autorità conta che una persona qualificata risponda della traduzione finale e firmi la dichiarazione richiesta.

Come trovo un traduttore certificato o giurato?

Parti dall'autorità destinataria, che a volte pubblica un elenco di traduttori a cui puoi rivolgerti. Le associazioni nazionali di traduttori e, per i traduttori giurati, gli albi ufficiali dei tribunali o dei ministeri del Paese interessato sono di solito i riferimenti successivi da consultare.

Riepilogo

Se un'autorità si baserà sulla traduzione, leggi le sue istruzioni e metti in conto di doverti rivolgere a un traduttore per una traduzione certificata o giurata. Se devi comprendere un documento, prepararne una bozza o usarlo per lavoro, la traduzione automatica è di solito la scelta sensata. Per capire come valutare la qualità di una traduzione automatica, leggi la traduzione automatica è abbastanza buona?.

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