Tradurre transcript e diplomi per studiare all'estero: guida pratica

Se un'università, un ente di valutazione dei titoli o un ufficio visti ti chiede transcript e diplomi in un'altra lingua, preparati al fatto che richieda una traduzione certificata o giurata eseguita da un traduttore umano e segui alla lettera le sue istruzioni. Ogni istituzione stabilisce le proprie regole: alcune accettano traduzioni rilasciate dalla tua università di origine, altre solo da un traduttore certificato o giurato, altre ancora vogliono i documenti inviati direttamente dalla scuola. Una traduzione automatica non la sostituisce, ma è un modo veloce per controllare i tuoi documenti e prepararti.

Questa checklist ti guida attraverso ciò che devi verificare, l'ordine da seguire e i punti in cui una traduzione automatica ti fa risparmiare tempo.

Queste sono informazioni di carattere generale. I requisiti cambiano da paese a paese, da università a università e da programma a programma, e cambiano nel tempo. L'ufficio ammissioni o l'ente di valutazione a cui ti rivolgi ha l'ultima parola.

Passo 1: leggi le istruzioni di ogni università a cui fai domanda

Le pagine di ammissione e i portali di candidatura di solito indicano, da qualche parte nella sezione per gli «studenti internazionali» o per i «documenti richiesti»:

Quali documenti servono: diploma di scuola superiore, diploma di laurea triennale, transcript of records completo, Diploma Supplement, descrizioni dei corsi, risultati dei test di lingua.
Se accettano documenti nella tua lingua o se serve una traduzione (spesso in inglese o nella lingua del paese).
Che tipo di traduzione: «certificata», «giurata», «ufficiale», «da un traduttore accreditato» o «rilasciata dalla tua istituzione».
Come inviarli: caricamento online, posta, invio diretto da parte della tua scuola o tramite un servizio di valutazione dei titoli.
Se le copie devono essere certificate (una copia certificata è una copia attestata come conforme all'originale; è diversa da una traduzione certificata).

Crea una piccola tabella: una riga per ogni università, una colonna per ciascuno di questi punti. I requisiti spesso cambiano anche tra università dello stesso paese.

Passo 2: chiedi prima alla tua istituzione di origine

Molte università e scuole possono rilasciare documenti in inglese o in un'altra lingua di ampia diffusione, oppure un Diploma Supplement bilingue. Se la tua può farlo, spesso costa meno ed è accettato più ampiamente di una traduzione. Chiedi alla segreteria studenti:

Potete rilasciare il mio transcript o diploma in inglese (o nella lingua richiesta)?
Avete un documento standard con la descrizione dei corsi in inglese?
Potete inviare i documenti direttamente alle università a cui faccio domanda, se lo richiedono?

Passo 3: se ti serve una traduzione, usa il tipo richiesto

Se l'istituzione richiede una traduzione certificata o giurata, rivolgiti a un traduttore che possa fornirla secondo i requisiti richiesti. Alcuni punti da conoscere:

Dichiarazione del traduttore. In molti posti ci si aspetta una dichiarazione firmata dal traduttore che attesti che la traduzione è completa e accurata. Come esempio ufficiale, le linee guida del governo britannico sulla certificazione di una traduzione indicano che il traduttore deve confermare per iscritto, sulla traduzione, che si tratta di una "true and accurate translation of the original document" («traduzione fedele e accurata del documento originale»), con la data, il proprio nome completo e i propri recapiti.
Traduttori giurati. In molti paesi (per esempio gran parte dell'Europa continentale e dell'America Latina) solo i traduttori nominati da un tribunale o da un ministero possono produrre traduzioni per uso ufficiale, e un'istituzione può accettare soltanto traduttori registrati in uno specifico paese.
Documenti completi. Fai tradurre tutto ciò che compare sul documento, compresi timbri, sigilli, scala di valutazione e note, salvo indicazioni diverse.
I voti non vengono convertiti. Un traduttore traduce i tuoi voti, non li converte nel sistema di un altro paese. La conversione dei voti, se serve, la fa l'università o un servizio di valutazione dei titoli.

Passo 4: se ti serve un visto per studenti, controlla anche quell'elenco

Gli uffici visti hanno regole proprie sui documenti, separate da quelle dell'università. Per esempio, la guida del governo britannico per fare domanda di ingresso nel Regno Unito indica che dovrai presentare traduzioni certificate di tutti i documenti che non sono in inglese o gallese. Leggi anche la checklist per il visto del tuo paese di destinazione e consulta tradurre i documenti per una domanda di visto o di immigrazione.

Dove aiuta una traduzione automatica

Per i documenti che presenti ti servirà comunque un traduttore umano. Una traduzione automatica aiuta in tutto il lavoro preparatorio:

Verificare quali documenti sono rilevanti. Traduci l'elenco dei corsi del tuo transcript per vedere quali moduli corrispondono ai prerequisiti di un programma, prima di pagare le traduzioni.
Preparare un elenco di termini per il traduttore. Il nome ufficiale della tua istituzione, il tuo titolo di studio e i nomi dei corsi principali hanno spesso una versione inglese consolidata. Raccoglili, così il traduttore può usarli in modo coerente.
Controllare la traduzione certificata. Confronta nomi, date di nascita, voti, crediti e date con l'originale. Una cifra sbagliata in un voto o un nome scritto male possono facilmente passare inosservati.
Leggere le descrizioni dei corsi. Alcuni programmi chiedono syllabus o descrizioni dei corsi; una traduzione automatica ti aiuta a scegliere quali inviare e può servire come bozza se l'istituzione accetta descrizioni dei corsi non certificate (chiedi prima).

DropTranslate mantiene la formattazione di un PDF o di un documento Word, così un transcript tradotto conserva la tabella dei corsi e dei voti, rendendo rapido il confronto riga per riga. Non è una traduzione certificata né giurata, e non la presentiamo mai come tale.

Consigli su tempi e costi

Parti per tempo. I traduttori che rilasciano traduzioni certificate o giurate possono impiegare diversi giorni lavorativi, e spedire gli originali o ottenere copie certificate richiede più tempo.
Ordina una sola volta per tutte le candidature. Chiedi al traduttore più originali firmati o un formato accettato da tutte le istituzioni della tua lista.
Mantieni i nomi coerenti con il tuo passaporto in tutti i documenti e le traduzioni.
Conserva le scansioni di ogni documento tradotto: è probabile che ti servano di nuovo per un visto, una borsa di studio o un lavoro in futuro.

Domande frequenti

Posso tradurre il mio transcript per conto mio per una domanda universitaria?

Di solito no, se l'università chiede una traduzione certificata o ufficiale. Alcune accettano traduzioni fatte da te per documenti non essenziali, come le descrizioni dei corsi. Controlla le istruzioni.

Un diploma tradotto ha bisogno dell'apostille?

Alcuni paesi e istituzioni richiedono un'apostille o la legalizzazione del diploma originale; altri no. È un passaggio separato dalla traduzione, quindi verifica entrambi i requisiti.

La mia università può rilasciare un transcript in inglese. Mi serve comunque una traduzione?

Spesso no, ma conferma con ogni università a cui fai domanda, soprattutto se chiedono i documenti nella loro lingua.

Chi converte i miei voti?

L'università o un servizio di valutazione dei titoli, se serve. Una traduzione mantiene i tuoi voti originali così come sono.

Riepilogo

Controlla le istruzioni di ogni università e dell'ufficio visti, chiedi prima alla tua istituzione di origine i documenti in inglese e rivolgiti a un traduttore che fornisca una traduzione certificata o giurata quando è richiesto. Usa la traduzione automatica per scegliere i documenti, preparare un elenco di termini e controllare le traduzioni finali. Per capire la differenza tra i vari tipi di traduzione, leggi traduzione certificata, giurata o automatica.

Carica il tuo transcript su DropTranslate per vederlo nella tua lingua e controllare ogni voto e ogni corso prima di ordinare una traduzione certificata.