Yurt Dışında Eğitim İçin Transkript ve Diploma Çevirisi: Pratik Kontrol Listesi

Bir üniversite, belge değerlendirme kuruluşu veya vize ofisi transkript ve diplomalarınızı başka bir dilde istiyorsa, insan çevirmenin hazırladığı onaylı veya yeminli çeviri istemelerini bekleyin ve yönergelerine harfiyen uyun. Kurallar kurumdan kuruma değişir: kimi kurum çeviriyi kendi üniversitenizin vermesini kabul eder, kimi yalnızca onaylı veya yeminli bir çevirmenden kabul eder, kimi de belgelerin doğrudan okulunuzdan gönderilmesini ister. Makine çevirisi bunun yerini tutmaz, ama belgelerinizi kontrol etmek ve hazırlık yapmak için hızlı bir yoldur.

Bu kontrol listesi neleri öğrenmeniz gerektiğini, işleri hangi sırayla yapacağınızı ve makine çevirisinin nerede zaman kazandırdığını adım adım anlatır.

Bu yazı genel bilgi niteliğindedir. Gereksinimler ülkeye, üniversiteye ve programa göre değişir ve zaman içinde güncellenir. Son söz, başvurduğunuz kabul ofisinin veya değerlendirme kuruluşunun kararındadır.

Adım 1: Başvurduğunuz her yerin yönergelerini okuyun

Kabul sayfaları ve başvuru portalları, “uluslararası başvurucular” veya “gerekli belgeler” bölümünde genellikle şunları belirtir:

• Hangi belgeler gerekir: lise mezuniyet belgesi, lisans diploması, eksiksiz transkript, diploma eki, ders tanımları ve dil sınavı sonuçları.
• Kendi dilinizdeki belgeleri kabul edip etmedikleri ya da çeviri isteyip istemedikleri (çoğunlukla İngilizceye veya yerel dile).
• Çevirinin türü: “onaylı”, “yeminli”, “resmi”, “akredite bir çevirmen tarafından” veya “kurumunuz tarafından düzenlenmiş”.
• Nasıl gönderileceği: yükleyerek, postayla, okulunuzdan doğrudan göndererek veya bir belge değerlendirme hizmeti aracılığıyla.
• Kopyaların onaylanıp onaylanmayacağı (onaylı kopya, bir kopyanın aslına uygun olduğunun doğrulanmasıdır; onaylı çeviriden farklıdır).

Küçük bir tablo hazırlayın: her üniversite için bir satır, bu maddelerin her biri için bir sütun. Gereksinimler aynı ülkedeki üniversiteler arasında bile sık sık farklılık gösterir.

Adım 2: Önce kendi kurumunuza sorun

Pek çok üniversite ve okul belgeleri İngilizce veya başka bir yaygın dilde düzenleyebilir ya da iki dilli bir diploma eki sunabilir. Kurumunuz bunu yapabiliyorsa, bu genellikle çeviriden daha ucuz ve daha yaygın kabul gören bir yoldur. Kayıt birimine veya öğrenci işlerine şunları sorun:

• Transkriptimi veya diplomamı İngilizce (ya da hedef dilde) düzenleyebilir misiniz?
• İngilizce hazırlanmış standart bir ders tanımları belgeniz var mı?
• Gerekirse belgeleri başvurduğum üniversitelere doğrudan gönderebilir misiniz?

Adım 3: Çeviri gerekiyorsa, istenen türü kullanın

Kurum onaylı veya yeminli çeviri istiyorsa, bu şartı karşılayan bir çevirmenle çalışın. Bilmeye değer birkaç nokta:

• Çevirmen beyanı. Pek çok yerde çevirmenin, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu belirten imzalı bir beyan vermesi beklenir. Resmi bir örnek olarak, Birleşik Krallık hükümetinin çeviri onaylama rehberi, çevirmenin çeviri üzerinde yazılı olarak bunun “true and accurate translation of the original document” (“orijinal belgenin aslına uygun ve doğru çevirisi”) olduğunu, tarihi ve tam adıyla iletişim bilgilerini de ekleyerek teyit etmesi gerektiğini söyler.
• Yeminli tercümanlar. Pek çok ülkede (örneğin kıta Avrupası'nın büyük bölümünde ve Latin Amerika'da) resmi kullanım için yalnızca mahkeme veya bakanlık tarafından atanmış çevirmenler çeviri hazırlayabilir; bir kurum da yalnızca belirli bir ülkede kayıtlı çevirmenleri kabul edebilir.
• Belgenin tamamı. Aksi belirtilmedikçe, belgedeki her şeyi çevirin: kaşe ve mühürler, notlandırma ölçeği ve açıklamalar dahil.
• Notlar dönüştürülmez. Çevirmen notlarınızı çevirir, başka bir ülkenin sistemine dönüştürmez. Gerekirse not dönüşümünü üniversite veya bir belge değerlendirme hizmeti yapar.

Adım 4: Öğrenci vizesi gerekiyorsa, o listeyi de kontrol edin

Vize ofislerinin, üniversiteden ayrı kendi belge kuralları vardır. Örneğin Birleşik Krallık hükümetinin Birleşik Krallık'a gelmek için başvuru rehberi, İngilizce veya Galce olmayan tüm belgelerin onaylı çevirilerini sunmanız gerektiğini söyler. Gideceğiniz ülkenin vize kontrol listesini de okuyun ve vize veya göçmenlik başvurusu için belge çevirisi yazısına göz atın.

Makine çevirisi nerede işe yarar

Göndereceğiniz belgeler için yine de bir insan çevirmene ihtiyacınız olacak. Makine çevirisi, bu sürecin diğer tüm aşamalarında yardımcı olur:

• Hangi belgelerin ilgili olduğunu kontrol etme. Çeviri ücreti ödemeden önce, hangi derslerin bir programın ön koşullarına uyduğunu görmek için transkriptinizdeki ders listesini çevirin.
• Çevirmen için terim listesi hazırlama. Kurumunuzun resmi adının, diploma unvanınızın ve önemli derslerin adlarının çoğu zaman yerleşik bir İngilizce karşılığı vardır. Çevirmenin bunları tutarlı biçimde kullanabilmesi için hepsini bir araya getirin.
• Onaylı çeviriyi kontrol etme. Adları, doğum tarihlerini, notları, kredileri ve tarihleri aslıyla karşılaştırın. Bir notta yanlış bir rakamı ya da yanlış yazılmış bir adı gözden kaçırmak kolaydır.
• Ders tanımlarını okuma. Bazı programlar ders izlencesi veya ders tanımı ister; makine çevirisi hangilerini göndereceğinize karar vermenize yardımcı olur. Kurum onaylı olmayan ders tanımlarını kabul ediyorsa taslak olarak da işe yarar (önce sorun).

DropTranslate, PDF veya Word belgesinin düzenini korur; böylece çevrilmiş bir transkriptteki ders ve not tablosu da korunur ve satır satır kontrol kolaylaşır. Bu, onaylı veya yeminli bir çeviri değildir ve bunu hiçbir zaman öyle sunmayız.

Süre ve maliyet ipuçları

• Erken başlayın. Onaylı ve yeminli çevirmenlerin birkaç iş gününe ihtiyacı olabilir; asılları postalamak veya onaylı kopya almak ise daha uzun sürer.
• Tüm başvurular için tek seferde sipariş verin. Çevirmenden birkaç imzalı nüsha isteyin ya da listenizdeki her kurumun kabul ettiği bir biçim talep edin.
• Adlarınızı tutarlı yazın: tüm belge ve çevirilerde pasaportunuzdaki gibi olsun.
• Taramaları saklayın. Çevrilmiş her belgenin taramasını tutun; vize, burs veya ileride bir iş için büyük olasılıkla yine gerekecektir.

Sık sorulan sorular

Üniversite başvurusu için transkriptimi kendim çevirebilir miyim?

Üniversite onaylı veya resmi bir çeviri istiyorsa genellikle hayır. Bazıları ders tanımları gibi zorunlu olmayan belgeler için kendi yaptığınız çevirileri kabul eder. Yönergeleri kontrol edin.

Çevrilmiş bir diplomanın apostil olması gerekir mi?

Bazı ülkeler ve kurumlar diplomanın aslı için apostil veya legalizasyon ister, bazıları istemez. Bu, çeviriden ayrı bir adımdır; bu yüzden iki gereksinimi de kontrol edin.

Üniversitem İngilizce transkript verebiliyor. Yine de çeviriye ihtiyacım var mı?

Çoğu zaman hayır, ama başvurduğunuz her üniversiteye teyit ettirin; özellikle kendi dillerinde belge istiyorlarsa.

Notlarımı kim dönüştürür?

Gerekiyorsa üniversite veya bir belge değerlendirme hizmeti. Çeviri, orijinal notlarınızı olduğu gibi korur.

Özet

Her üniversitenin ve vize ofisinin yönergelerini kontrol edin, önce kendi kurumunuzdan İngilizce belge isteyin ve gereken yerde onaylı veya yeminli bir çevirmen kullanın. Makine çevirisini belge seçmek, terim listesi hazırlamak ve son çevirileri kontrol etmek için kullanın. Çeviri türleri arasındaki farkı öğrenmek için onaylı çeviri, yeminli çeviri ve makine çevirisi yazısını okuyun.

Transkriptinizi DropTranslate'e yükleyin; onaylı çeviri sipariş etmeden önce belgenizi kendi dilinizde görün ve her notu ve dersi kontrol edin.