Jak przetłumaczyć PDF bez utraty formatowania

Najpewniejszym sposobem na przetłumaczenie pliku PDF bez utraty formatowania jest przetłumaczenie oryginalnego pliku źródłowego (zwykle dokumentu Word lub prezentacji PowerPoint), jeśli go masz. Jeśli masz tylko plik PDF, użyj narzędzia do tłumaczenia plików PDF, które uwzględnia układ strony i umieszcza przetłumaczony tekst w tych samych miejscach na każdej stronie. Zachowaj też edytowalny plik DOCX, aby móc nanieść poprawki. Kopiowanie tekstu z pliku PDF niemal zawsze powoduje utratę układu.

Ten poradnik wyjaśnia, dlaczego pliki PDF są trudne do tłumaczenia, jak sprawdzić rodzaj pliku PDF i co zrobić, aby uzyskać jak najlepszy rezultat.

Dlaczego PDF-y tracą układ podczas tłumaczenia

Dokument Word przechowuje tekst w formie ciągłych akapitów: gdy zdanie się wydłuża, układ strony automatycznie się dostosowuje. Plik PDF działa inaczej. Przypomina wydrukowaną stronę: każdy wiersz tekstu jest umieszczony w ściśle określonym miejscu, w polu o stałym rozmiarze. Powoduje to trzy problemy podczas tłumaczenia.

1. Tłumaczenia rzadko mają taką samą długość. Tłumaczenie z angielskiego na niemiecki, francuski, hiszpański lub portugalski zwykle daje dłuższy tekst, a na chiński lub japoński często krótszy. Dłuższe tłumaczenie musi zmieścić się w tym samym polu, dlatego tekst trzeba zmniejszyć, inaczej podzielić na wiersze albo pozwolić mu wyjść poza granice pola.
2. Tekst jest zapisany we fragmentach. Jedno zdanie w pliku PDF może być zapisane jako kilka oddzielnych fragmentów — po jednym na wiersz, a nawet na każde słowo. Narzędzie musi najpierw połączyć je w pełne zdania. W przeciwnym razie tekst zostanie przetłumaczony słowo po słowie i może być niezrozumiały.
3. Czcionki mogą nie obsługiwać znaków używanych w języku docelowym. Pliki PDF często zawierają tylko te znaki, które są potrzebne w oryginalnym dokumencie. Przetłumaczenie angielskiego pliku PDF na grecki, rosyjski, arabski lub japoński wymaga czcionki zawierającej odpowiednie znaki. W przeciwnym razie zobaczysz puste kwadraty.

Języki pisane od prawej do lewej, takie jak arabski, hebrajski i perski, powodują jeszcze jeden problem: zmienia się kierunek czytania całej strony. To najtrudniejszy przypadek dla każdego narzędzia do tłumaczenia plików PDF, dlatego edytowalny plik DOCX jest tu zwykle lepszym formatem wynikowym.

Krok 1: Sprawdź rodzaj pliku PDF

Otwórz plik PDF i spróbuj zaznaczyć zdanie kursorem albo użyj funkcji wyszukiwania (Ctrl+F / Cmd+F), aby znaleźć słowo widoczne na stronie.

• Możesz zaznaczać i wyszukiwać tekst: to tekstowy plik PDF, zwykle wyeksportowany z Worda, PowerPointa lub strony internetowej. To korzystna sytuacja, ponieważ narzędzie może bezpośrednio odczytać tekst i jego położenie.
• Nie możesz nic zaznaczyć albo cała strona podświetla się jako jeden blok: to zeskanowany lub obrazowy plik PDF, czyli zdjęcie strony. Zanim będzie można przetłumaczyć zawarty w nim tekst, trzeba go rozpoznać za pomocą OCR (optycznego rozpoznawania znaków). Spodziewaj się mniej dokładnego wyniku, zwłaszcza przy drobnym druku, pieczątkach, piśmie odręcznym lub słabych skanach.

Niektóre pliki PDF łączą oba rodzaje, na przykład raport utworzony na komputerze ze zeskanowaną stroną z podpisem.

Krok 2: Najpierw poszukaj oryginalnego pliku

Jeśli PDF został wyeksportowany z Worda, PowerPointa lub Excela, poproś o oryginalny plik (albo znajdź go we własnych folderach). Przetłumaczenie pliku DOCX, PPTX lub XLSX, a następnie wyeksportowanie go do nowego pliku PDF niemal zawsze daje lepszy rezultat, ponieważ te formaty automatycznie dostosowują układ do długości tekstu. Nasz tłumacz dokumentów Word zachowuje style oraz rozmieszczenie tabel i obrazów, a przetłumaczony dokument możesz zapisać jako plik PDF bezpośrednio w programie Word.

Krok 3: Przetłumacz PDF narzędziem uwzględniającym układ

Jeśli masz tylko plik PDF, użyj narzędzia, które odtwarza jego układ, zamiast zwracać wyłącznie przetłumaczony tekst. Narzędzie do tłumaczenia plików PDF uwzględniające układ strony:

• odczytuje każdy blok tekstu razem z jego położeniem na stronie,
• przed tłumaczeniem łączy fragmenty z powrotem w pełne zdania, dzięki czemu tłumaczenie ma kontekst,
• wpisuje tłumaczenie w to samo pole, lekko zmniejszając czcionkę tam, gdzie nowy tekst jest dłuższy,
• pozostawia obrazy, linie, logo i tła bez zmian,
• udostępnia również edytowalny plik DOCX, w którym możesz poprawić wszystko, co się nie zmieściło.

Tak działa tłumacz PDF w DropTranslate. Uczciwie mówimy o ograniczeniach. Proste dokumenty biznesowe, listy, raporty i formularze zwykle wychodzą dobrze. Z układami o rozbudowanej szacie graficznej, takimi jak czasopisma, broszury z tekstem na obrazach czy gęste strony wielokolumnowe, narzędzie radzi sobie w miarę możliwości — dlatego udostępniamy też plik DOCX do pobrania.

Jeśli znasz parę językową, możesz zacząć od strony z już ustawionymi językami, na przykład PDF z angielskiego na hiszpański.

Krok 4: Popraw kilka miejsc, które się nie zmieściły

Nawet dobry wynik zwykle wymaga szybkiego przejrzenia. Sprawdź:

• Nagłówki i przyciski w ciasnych polach, gdzie dłuższy tekst został zmniejszony najbardziej.
• Tabele, zwłaszcza wąskie kolumny z długimi słowami.
• Liczby, daty i waluty. Ich formaty różnią się w zależności od kraju (1,000.50 vs 1.000,50; miesiąc/dzień vs dzień/miesiąc), a narzędzie nie powinno zmieniać samych liczb.
• Nazwy własne i nazwy produktów, które nie powinny zostać przetłumaczone.
• Tekst wewnątrz obrazów, na przykład na wykresach, w logo lub na zeskanowanych pieczątkach. Jeśli narzędzie nie rozpoznaje tekstu na obrazach za pomocą OCR, pozostanie on w języku oryginału.

Drobne poprawki najłatwiej wprowadzić w pliku DOCX. Nanieś je, a następnie wyeksportuj nowy plik PDF.

A co z wcześniejszą konwersją pliku PDF do dokumentu Word?

Możesz przekonwertować plik PDF do dokumentu Word — potrafi to wiele aplikacji, w tym nowsze wersje programu Word — a następnie przetłumaczyć otrzymany dokument. Sprawdza się to dobrze przy prostym, jednokolumnowym tekście. Przy złożonych stronach sama konwersja często przesuwa układ: pola tekstowe, kolumny i tabele mogą się przemieścić jeszcze przed rozpoczęciem tłumaczenia. Jeśli wybierzesz tę drogę, sprawdź przekonwertowany plik przed tłumaczeniem, żeby wiedzieć, które problemy wynikły z konwersji, a które z tłumaczenia.

Błędy, których warto unikać

• Kopiowanie tekstu z pliku PDF do tłumacza. Tracisz wtedy układ, a podziały wierszy wewnątrz zdań często obniżają jakość tłumaczenia.
• Tłumaczenie skanu tak, jakby zawierał zwykły tekst. Jeśli nie możesz zaznaczyć tekstu, potrzebujesz narzędzia z OCR albo poprawnej wersji tekstowej dokumentu.
• Traktowanie pliku PDF przetłumaczonego maszynowo jak oficjalnego tłumaczenia. Jeśli jest to zaświadczenie, dyplom, dokument sądowy lub dokument potrzebny do uzyskania wizy, instytucja, do której go składasz, zwykle ustala własne zasady i często wymaga tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego wykonanego przez człowieka. Najpierw sprawdź jej wymagania. Tłumaczenie maszynowe nadal może pomóc Ci zrozumieć dokument.
• Wysyłanie poufnych PDF-ów bez sprawdzenia zasad prywatności. Sprawdź, jak długo narzędzie przechowuje Twój plik i czy Twój tekst może być używany do trenowania jego modeli.

Najczęstsze pytania

Czy mogę przetłumaczyć PDF za darmo?

Wiele narzędzi oferuje bezpłatne tłumaczenie w ograniczonym zakresie, zwykle z limitem rozmiaru pliku lub liczby stron. Sprawdź limity przed przesłaniem długiego dokumentu i upewnij się, czy bezpłatny plan nie ma innych zasad prywatności.

Dlaczego mój przetłumaczony PDF ma malutki tekst?

Tłumaczenie było dłuższe niż oryginał i musiało zmieścić się w tym samym polu o stałym rozmiarze, więc narzędzie zmniejszyło czcionkę. Edytuj wersję DOCX albo skróć sformułowania w najciaśniejszych miejscach.

Czy PDF można przetłumaczyć na arabski lub hebrajski i zachować układ?

Tłumaczenie plików PDF na języki pisane od prawej do lewej jest najtrudniejsze, ponieważ zmienia się kierunek czytania całej strony. Edytowalny plik DOCX jest tu zwykle lepszym wyborem, a wersję PDF należy traktować jako szkic.

Czy przetłumaczony PDF zachowa moje obrazy i logo?

Narzędzie uwzględniające układ zastępuje tylko tekst, dlatego obrazy, logo i inne elementy graficzne pozostają bez zmian. Tekst będący częścią obrazu pozostanie nieprzetłumaczony, chyba że narzędzie potrafi również rozpoznawać tekst na obrazach.

Podsumowanie

Jeśli możesz, przetłumacz oryginalny dokument Word lub prezentację PowerPoint. Jeśli masz tylko plik PDF, sprawdź, czy zawarty w nim tekst można zaznaczyć. Następnie użyj narzędzia, które odtwarza układ pliku PDF i udostępnia edytowalny plik DOCX, po czym popraw miejsca, w których tekst się nie mieści. Więcej sposobów tłumaczenia innych typów plików znajdziesz w artykule jak przetłumaczyć dokument.

Prześlij swój plik PDF do DropTranslate, aby otrzymać go w wybranym języku, z układem zachowanym tak wiernie, jak to możliwe.