Tłumaczenie wykazu ocen i dyplomów na studia za granicą: lista kontrolna

Jeśli uczelnia, instytucja oceniająca kwalifikacje lub urząd wizowy prosi o Twoje wykazy ocen i dyplomy w innym języku, spodziewaj się, że będą oczekiwać tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego, wykonanego przez człowieka, i postępuj dokładnie według ich instrukcji. Każda instytucja ustala własne zasady: jedne akceptują tłumaczenia wydane przez Twoją uczelnię macierzystą, inne tylko tłumaczenia poświadczone lub przysięgłe, a jeszcze inne chcą dokumentów przesłanych bezpośrednio przez szkołę. Tłumaczenie maszynowe tego nie zastąpi, ale to szybki sposób, by sprawdzić dokumenty i się przygotować.

Ta lista kontrolna pokazuje, co warto ustalić, w jakiej kolejności działać i gdzie tłumaczenie maszynowe oszczędza czas.

To ogólne informacje. Wymagania różnią się w zależności od kraju, uczelni i programu, a także zmieniają się w czasie. Ostatnie słowo ma biuro rekrutacji lub instytucja oceniająca, do której się zgłaszasz.

Krok 1: Przeczytaj instrukcje każdej uczelni, do której aplikujesz

Na stronach rekrutacyjnych i w portalach aplikacyjnych zwykle w sekcji „dla kandydatów z zagranicy” lub „wymagane dokumenty” znajdziesz informacje o tym:

• Jakich dokumentów potrzebują: świadectwo ukończenia szkoły średniej, dyplom licencjacki, pełny wykaz ocen, suplement do dyplomu, opisy kursów, wyniki testów językowych.
• Czy przyjmują dokumenty w Twoim języku, czy wymagają tłumaczenia (często na angielski lub na język kraju).
• Jakiego rodzaju tłumaczenia: „poświadczone”, „przysięgłe”, „oficjalne”, „wykonane przez akredytowanego tłumacza” albo „wydane przez Twoją instytucję”.
• Jak je złożyć: przesłać pliki, wysłać dokumenty pocztą, przekazać je bezpośrednio przez Twoją szkołę albo skorzystać z usługi oceny kwalifikacji.
• Czy kopie muszą być poświadczone (poświadczona kopia to kopia potwierdzona jako zgodna z oryginałem; to coś innego niż tłumaczenie poświadczone).

Zrób małą tabelkę: jeden wiersz na uczelnię, jedna kolumna na każdy z tych punktów. Wymagania często różnią się nawet między uczelniami w tym samym kraju.

Krok 2: Najpierw zapytaj swoją uczelnię macierzystą

Wiele uczelni i szkół może wydać dokumenty po angielsku lub w innym powszechnie używanym języku albo dwujęzyczny suplement do dyplomu. Jeśli tak jest, jest to często tańsze i szerzej akceptowane niż tłumaczenie. Zapytaj w dziekanacie lub biurze obsługi studentów:

• Czy możecie wydać mój wykaz ocen lub dyplom po angielsku (albo w języku docelowym)?
• Czy macie standardowy dokument z opisami kursów po angielsku?
• Czy możecie wysłać dokumenty bezpośrednio na uczelnie, do których aplikuję, jeśli tego wymagają?

Krok 3: Jeśli potrzebujesz tłumaczenia, wybierz rodzaj, którego wymagają

Jeśli instytucja wymaga tłumaczenia poświadczonego lub przysięgłego, skorzystaj z tłumacza, który spełnia to wymaganie. Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

• Oświadczenie tłumacza. W wielu miejscach oczekuje się podpisanego oświadczenia tłumacza, że tłumaczenie jest kompletne i dokładne. Jako jeden z oficjalnych przykładów: wytyczne rządu Wielkiej Brytanii dotyczące poświadczania tłumaczenia mówią, że tłumacz powinien potwierdzić na piśmie w tłumaczeniu, że jest to „true and accurate translation of the original document”, podając datę, swoje pełne imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
• Tłumacze przysięgli. W wielu krajach (na przykład w dużej części Europy kontynentalnej i Ameryki Łacińskiej) tylko tłumacze powołani przez sąd lub ministerstwo mogą wykonywać tłumaczenia do użytku urzędowego, a instytucja może akceptować wyłącznie tłumaczy zarejestrowanych w konkretnym kraju.
• Kompletne dokumenty. Przetłumacz wszystko, co znajduje się na dokumencie, w tym stemple, pieczęcie, skalę ocen i uwagi, chyba że poinstruowano Cię inaczej.
• Oceny nie są przeliczane. Tłumacz tłumaczy Twoje oceny, ale nie przelicza ich na system innego kraju. Przeliczenie ocen, jeśli jest potrzebne, wykonuje uczelnia lub usługa oceny kwalifikacji.

Krok 4: Jeśli potrzebujesz wizy studenckiej, sprawdź także listę wymagań wizowych

Urzędy wizowe mają własne zasady dotyczące dokumentów, niezależne od zasad uczelni. Na przykład brytyjski rządowy przewodnik „Apply to come to the UK” mówi, że trzeba będzie przedstawić poświadczone tłumaczenia wszystkich dokumentów, które nie są w języku angielskim ani walijskim. Przeczytaj też listę wymagań wizowych dla kraju docelowego i zobacz tłumaczenie dokumentów do wniosku wizowego lub imigracyjnego.

Gdzie pomaga tłumaczenie maszynowe

Do dokumentów, które składasz, nadal potrzebujesz tłumaczenia wykonanego przez człowieka. Tłumaczenie maszynowe pomaga we wszystkich czynnościach z tym związanych:

• Sprawdzenie, które dokumenty są istotne. Przetłumacz listę kursów z wykazu ocen, żeby zobaczyć, które moduły odpowiadają wymaganiom wstępnym programu, zanim zapłacisz za tłumaczenia.
• Przygotowanie listy terminów dla tłumacza. Oficjalna nazwa Twojej instytucji, tytuł Twojego dyplomu i nazwy kluczowych kursów często mają ustaloną wersję angielską. Zbierz je, żeby tłumacz mógł stosować je spójnie.
• Sprawdzenie tłumaczenia poświadczonego. Porównaj imiona i nazwiska, daty urodzenia, oceny, punkty i daty z oryginałem. Błędną cyfrę w ocenie lub literówkę w nazwisku łatwo przeoczyć.
• Czytanie opisów kursów. Niektóre programy proszą o sylabusy lub opisy kursów; tłumaczenie maszynowe pomaga wybrać, które z nich wysłać, i może posłużyć jako wersja robocza, jeśli instytucja akceptuje opisy kursów bez poświadczenia (najpierw zapytaj).

DropTranslate zachowuje układ pliku PDF lub dokumentu Word, dzięki czemu przetłumaczony wykaz ocen nadal zawiera tabelę z kursami i ocenami, co przyspiesza sprawdzanie wiersz po wierszu. To nie jest tłumaczenie poświadczone ani przysięgłe i nigdy nie przedstawiamy go w ten sposób.

Wskazówki dotyczące terminów i kosztów

• Zacznij wcześnie. Tłumacze wykonujący tłumaczenia poświadczone i przysięgłe mogą potrzebować kilku dni roboczych, a wysyłka oryginałów lub uzyskanie poświadczonych kopii trwa dłużej.
• Zamów raz na wszystkie aplikacje. Poproś tłumacza o kilka podpisanych oryginałów lub o format, który akceptuje każda instytucja z Twojej listy.
• Dbaj o spójność imion i nazwisk z paszportem we wszystkich dokumentach i tłumaczeniach.
• Przechowuj skany każdego przetłumaczonego dokumentu; prawdopodobnie przydadzą Ci się później do wizy, stypendium lub pracy.

Najczęstsze pytania

Czy mogę przetłumaczyć własny wykaz ocen na potrzeby rekrutacji na uczelnię?

Zwykle nie, jeśli uczelnia wymaga tłumaczenia poświadczonego lub oficjalnego. Niektóre akceptują własne tłumaczenia mniej istotnych dokumentów, takich jak opisy kursów. Sprawdź instrukcje.

Czy przetłumaczony dyplom wymaga apostille?

Niektóre kraje i instytucje wymagają apostille lub legalizacji oryginału dyplomu, inne nie. To osobny krok względem tłumaczenia, więc sprawdź oba wymagania.

Moja uczelnia może wydać wykaz ocen po angielsku. Czy nadal potrzebuję tłumaczenia?

Często nie, ale potwierdź to na każdej uczelni, do której aplikujesz, zwłaszcza jeśli proszą o dokumenty w swoim języku.

Kto przelicza moje oceny?

Uczelnia lub usługa oceny kwalifikacji, jeśli jest to potrzebne. Tłumaczenie zachowuje Twoje oryginalne oceny bez zmian.

Podsumowanie

Sprawdź instrukcje każdej uczelni i urzędu wizowego, najpierw poproś swoją uczelnię macierzystą o dokumenty po angielsku i wybierz tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe tam, gdzie jest wymagane. Użyj tłumaczenia maszynowego, aby wybrać dokumenty, przygotować listę terminów i sprawdzić gotowe tłumaczenia. Różnice między rodzajami tłumaczeń wyjaśnia artykuł tłumaczenie poświadczone, przysięgłe i maszynowe.

Wrzuć wykaz ocen do DropTranslate, aby zobaczyć go w swoim języku i sprawdzić każdą ocenę i każdy kurs, zanim zamówisz tłumaczenie poświadczone.