Vertaal een officiële brief

Begrijp brieven van overheden, verhuurders, banken en scholen die binnenkomen in een taal die je niet leest.

Automatisch detecteren
Spaans
Office-opmaak behouden60 talenBestanden automatisch verwijderdGratis credits om te starten

Upload geen vertrouwelijke documenten in de gratis versie. Waarom?

Wonen in het buitenland brengt brieven met zich mee die je niet kunt negeren: een aanslag van de belastingdienst, een afspraak bij de vreemdelingendienst, een brief van je verhuurder, je bank of de school van je kind. Als de brief als PDF- of Word-bestand is ontvangen, sleep je hem hier en lees je hem binnen enkele minuten in jouw taal, met de opmaak behouden zodat je elke alinea kunt vergelijken met het origineel. Zo ontdek je snel waar de brief over gaat, of er een termijn is en wat er van je wordt gevraagd. Als de brief juridische of financiële gevolgen heeft, gebruik de vertaling dan om je voor te bereiden en bevestig daarna de details bij de afzender of een adviseur.

Begrip, geen juridisch advies

Een machinevertaling helpt je een brief te begrijpen, maar is geen juridisch advies en vervangt het origineel niet. Als je een vertaling van de brief ergens moet indienen, bijvoorbeeld bij een rechtbank of een andere instantie, kan die instantie een beëdigde vertaling door een gekwalificeerde vertaler eisen. Bevestig de details bij de afzender of een gekwalificeerde adviseur wanneer een brief een termijn heeft of juridisch effect heeft.

Gecertificeerde, beëdigde of machinevertaling: welke heb je nodig?

Geschikt voor

  • Snel ontdekken waar een brief over gaat en of er actie nodig is
  • Termijnen, bedragen en referentienummers opsporen
  • Je vragen voorbereiden voordat je de afzender belt of een adviseur bezoekt

Voordat je vertaalt

  • Vergelijk data, bedragen en referentienummers met de originele brief.
  • Als er een termijn, boete of juridisch gevolg is, neem dan contact op met de afzender of een adviseur om dit te bevestigen.
  • Antwoord in de taal die de afzender gebruikt en bewaar een kopie van het origineel.
  • Papieren brief? Ondersteuning voor scans en foto's komt eraan; voorlopig heb je een PDF met selecteerbare tekst of een Word-bestand nodig.

Officiële brieven bevatten vaak persoonlijke gegevens en referentienummers. In de gratis versie kan de tekst worden gebruikt om de modellen van een externe AI-vertaaldienst te trainen. Overweeg daarom namen, adressen en rekeningnummers zwart te maken als je alleen de inhoud wilt begrijpen.

Vragen

Kan ik een papieren brief vertalen?

Nog niet rechtstreeks. Gescande PDF's en foto's zijn gepland voor een latere release. Voorlopig heb je een PDF met selecteerbare tekst of een Word-bestand nodig, zoals veel instanties brieven per e-mail of via online portalen versturen.

Kan ik op de vertaling vertrouwen voor een termijn?

Gebruik de vertaling om de termijn te vinden en bevestig die daarna in de originele brief. Data en getallen worden meestal correct vertaald, maar controleer ze altijd tegen het origineel.

Kan ik met deze tool antwoorden?

Ja. Schrijf je antwoord in een Word-document in je eigen taal en vertaal het. Houd het eenvoudig en duidelijk, en laat belangrijke zaken controleren door iemand die de taal als moedertaal spreekt.