Een factuur vertalen
Lees buitenlandse leveranciersfacturen of vertaal je eigen factuursjabloon, met bedragen, tabellen en lay-out behouden.
Upload geen vertrouwelijke documenten in de gratis versie. Waarom?
Samenwerken met leveranciers of klanten in het buitenland betekent facturen in andere talen: regels die je niet kunt lezen, betalingsvoorwaarden in een vreemde taal, belastingopmerkingen die je moet begrijpen voordat je ze boekt. Upload de PDF en DropTranslate vertaalt de tekst, terwijl de tabel en de bedragen op hun plek blijven, zodat je elke regel met het origineel kunt vergelijken. Het werkt ook andersom: vertaal je eigen factuursjabloon in Word of Excel één keer, en je hebt een versie voor klanten in een ander land.
Bewaar het origineel voor je administratie
Een vertaalde factuur helpt je om hem te begrijpen, maar je boekhouding en belastingadministratie berust normaal gesproken op het origineel. Als een belastingdienst of accountant om een vertaling vraagt, volg dan hun instructies over welk soort vertaling zij accepteren, wat mogelijk een beëdigde vertaling is.
Geschikt voor
- Regels en betalingsvoorwaarden op leveranciersfacturen begrijpen
- Je factuur- of offertesjabloon vertalen voor buitenlandse klanten
- Prijslijsten en orderbevestigingen vertalen
Voordat je vertaalt
- Bedragen, btw-nummers en bankgegevens worden gekopieerd, niet vertaald; vergelijk ze toch met het origineel.
- Belastingteksten op facturen kunnen in sommige landen wettelijk verplicht zijn. Overleg met je accountant voordat je ze op je eigen facturen aanpast.
- Bewaar de originele factuur voor je administratie; de vertaling is bedoeld om de inhoud te begrijpen.
Facturen bevatten bankgegevens en klantgegevens. In de gratis versie kan de tekst worden gebruikt om de modellen van een externe AI-vertaaldienst te trainen, dus upload geen facturen die je niet mag delen.
Vragen
Worden de bedragen gewijzigd?
Nee. Cijfers blijven zoals ze zijn. Alleen tekst, zoals omschrijvingen van artikelen en betalingsvoorwaarden, wordt vertaald.
Kan ik een batch facturen vertalen?
Ingelogde gebruikers kunnen tegelijk maximaal 10 bestanden uploaden.
Worden valuta omgerekend?
Nee. Bedragen en valuta's blijven precies zoals ze op de factuur staan.