유학 지원용 성적증명서·졸업증명서 번역 체크리스트

대학, 학력 평가 기관 또는 비자 사무소에서 성적증명서와 졸업증명서를 다른 언어로 제출하라고 한다면, 사람 번역사가 번역한 인증 번역본이나 공인(선서) 번역본을 요구할 가능성이 크므로 해당 기관의 안내를 빠짐없이 정확히 따르십시오. 기관마다 규정이 다릅니다. 출신 대학이 발급한 번역본을 인정하는 곳도 있고, 인증 번역이나 공인(선서) 번역 요건을 충족하는 번역사의 번역만 인정하는 곳도 있으며, 학교에서 직접 발송한 서류를 요구하는 곳도 있습니다. 기계 번역으로 이러한 번역본을 대신할 수는 없지만, 서류를 빠르게 확인하고 준비하는 데에는 유용합니다.

이 체크리스트에서는 확인해야 할 사항과 진행 순서, 기계 번역으로 시간을 절약할 수 있는 부분을 안내합니다.

이 글은 일반적인 정보를 제공합니다. 요건은 국가, 대학, 프로그램마다 다르며 변경되기도 합니다. 최종적으로는 지원하려는 대학의 입학처 또는 평가 기관의 안내를 따라야 합니다.

1단계: 지원하는 모든 곳의 안내를 읽습니다

입학 안내 페이지와 지원 포털의 "international applicants"(해외 지원자) 또는 "required documents"(필수 서류) 항목에는 보통 다음 내용이 안내되어 있습니다.

필요한 서류: 중등학교 졸업증명서, 학사 학위증, 전체 성적증명서, 학위 부록(diploma supplement), 과목 설명서, 어학 시험 성적.
본인의 언어로 된 서류를 인정하는지, 아니면 번역이 필요한지(주로 영어 또는 현지 언어로 번역).
요구하는 번역 유형: "certified"(인증), "sworn"(공인·선서), "official"(공식), "by an accredited translator"(자격을 갖춘 번역사의 번역), "issued by your institution"(소속 기관 발급).
제출 방법: 업로드, 우편, 학교에서 직접 발송, 또는 학력 평가 서비스를 통한 제출.
사본 인증이 필요한지 여부(인증 사본은 원본과 동일한 사본임이 확인된 것으로, 인증 번역과는 다릅니다).

간단한 표를 만들어 대학별로 한 행씩, 위의 항목별로 한 열씩 정리하십시오. 같은 나라에 있는 대학끼리도 요건이 다른 경우가 많습니다.

2단계: 먼저 출신 교육기관에 문의합니다

많은 대학과 학교에서는 영어나 다른 주요 언어로 된 서류 또는 이중 언어 학위 부록을 발급할 수 있습니다. 이러한 서류를 발급받을 수 있다면 번역을 맡기는 것보다 비용이 적게 들고 더 널리 인정되는 경우가 많습니다. 학적 담당 부서나 학생 지원 부서에 다음을 문의하십시오.

성적증명서나 졸업증명서를 영어(또는 필요한 대상 언어)로 발급해 주실 수 있습니까?
영어로 된 표준 과목 설명 문서가 있습니까?
지원하는 대학에서 요구하는 경우, 서류를 해당 대학으로 직접 보내 주실 수 있습니까?

3단계: 번역이 필요하면 요구하는 종류로 진행합니다

기관이 인증 번역 또는 공인(선서) 번역을 요구한다면, 그 요건을 충족하는 번역사를 이용하십시오. 알아 두면 좋은 점은 다음과 같습니다.

번역사 확인서. 많은 곳에서 번역이 완전하고 정확하다는 내용으로 번역사가 서명한 확인서를 요구합니다. 공식 지침의 한 예로, 번역 인증에 관한 영국 정부 안내에서는 번역사가 번역문에 "true and accurate translation of the original document"(원본 문서를 충실하고 정확하게 옮긴 번역)라고 서면으로 확인하고 날짜, 번역사의 성명과 연락처를 기재해야 한다고 설명합니다.
공인 번역사. 많은 나라(예: 유럽 대륙 대부분과 중남미)에서는 법원이나 정부 부처가 임명한 번역사만 공식 용도의 번역을 할 수 있으며, 특정 국가에 등록된 번역사의 번역만 받는 기관도 있을 수 있습니다.
서류 전체 번역. 별도 안내가 없다면 도장, 직인, 성적 평가 기준, 비고를 포함해 서류에 있는 모든 내용을 번역합니다.
성적은 환산되지 않습니다. 번역사는 성적을 번역할 뿐 다른 나라의 체계로 환산하지 않습니다. 필요한 경우 성적 환산은 대학이나 학력 평가 서비스가 합니다.

4단계: 학생 비자가 필요하다면 비자 서류 목록도 확인합니다

비자 사무소에는 대학과 별개의 자체 서류 규정이 있습니다. 예를 들어 영국 정부의 영국 입국 신청 안내에서는 영어나 웨일스어가 아닌 모든 서류의 인증 번역본을 제출해야 한다고 안내합니다. 목적지 국가의 비자 체크리스트도 함께 읽고, 비자 및 이민 신청을 위한 서류 번역도 참고하십시오.

기계 번역이 도움이 되는 부분

제출용 서류에는 여전히 사람 번역사가 필요합니다. 기계 번역은 그 전후의 작업에 도움이 됩니다.

관련 서류 선별. 성적증명서의 과목 목록을 번역해 보면, 번역 비용을 지불하기 전에 어떤 과목이 프로그램의 선수과목 요건에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
번역사에게 전달할 용어 목록 준비. 소속 기관의 공식 명칭, 학위명, 주요 과목명에는 이미 정해진 영어 표기가 있는 경우가 많습니다. 번역사가 일관되게 쓸 수 있도록 미리 모아 두십시오.
인증 번역본 확인. 이름, 생년월일, 성적, 학점, 날짜를 원본과 대조합니다. 성적의 숫자가 하나 틀리거나 이름 철자가 잘못된 것은 놓치기 쉽습니다.
과목 설명서 읽기. 일부 프로그램은 강의 계획서나 과목 설명서를 요구합니다. 기계 번역은 어떤 서류를 보낼지 고르는 데 도움이 되며, 기관에서 인증되지 않은 과목 설명서를 인정한다면 번역 초안으로 쓸 수도 있습니다(먼저 문의하십시오).

DropTranslate는 PDF나 Word 문서의 레이아웃을 그대로 유지하므로, 번역된 성적증명서에도 과목과 성적 표가 남아 한 줄씩 대조하기 쉽습니다. DropTranslate는 인증 번역이나 공인(선서) 번역이 아니며, 저희도 그렇게 소개하지 않습니다.

일정과 비용 팁

일찍 시작하십시오. 인증 번역사나 공인 번역사는 영업일 기준으로 며칠이 필요할 수 있고, 원본을 우편으로 보내거나 인증 사본을 받는 데는 더 오래 걸립니다.
여러 지원에 필요한 번역을 한 번에 주문하십시오. 번역사에게 서명된 원본 여러 부를 요청하거나, 지원하려는 모든 기관에서 인정하는 형식의 번역본을 요청하십시오.
이름을 여권과 일치시키십시오. 모든 서류와 번역본에서 이름 표기를 여권과 동일하게 유지합니다.
스캔본을 보관하십시오. 번역된 모든 서류의 스캔본을 보관해 두십시오. 나중에 비자, 장학금, 취업에 다시 필요할 가능성이 큽니다.

자주 묻는 질문

대학 지원용 성적증명서를 직접 번역해도 되나요?

대학에서 인증 번역이나 공식 번역을 요구한다면 보통은 직접 번역할 수 없습니다. 과목 설명서처럼 필수적이지 않은 서류에 한해 본인이 번역한 자료를 인정하는 곳도 있습니다. 안내문을 확인하십시오.

번역된 졸업증명서에 아포스티유가 필요한가요?

일부 국가와 기관은 졸업증명서 원본에 아포스티유나 합법화(legalization)를 요구하지만, 그렇지 않은 곳도 있습니다. 번역과는 별도의 절차이므로 두 가지 요건을 모두 확인하십시오.

출신 대학에서 영문 성적증명서를 발급해 줍니다. 그래도 번역이 필요한가요?

필요하지 않은 경우가 많지만, 특히 대학에서 현지 언어로 된 서류를 요구한다면 지원하는 대학마다 확인하십시오.

성적은 누가 환산하나요?

필요한 경우 대학이나 학력 평가 서비스가 합니다. 번역은 원래 성적을 그대로 유지합니다.

요약

각 대학과 비자 사무소의 안내를 확인하고, 먼저 출신 교육기관에 영문 서류를 요청하며, 필요한 경우 인증 번역이나 공인(선서) 번역 요건을 충족하는 번역사를 이용하십시오. 기계 번역은 제출할 서류를 선별하고, 용어 목록을 준비하며, 최종 번역본을 확인하는 데 활용하십시오. 번역 종류의 차이는 인증 번역, 공인 번역, 기계 번역에서 확인하십시오.

성적증명서를 DropTranslate에 올려 본인의 언어로 내용을 살펴보고, 인증 번역을 주문하기 전에 모든 성적과 과목을 확인하십시오.