Traduire des fiches produits pour de nouveaux marchés (CSV, Excel et exports de marketplaces)

La façon la plus rapide et la plus sûre de traduire un catalogue de produits consiste à l’exporter au format CSV ou Excel, à ne traduire que les colonnes consultées par les clients (titres, descriptions, listes à puces, options), à conserver les identifiants et les en-têtes de colonnes tels quels, puis à réimporter le fichier. Consacrez ensuite votre temps de relecture aux produits qui se vendent le mieux et à ce qu’une traduction ne règle pas à elle seule : les tailles, les unités, les prix et les termes réellement recherchés sur ce marché.

Ce guide présente pas à pas le processus fondé sur des fichiers, les erreurs qui font échouer une réimportation et ce que signifie « localiser » une fiche produit au-delà de la traduction.

Chaque place de marché et chaque plateforme de commerce en ligne a ses propres règles pour les fiches produits, les catégories et les importations. Consultez les pages d’aide destinées aux vendeurs de votre plateforme avant de téléverser quoi que ce soit.

Étape 1 : exporter votre catalogue

La plupart des plateformes de boutique en ligne et des places de marché permettent d’exporter les produits en CSV ou en tableur, et beaucoup proposent un export dédié à la traduction. Consultez l’aide de votre plateforme pour trouver l’option adaptée :

Un export de traduction (s’il existe) ne contient que les champs traduisibles et peut être réimporté dans la bonne version linguistique. C’est généralement le choix le plus sûr.
Un export complet des produits contient tout : identifiants, SKU, prix, stock, images, URL et texte.

Conservez une copie intacte de l’export. En cas de problème, vous pourrez repartir de l’original.

Étape 2 : décider quoi traduire et quoi protéger

Passez en revue les colonnes et classez-les en deux groupes.

À traduire (texte destiné aux clients) :

Titres de produits
Descriptions et listes à puces
Noms et valeurs d’options (Couleur : rouge, Taille : L)
Texte alternatif des images
Titre SEO et méta-description

À ne jamais modifier (la plateforme en a besoin tels quels) :

En-têtes de colonnes. L’import associe les colonnes à partir de leur nom. Un en-tête traduit (« Titel » au lieu de « Title ») entraîne généralement l’échec de l’import ou l’ignorance de la colonne.
Identifiants, SKU, handles, codes-barres et codes produit.
URL et liens d’images.
Prix, stock, poids et autres chiffres (sauf si vous les modifiez volontairement pour le nouveau marché ; voir l’étape 5).
Identifiants de catégorie et valeurs fixes attendus par la plateforme, comme les indicateurs de statut ou les codes fiscaux.

Le plus simple pour les protéger consiste à créer un fichier de travail contenant uniquement une colonne d’identifiants et les colonnes à traduire, à le traduire, puis à reporter le texte traduit dans l’export complet à l’aide d’une formule de recherche utilisant l’identifiant. Si la colonne d’identifiants reste dans le fichier que vous traduisez, vérifiez ensuite qu’aucune valeur n’a changé.

Étape 3 : traduire le fichier

Téléversez le fichier de travail dans un traducteur de documents qui restitue le fichier dans le même format. Le traducteur Excel de DropTranslate traduit le texte des cellules d’un fichier XLSX et vous renvoie un XLSX avec les mêmes feuilles, la même mise en page et la même mise en forme, sans toucher aux formules ni aux nombres. Il prend aussi en charge les fichiers CSV. Notre guide pour traduire un tableur Excel explique comment éviter de casser les formules lorsque des cellules contiennent du texte dont dépendent des formules.

Quelques conseils pour de meilleurs résultats :

Conservez les balises HTML intactes. Les descriptions contiennent souvent du HTML (<p>, <strong>, <li>). Vérifiez sur quelques descriptions traduites que les balises sont toujours là et correctement fermées avant d’importer.
Gardez des noms de marques et de gammes cohérents. Dressez la liste des noms qui doivent rester tels quels et vérifiez-les après la traduction.
Traduisez un type de produit à la fois si votre catalogue est volumineux. Des produits similaires traduits ensemble donnent un résultat plus homogène.

Étape 4 : vérifier avant d’importer

Avant l’import, ouvrez le fichier traduit et vérifiez :

Même nombre de lignes et de colonnes que dans votre fichier de travail.
Identifiants et en-têtes inchangés.
Aucune cellule vide là où l’original contenait du texte.
Longueur des textes. Les places de marché limitent souvent la longueur des titres ; les titres traduits sont souvent plus longs que l’original. Raccourcissez ceux qui dépassent la limite.
Caractères spéciaux : ils doivent s’afficher correctement (é, ß, ł, ç, et alphabets non latins). Enregistrez les CSV en UTF-8 pour qu’ils ne se transforment pas en symboles illisibles à l’import.

Importez ensuite d’abord un petit lot de test (5 à 10 produits), vérifiez-le sur la boutique en ligne ou dans l’aperçu de la fiche, et seulement après importez le reste.

Étape 5 : localiser, ne pas seulement traduire

Une traduction correcte peut quand même aboutir à une fiche médiocre sur un nouveau marché. Passez au minimum en revue les points suivants pour vos produits les plus vendus :

Tailles. Les tailles de vêtements et de chaussures varient selon les pays et les régions. Ajoutez un guide des tailles ou le système de tailles local plutôt que de traduire « Size 8 ».
Unités. Pouces ou centimètres, livres ou kilogrammes, onces liquides ou millilitres. Convertissez lorsque les clients s’y attendent, et revérifiez les chiffres.
Prix et devise. Fixez les prix pour le marché plutôt que de traduire un prix écrit dans le texte de la description.
Termes de recherche. Les gens cherchent avec des mots du quotidien, pas avec des traductions de dictionnaire. Un locuteur natif ou les suggestions de recherche de la place de marché peuvent vous indiquer quel mot les acheteurs de ce marché tapent réellement.
Allégations et formulations juridiques. Les mentions de sécurité des produits, les listes d’ingrédients, les conditions de garantie et les allégations environnementales peuvent être soumises à des règles propres à chaque marché. Ne vous fiez pas à une traduction seule pour les formulations réglementées ; vérifiez les règles du marché concerné.
Ton. Certains marchés attendent un style plus formel que d’autres. Choisissez le vouvoiement ou le tutoiement et gardez-le de façon cohérente dans toute votre boutique.

Quelle qualité de traduction faut-il ?

Pour un premier test sur un nouveau marché, une traduction automatique relue pour vos produits phares constitue souvent un bon point de départ. Pour vos meilleures ventes et tout ce qui contient des informations de sécurité ou juridiques, faites relire le texte par un locuteur natif. Notre guide la traduction automatique est-elle suffisante ? présente des vérifications rapides que vous pouvez faire vous-même.

Foire aux questions

Puis-je traduire directement un CSV de Shopify, de WooCommerce ou d’une place de marché ?

Oui, à condition de protéger les colonnes dont l’import a besoin : en-têtes, identifiants, handles, SKU, URL et valeurs fixes. Traduire uniquement les colonnes de texte dans un fichier de travail est l’approche la plus sûre. Consultez l’aide de votre plateforme pour connaître ses règles d’import.

La traduction va-t-elle modifier mes prix ou mes SKU ?

Elle ne devrait pas. Un bon traducteur de tableurs ne touche pas aux nombres, mais des codes qui ressemblent à des mots peuvent parfois être traduits. Gardez les codes hors du fichier que vous traduisez, ou vérifiez-les ensuite.

Faut-il traduire les avis sur les produits ?

Certaines plateformes et places de marché ont leurs propres règles ou outils pour afficher les avis dans d’autres langues. Consultez-les avant de traduire vous-même les avis.

Et les images de produits qui contiennent du texte ?

Le texte qui fait partie d’une image n’est pas traduit avec le tableur. Créez des versions localisées des images pour les produits où cela compte.

En résumé

Exportez le catalogue, ne traduisez que les colonnes destinées aux clients dans un fichier de travail, protégez les identifiants et les en-têtes, testez l’import sur quelques produits, puis localisez tailles, unités et termes de recherche pour vos meilleures ventes. Pour en savoir plus sur la traduction de tableurs, lisez comment traduire un fichier Excel sans casser les formules.

Déposez votre tableur de produits dans DropTranslate et récupérez-le dans le même format, prêt à être vérifié et importé.