ترجمة كشف الدرجات والشهادات للدراسة في الخارج: قائمة عملية
إذا طلبت جامعة أو جهة تقييم شهادات أو مكتب تأشيرات كشوف درجاتك وشهاداتك بلغة أخرى، فتوقّع أن تشترط ترجمة معتمدة أو محلّفة يعدّها مترجم بشري، والتزم بتعليماتها حرفيًا. لكل جهة قواعدها الخاصة: بعضها يقبل ترجمات تصدرها جامعتك الأم، وبعضها لا يقبل إلا ترجمة من مترجم معتمد أو محلّف، وبعضها يريد وصول المستندات مباشرة من المدرسة. لن تحل الترجمة الآلية محل ذلك، لكنها وسيلة سريعة لفحص مستنداتك والاستعداد.
تشرح لك قائمة التحقق هذه ما ينبغي أن تعرفه، وبأي ترتيب تنجز الخطوات، وأين توفّر الترجمة الآلية وقتك.
هذه معلومات عامة. تختلف المتطلبات من بلد إلى آخر، ومن جامعة إلى أخرى، ومن برنامج إلى آخر، وهي تتغير. وللقسم المسؤول عن القبول أو للجهة المقيّمة التي تتقدم إليها الكلمة الأخيرة.
الخطوة 1: اقرأ تعليمات كل جهة تتقدم إليها
عادةً ما تذكر صفحات القبول وبوابات التقديم، في مكان ما من قسم «المتقدمون الدوليون» أو «المستندات المطلوبة»، ما يلي:
- المستندات التي يطلبونها: شهادة الثانوية، وشهادة البكالوريوس، وكشف الدرجات الكامل، وملحق الشهادة، وأوصاف المقررات، ونتائج اختبار اللغة.
- هل يقبلون المستندات بلغتك أم يحتاجون إلى ترجمة (غالبًا إلى الإنجليزية أو إلى اللغة المحلية).
- نوع الترجمة: «معتمدة» أو «محلّفة» أو «رسمية» أو «من مترجم معتمد» أو «صادرة عن مؤسستك».
- طريقة التقديم: رفع الملفات، أو إرسالها بالبريد، أو إرسالها مباشرة من مدرستك، أو تقديمها عبر خدمة تقييم الشهادات.
- هل يجب أن تكون النسخ مصدّقة (النسخة المصدّقة هي نسخة يُؤكَّد أنها طبق الأصل؛ وهي تختلف عن الترجمة المعتمدة).
أنشئ جدولًا صغيرًا: صفًّا لكل جامعة، وعمودًا لكل نقطة من هذه النقاط. كثيرًا ما تختلف المتطلبات بين جامعات البلد الواحد.
الخطوة 2: اسأل مؤسستك الأصلية أولًا
تستطيع جامعات ومدارس كثيرة إصدار المستندات بالإنجليزية أو بلغة رئيسية أخرى، أو إصدار ملحق شهادة ثنائي اللغة. وإذا كانت مؤسستك قادرة على ذلك، فهذا غالبًا أرخص من الترجمة وأوسع قبولًا. اسأل مكتب التسجيل أو شؤون الطلاب:
- هل يمكنكم إصدار كشف درجاتي أو شهادتي بالإنجليزية (أو باللغة المطلوبة)؟
- هل لديكم وثيقة معيارية لأوصاف المقررات بالإنجليزية؟
- هل يمكنكم إرسال المستندات مباشرة إلى الجامعات التي أتقدم إليها، إن اشترطت ذلك؟
الخطوة 3: إذا احتجت إلى ترجمة، فاستخدم النوع الذي يطلبونه
إذا اشترطت الجهة ترجمة معتمدة أو محلّفة، فاستعن بمترجم يستوفي هذا الشرط. وهذه نقاط تستحق أن تعرفها:
- إقرار المترجم. تتوقع أماكن كثيرة إقرارًا موقّعًا من المترجم بأن الترجمة كاملة ودقيقة. ومثال رسمي على ذلك: يذكر إرشاد حكومة المملكة المتحدة بشأن اعتماد الترجمة أنه ينبغي للمترجم أن يؤكد كتابةً على الترجمة أنها "true and accurate translation of the original document" (ترجمة صحيحة ودقيقة للمستند الأصلي)، مع التاريخ واسمه الكامل وبيانات الاتصال به.
- المترجمون المحلّفون. في بلدان كثيرة (مثل مناطق واسعة من أوروبا القارية وأمريكا اللاتينية)، لا يستطيع إعداد ترجمات للاستخدام الرسمي إلا مترجمون تعيّنهم محكمة أو وزارة، وقد لا تقبل المؤسسة إلا المترجمين المسجّلين في بلد محدد.
- ترجمة المستند كاملًا. ترجم كل ما في المستند، بما في ذلك الطوابع والأختام وسلّم الدرجات والملاحظات، ما لم يُطلب منك غير ذلك.
- الدرجات لا تُحوَّل. يترجم المترجم درجاتك، ولا يحوّلها إلى نظام بلد آخر. وإذا لزم تحويل الدرجات، فتتولاه الجامعة أو خدمة تقييم الشهادات.
الخطوة 4: إذا كنت تحتاج إلى تأشيرة دراسية، فراجع قائمتها أيضًا
لمكاتب التأشيرات قواعدها الخاصة بالمستندات، وهي منفصلة عن قواعد الجامعة. فعلى سبيل المثال، يذكر دليل حكومة المملكة المتحدة بشأن التقدّم بطلب القدوم إلى المملكة المتحدة أنك ستحتاج إلى تقديم ترجمات معتمدة لأي مستندات ليست بالإنجليزية أو الويلزية. اقرأ قائمة التأشيرة الخاصة بوجهتك أيضًا، وانظر ترجمة المستندات لطلب التأشيرة أو الهجرة.
أين تفيد الترجمة الآلية
ستظل بحاجة إلى مترجم بشري للمستندات التي تقدّمها. أما الترجمة الآلية فتفيدك في كل ما يحيط بذلك:
- معرفة المستندات ذات الصلة. ترجم قائمة المقررات في كشف درجاتك لتعرف أي المقررات تطابق المتطلبات المسبقة للبرنامج قبل أن تدفع مقابل الترجمات.
- إعداد قائمة مصطلحات للمترجم. كثيرًا ما تكون لاسم مؤسستك الرسمي واسم درجتك العلمية وأسماء المقررات الأساسية صيغة إنجليزية متعارف عليها. اجمعها ليستخدمها المترجم باتساق.
- مراجعة الترجمة المعتمدة. قارن الأسماء وتواريخ الميلاد والدرجات والوحدات الدراسية والتواريخ بالأصل. فمن السهل ألا تنتبه إلى رقم خاطئ في درجة أو إلى اسم مكتوب بخطأ إملائي.
- قراءة أوصاف المقررات. تطلب بعض البرامج المناهج الدراسية أو أوصاف المقررات؛ وتساعدك الترجمة الآلية على اختيار ما سترسله، ويمكن أن تكون مسودة إذا قبلت المؤسسة أوصافًا غير معتمدة (اسأل أولًا).
يحافظ DropTranslate على تنسيق ملف PDF أو مستند Word، فيحتفظ كشف الدرجات المترجم بجدول المقررات والدرجات، مما يجعل المقارنة سطرًا بسطر سريعة. وهو ليس ترجمة معتمدة ولا محلّفة، ولا نقدّمه على أنه كذلك أبدًا.
نصائح بشأن الوقت والتكلفة
- ابدأ مبكرًا. قد يحتاج المترجمون المعتمدون والمحلّفون إلى عدة أيام عمل، ويستغرق إرسال الأصول بالبريد أو الحصول على نسخ مصدّقة وقتًا أطول.
- اطلبها مرة واحدة لجميع الطلبات. اطلب من المترجم عدة أصول موقّعة، أو صيغة تقبلها كل مؤسسة في قائمتك.
- حافظ على اتساق اسمك مع جواز سفرك في كل مستند وكل ترجمة.
- احتفظ بنسخ ممسوحة ضوئيًا لكل مستند مترجم؛ فعلى الأرجح ستحتاج إليها لاحقًا لتأشيرة أو منحة أو وظيفة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني ترجمة كشف درجاتي بنفسي للتقديم إلى جامعة؟
عادةً لا، إذا طلبت الجامعة ترجمة معتمدة أو رسمية. وتقبل بعض الجامعات الترجمات الذاتية للمستندات غير الأساسية، مثل أوصاف المقررات. راجع التعليمات.
هل تحتاج شهادة التخرج المترجمة إلى أبوستيل؟
تطلب بعض الدول والمؤسسات أبوستيل أو توثيقًا للشهادة الأصلية، وبعضها لا يطلبه. وهذه خطوة منفصلة عن الترجمة، فتحقق من المتطلبين معًا.
جامعتي تستطيع إصدار كشف درجات بالإنجليزية. هل أحتاج مع ذلك إلى ترجمة؟
غالبًا لا، لكن تأكد من كل جامعة تتقدم إليها، خصوصًا إذا طلبت مستندات باللغة التي تعتمدها.
من يحوّل درجاتي؟
الجامعة أو خدمة تقييم الشهادات، إن لزم الأمر. أما الترجمة فتُبقي درجاتك الأصلية كما هي.
الخلاصة
راجع تعليمات كل جامعة ومكتب التأشيرات، واطلب من مؤسستك الأصلية مستندات بالإنجليزية أولًا، واستعن بمترجم معتمد أو محلّف حيثما كان ذلك مطلوبًا. واستخدم الترجمة الآلية لاختيار المستندات وإعداد قائمة المصطلحات ومراجعة الترجمات النهائية. وللتعرف على الفرق بين أنواع الترجمة، اقرأ الترجمة المعتمدة والمحلّفة والآلية.
ارفع كشف درجاتك إلى DropTranslate لتراه بلغتك وتتحقق من كل درجة وكل مقرر قبل أن تطلب ترجمة معتمدة.