請求書を翻訳する
海外の取引先の請求書を読んだり、自社の請求書テンプレートを翻訳したりできます。金額、表、レイアウトはそのまま残ります。
海外の取引先やお客様とのやり取りでは、外国語の請求書を扱うことがあります。読めない明細項目、外国語で書かれた支払条件、計上前に理解しておくべき税務上の注記などです。PDFをドロップすると、DropTranslateは表と金額の位置を保ったままテキストを翻訳するため、各行を原本と照合できます。逆方向にも使えます。WordまたはExcelで作成した自社の請求書テンプレートを一度翻訳すれば、海外のお客様向けの版が手に入ります。
記録用に原本を保管してください
翻訳した請求書は内容の理解に役立ちますが、会計や税務の記録は通常、原本に基づいています。税務当局や監査人から翻訳を求められた場合は、受け入れられる翻訳の種類について彼らの指示に従ってください。認証済みの翻訳が必要になる場合もあります。
おすすめの用途
- 仕入先の請求書の明細項目や支払条件を理解する
- 海外のお客様向けに、請求書や見積書のテンプレートを翻訳する
- 価格表や注文確認書を翻訳する
翻訳する前に
- 金額、VAT番号、銀行口座情報はコピーされ、翻訳はされません。それでも原本と照合してください。
- 請求書の税務表記は、国によっては法律で必要とされる場合があります。自社の請求書を変更する前に、会計士に確認してください。
- 原本の請求書は記録用に保管してください。翻訳は内容理解のためのものです。
請求書には銀行口座情報や顧客データが含まれます。無料プランでは、入力したテキストがサードパーティのAI翻訳サービスのモデルの学習に使われる場合があります。共有が許可されていない請求書はアップロードしないでください。
よくある質問
金額は変更されますか？
いいえ。数字はそのまま残ります。品目の説明や支払条件などのテキストのみが翻訳されます。
請求書をまとめて翻訳できますか？
サインイン済みのユーザーは、一度に最大10ファイルをアップロードできます。
通貨を換算しますか？
いいえ。金額と通貨は請求書に記載されたとおりに保持されます。