社員ハンドブックを翻訳する
すべてのチームメンバーに、読み慣れた言語でオンボーディングガイド、ハンドブック、方針文書を届けましょう。
複数の国で働くチームや、現地語を学習中の人を採用しているチームでは、ハンドブック、オンボーディングガイド、方針文書を複数の言語で用意する必要があります。DropTranslateは、Word、PDF、PowerPointのこれらの文書を、見出し、番号付きの方針、ブランディングを保ったまま翻訳するため、翻訳版も元の文書と同じ見た目になります。メンバーが快適に読める版を素早く用意でき、正式な確認が必要な文書については人事部門に下書きを提供できます。
雇用関連文書は法的効力を持つ場合があります
国によっては、雇用契約や職場の方針で使用する言語に関する法律があります。機械翻訳は読みやすさのための下書きであり、法的に確認または認証された翻訳ではありません。契約、給与、安全に影響する文書は、人事部門または雇用法の専門家による確認を受けてください。
おすすめの用途
- オンボーディングガイドやウェルカムパックの翻訳
- チームメンバーが母語で読める方針文書の作成
- 研修スライドや社内アナウンスの翻訳
翻訳する前に
- 雇用契約の一部である方針は法的効力を持つ場合があります。翻訳は人事部門または法務部門による確認を受けてください。
- チーム、ツール、福利厚生の社内名称は、言語版をまたいで統一してください。
- 版によって内容が異なる場合は、どの言語版が優先されるかを明記してください。
社内方針は機密情報である場合があります。無料プランでは、テキストがAIプロバイダーのモデルの学習に使用される可能性があるため、機密性の高い社内文書はアップロードしないでください。
よくある質問
ブランディングやレイアウトは保持されますか？
Word および PowerPoint ファイルでは保持されます。変わるのは文字だけです。PDF は可能な限り忠実に再構成され、編集可能な DOCX のコピーも提供されます。
長いハンドブックも翻訳できますか？
1ファイルにつき最大300ページまたは100,000語まで対応しています。確定前にクレジット消費量が表示されます。
複数の言語に翻訳できますか？
はい。翻訳先の言語ごとにファイルを実行してください。サインイン済みのユーザーは、一度に最大10ファイルをアップロードできます。