Ein Mitarbeiterhandbuch übersetzen
Gib jedem Teammitglied Einarbeitungsleitfäden, Handbücher und Richtlinien in einer Sprache, die es gut versteht.
Lade in der Gratis-Version keine vertraulichen Dokumente hoch. Warum?
Teams, die länderübergreifend arbeiten, oder die Personal einstellen, das die Landessprache noch lernt, brauchen ihr Handbuch, ihre Einarbeitungsleitfäden und Richtlinien in mehr als einer Sprache. DropTranslate übersetzt diese Dokumente aus Word, PDF oder PowerPoint und behält Überschriften, nummerierte Richtlinien und das Branding bei, sodass die übersetzte Version wie das Original aussieht. So erhalten Mitarbeitende schnell eine Fassung, die sie gut lesen können, und die Personalabteilung erhält einen Entwurf für Dokumente, die einer formalen Prüfung bedürfen.
Arbeitsdokumente können rechtliche Wirkung haben
Das Arbeitsrecht mancher Länder enthält Vorgaben zur Sprache von Arbeitsverträgen und betrieblichen Richtlinien. Eine maschinelle Übersetzung ist ein Entwurf zur besseren Lesbarkeit, keine rechtlich geprüfte oder beglaubigte Übersetzung. Lass Dokumente, die Verträge, Vergütung oder Sicherheit betreffen, von der Personalabteilung oder einem Arbeitsrechtsanwalt prüfen.
Geeignet für
- Einarbeitungsleitfäden und Willkommenspakete übersetzen
- Richtlinien für Teammitglieder in ihrer Muttersprache lesbar machen
- Schulungsfolien und interne Ankündigungen übersetzen
Vor dem Übersetzen
- Richtlinien, die Teil von Arbeitsverträgen sind, können rechtliche Wirkung haben. Lass diese Übersetzungen von der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung prüfen.
- Halte interne Namen von Teams, Tools und Leistungen sprachübergreifend einheitlich.
- Lege fest, welche Sprachversion gilt, wenn die Fassungen voneinander abweichen.
Interne Richtlinien können vertraulich sein. In der kostenlosen Stufe können die Texte zum Trainieren der KI-Modelle eines externen Übersetzungsdienstes verwendet werden. Lade daher keine vertraulichen Unternehmensdokumente hoch.
Fragen
Bleiben unser Branding und Layout erhalten?
Bei Word- und PowerPoint-Dateien ja: Nur die Wörter ändern sich. PDFs werden so originalgetreu wie möglich neu aufgebaut, zusätzlich gibt es eine bearbeitbare DOCX-Kopie.
Kann ich ein langes Handbuch übersetzen?
Bis zu 300 Seiten oder 100.000 Wörter pro Datei. Die Credit-Kosten werden angezeigt, bevor du bestätigst.
Kann ich in mehrere Sprachen übersetzen?
Ja. Führe die Datei für jede Zielsprache einzeln aus; angemeldete Nutzer können bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen.